Office Accessibility
Word
Word
Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word
Отнася се за
Word за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word за уеб Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2016 Word за телефони с Android Word Mobile

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.

Модерните коментари в Word ви помагат да си сътрудничите, като добавяте обратна връзка, възлагате задачи и участвате в разговори. Тази статия описва как да използвате екранен четец и клавиатура за управление на коментари, включително добавяне и отговаряне на тях, споменаване на други хора, преглед на коментари в текста или като списък и разрешаването или изтриването им.

Декоративна икона. Имате нужда от инструкции как да добавяте коментари към Word документ, но не и да използвате екранен четец? Вижте Вмъкване или изтриване на коментар.

Забележка: За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.

В тази тема

Добавяне на коментар

Можете да добавите коментар в документ на Word, например когато преглеждате работата на някой друг, ако искате да напишете бележка в собствения си документ или искате да проследите проблемите за проследяване.

  1. Придвижете се до местоположението в основния текст, където искате да вмъкнете своя коментар. За повече информация вижте раздела "Четене на документ" в Основни задачи с използване на екранен четец с Word.

  2. За да изберете думите в основния текст, които да бъдат маркирани като коментиран текст, задръжте Ctrl+Shift и натиснете клавиша със стрелка надясно (за да изберете думи след текущото местоположение на курсора) или стрелка наляво (за да изберете думите преди текущото местоположение на курсора). Чувате всяка избрана дума.

  3. За да добавите новия коментар, натиснете Ctrl+Alt+M. Фокусът се премества в текстовото поле за нов коментар отстрани на страницата (наречено странична песен).

    Съвет: Можете също да добавите коментар от екрана Коментари . За да направите това, натиснете Alt+Z, C или Alt+R, P, 1, L , за да отворите екрана. Чувате: "Нов коментар, бутон". След това натиснете Enter.

  4. Въведете своя коментар и натиснете Ctrl+Enter , за да го запишете като нова нишка с коментари. За да върнете фокуса там, докъдето сте стигнали в основния текст, натиснете Alt+F12.

  5. За да редактирате коментара, отидете на желания коментар, след което натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Редактиране на коментар", и натиснете клавиша Enter.

  6. Актуализирайте коментара, след което натиснете Ctrl+Enter или отидете до бутона Публикуване на коментар и натиснете Enter.

Възлагане на задачи с @mentions

Използвайте @mentions, за да възлагате задачи директно на сътрудниците. След като приключи, споменатото лице ще получи известие и може да маркира задачата като разрешена.  

За да споменете някого в коментар, изпълнете следните стъпки: 

  1. Отидете в полето за коментар, въведете @, след което въведете собственото или фамилното име на човека. Използвайте клавиша със стрелка надолу , за да достигнете до желаното име от предложенията, и натиснете Enter , за да го изберете.

  2. Използвайте клавиша Tab , за да се придвижите до квадратчето за отметка "Възлагане на", след което натиснете интервал , за да го проверите.

  3. Натиснете Ctrl+Enter , за да публикувате коментара, или използвайте клавиша Tab , за да достигнете до бутона Публикуване на коментар , и след това натиснете клавиша Enter.

Вмъкнати коментари

Точките на вмъкване на коментар се осветяват в основния текст на документа и се произнасят от вашия екранен четец, когато използвате режим " Цялата коректура" .

  1. За да включите режима Цялата коректура , натиснете Alt+R, T, D. Менюто за коректура е разгънато и чувате името на текущо избраната коректура.

    • В списъка с коректури натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не чуете "Цялата коректура", и след това натиснете Enter, за да изберете. Фокусът се връща върху основния текст.

  2. Сега можете да започнете да четете съдържанието в документа. Можете например да започнете непрекъснато четене от текущото си местоположение в текста или да навигирате в текста ред по ред. Екранният четец обявява, когато намери коментар в текста.

  3. За да спрете четенето по всяко време, натиснете Ctrl. За да прочетете предишния коментар, т.е. този, който току-що преминахте, натиснете Alt+R, V.

Преглед и управление на коментари в Word

Word предлага два начина за преглед на коментари: 

  • Контекстен изглед: Този изглед показва активните коментари близо до свързаното съдържание, което улеснява концентрирането върху обратната връзка в документа. Той е зададен като изглед по подразбиране.

  • Списъчен изглед: Този изглед показва всички коментари, включително разрешените, в един екран за пълен преглед.

Следвайте инструкциите по-долу, за да превключвате между тези изгледи според вашите изисквания. 

  1. Натиснете Alt+R , за да отворите раздела Преглед.

  2. Използвайте клавиша Tab , за да достигнете до бутона Покажи коментарите , след което натиснете Alt+стрелка надолу , за да отворите падащото меню.

  3. Използвайте клавиша със стрелка надолу , за да изберете желания изглед, и натиснете Enter , за да превключите.

Четене на списък с всички коментари

Понякога може да поискате да прегледате списък с всички нишки на коментари вместо да четете основния текст, докато не намерите коментар.

Четене на списъка в екрана "Коментари"

  1. Натиснете Alt+Z, C или Alt+R, P, 1, L , за да отворите екрана Коментари . Фокусът се премества в екрана и чувате: "Нов коментар, бутон".

  2. Натиснете клавиша Tab , за да преместите фокуса върху първата нишка с коментари. Ако фокусът е върху коментирана част от текста, вместо това чувате подробностите за тази нишка с коментари и не е необходимо да натискате клавиша Tab .

  3. За да прегледате нишките с коментари, използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре. За всяка нишка с коментари ще чуете името на лицето, което го е стартирало, и броя отговори, ако нишката има такава.

  4. За да прочетете първия коментар от нишката с "Разказвач", натиснете клавиша на разказвача +0. JAWS прочита текста на коментара автоматично, ако опцията Описание на контролата е включена.

  5. Ако искате да прочетете коментара по-подробно, например ред по ред, натиснете Enter , когато фокусът е върху коментара, и след това натискайте клавиша Tab , докато не чуете текста на коментара.

    • След това можете да използвате стрелка нагоре или надолу, за да прочетете подробно текста. Когато сте готови, натиснете Shift+Tab веднъж, за да излезете от текстовото поле за коментар и да се върнете към картата за коментар.

    • Оттам можете да натиснете клавиша със стрелка надолу , за да се придвижите до следващия коментар в същата нишка или към следващата нишка с коментари.

  6. Ако в нишката с коментари има отговори, натиснете Enter, за да разгънете нишката, и след това използвайте стрелка надолу или нагоре , за да навигирате между отговорите.

    • С "Разказвач" натиснете клавиша на разказвача +0 , за да прочетете всеки от тях. JAWS прочита отговорите автоматично, ако опцията Описание на контролата е включена.

    • За да свиете нишката, след като сте я прочели, натискайте клавиша със стрелка нагоре , докато не стигнете до първия коментар, след което натиснете Enter.

  7. За да върнете фокуса върху основния текст, натиснете Alt+F12.

Четене на списъка с JAWS в диалоговия прозорец Коментари на проверяващия

  1. Натиснете Ctrl+Shift+Апостроф ('), за да отворите списъка с коментари. Отваря се диалоговият прозорец Коментари на проверяващия .

  2. В диалоговия прозорец Коментари на проверяващия използвайте клавишите със стрелка нагореи надолу, за да се придвижвате в списъка с коментари. JAWS прочита коментарите и ви казва кой е напуснал коментара и кога.

    Съвет: Ако искате да преместите фокуса върху свързан текст с коментари в документа, натиснете клавиша Enter.

  3. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK". След това натиснете Enter , за да затворите диалоговия прозорец и да върнете фокуса върху основния текст.

Накарайте JAWS да чете автоматично текстовите съобщения за коментар

По подразбиране JAWS чете само информацията за коментара, например кой е вмъкнал коментара и кога, но не и текста на самия коментар. За да може JAWS да прочете текста на коментара автоматично, когато фокусът е върху коментар, трябва да отидете в настройките за детайлност на JAWS и да включите Описание на контролата.

  1. За да отворите диалоговия прозорец Център за настройки на JAWS, натиснете клавиша на разказвача +6.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Детайлност на речта", натискайте клавиша със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете "Ниво на детайлност", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Конфигуриране на нива на детайлност", и след това натискайте клавиша със стрелканадолу или нагоре, докато не чуете текущото ниво на детайлност (за начинаещи, междинни или разширени), след което натиснете Enter.

  4. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Елементи за изговор", натискайте стрелка надолу или нагоре , докато не чуете "Описание на контролата", след което натиснете интервал.

    • Натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

  5. За да затворите диалоговия прозорец Център за настройки, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

  6. Преместване на фокуса върху коментар. Чувате кой е вмъкнал коментара и кога и след това текста на коментара. Ако фокусът вече е в екрана за коментари и натиснете клавиша със стрелка нагоре или надолу, за да се придвижите до друг коментар, може да установите, че текстът на коментара не е обявен.

    • Когато това се случи, натиснете Insert+Tab върху коментара, който искате да чуете, и JAWS прочита цялата информация за коментара, включително текста на коментара.

Навигиране между коментарите

Независимо къде се намирате в документа, можете бързо да преминете към следващата или предишната нишка с коментари и да я прочетете.

  1. За да преминете към следващата нишка с коментари от текущото ви местоположение, натиснете Alt+R, N.

    • За да преминете към предишната нишка с коментари, натиснете Alt+R, V. Фокусът се премества върху нишката в страничната лента или в екрана Коментари , ако сте я отворили.

      Съвет: Когато фокусът е върху последния коментар и натиснете Alt+R, N, фокусът се връща към първия коментар.

  2. За да прочетете първия коментар от нишката, с "Разказвач" натиснете клавиша на разказвача +0. С JAWS преместете фокуса вътре в коментирания текст и след това натиснете Alt+Shift+апостроф (').

  3. Ако в нишката с коментари има отговори, натиснете Enter, за да разгънете нишката, използвайте стрелка надолу и нагоре , за да навигирате между отговорите, и ги четете поотделно, както е описано в стъпка 1.

    • За да свиете нишката, след като сте я прочели, натискайте клавиша със стрелка нагоре , докато не стигнете до първия коментар, след което натиснете Enter.

  4. За да върнете фокуса върху основния текст, натиснете Alt+F12.

Навигиране между документа и коментарите

  • Превключване на фокуса между документа и коментарите: Когато фокусът е вътре в коментирания текст или върху коментар, натиснете Alt+F12.

  • Превъртане през различни области в Word: Натиснете Alt+Z, C или Alt+R, P, 1, L , за да отворите екрана Коментари , и след това натиснете F6. Фокусът се премества между основния текст на документа, екрана Коментари , лентата на състоянието и лентата. F6 ще работи дори ако фокусът не е вътре в коментиран текст.

  • Преминаване от коментар към основния текст на документа: Когато фокусът е върху коментар, натиснете клавиша Esc . Фокусът се премества от коментара в коментирания текст в документа.

  • Преминаване от основния текст на документа към коментар: Когато фокусът е вътре в коментирания текст, натиснете Shift+F10 , за да отворите контекстното меню. Натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Отиди на коментар", след което натиснете Enter.

    Съвет: В контекстното меню можете да намерите и други команди, свързани с коментари, като например Редактиране на коментар, Отговор на коментар и Разрешаване на коментар , които също преместват фокуса в областта за коментар.

Използване на клавишни комбинации с коментари

За да направите това

Натиснете

Преместване на фокуса между документа и коментарите.

Alt +F12

Прочетете коментара на курсора с JAWS.

Alt+Shift+апостроф (')

Показване на списък с коментари с JAWS.

Ctrl+Shift+Апостроф (')

Четене на следващия коментар.

Alt+R, N

Прочитане на предишния коментар.

Alt+R, V

Отворете екрана Коментари .

Alt+R, P, 1, L или

Alt+Z, C

Отваряне на контекстното меню за достъп до свързани с коментар елементи, когато фокусът е върху коментирания текст.

Shift+F10 или клавишът за менюто на Windows

Вмъкване на коментар.

Ctrl+Alt+M

Публикуване на коментар.

Ctrl+Enter

За пълен списък на наличните клавишни комбинации отидете на Клавишни комбинации в Word. 

Отговаряне на коментари

  1. Придвижете се до нишката с коментари, на която искате да отговорите.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Добавяне на споменаване или отговор". Натиснете Enter, въведете отговора си и след това натиснете Ctrl+Enter , за да го запишете. Фокусът се връща към нишката с коментари.

  3. За да върнете фокуса върху основния текст, натиснете Alt+F12.

  4. За да реагирате на коментар, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон за превключване Харесвам", след което натиснете Enter , за да харесате коментара.

Изтриване на коментари

Можете да изтривате коментари и коментари една по една или да изтривате всички коментари в документа едновременно.

Изтриване на един коментар

  1. Придвижете се до нишка с коментари, съдържаща коментара, който искате да изтриете.

  2. Натиснете Enter и след това използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре, за да се придвижите до правилния коментар.

  3. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Още опции за нишките, бутон". Натиснете интервал, за да отворите менюто. След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Изтриване на коментар", след което натиснете интервал. Коментарът се изтрива и фокусът се връща към нишката.

Изтриване на нишка с коментари

  1. Придвижете се до нишката с коментари, която искате да изтриете.

  2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Още опции за нишките, бутон". Натиснете интервал, за да отворите менюто. След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Изтриване на нишка", след което натиснете интервал. Нишката се изтрива и фокусът се връща към основния текст, ако нишката е отворена в страничната песен, или върху бутона Създай , ако нишката е отворена в екрана Коментари .

Изтриване на всички коментари

Натиснете Alt+R, D, O , за да изтриете всички коментари. 

Разрешаване на коментари

Когато разрешите нишка с коментари, тя се замъглява в екрана "Коментари " и изчезва от страничния екран. Към определена нишка не могат да се добавят повече отговори. Можете да изтриете или отворите отново определена нишка. Разрешаването на нишка не я изтрива.

  1. Придвижете се до нишка с коментари, която искате да разрешите.

  2. Натискайте клавиша Tab , докато не чуете: "Още опции за нишките, бутон". Натиснете интервал, за да отворите менюто. След това натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Разрешаване на нишка", след което натиснете интервал.

    Съвет: За да отворите отново разрешена нишка с коментари, трябва да отворите екрана Коментари , тъй като разрешените коментари изчезват от страничната лента. Натиснете Alt+Z, C , за да отворите екрана, ако вече не е отворен. След това се придвижете до нишката, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Повторно отваряне", след което натиснете Enter. Нишката може да се редактира отново.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност