Използване на екранен четец за записване и транскрибиране на аудио в Word

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с Office продукти и е част от набора за съдържание за Достъпност на Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Word за уеб клавиатурата и екранен четец, за да запишете аудиото и да транскрибирате записа в текст. Тествахме го с Разказвач вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещаните стандарти и техники за достъпност.

Ще научите как да транскрибиране на аудиофайл, който сте записали директноWord за уеб или от качен аудиофайл. Също така ще научите как да промените езика на транскрипцията, да редактирате секциите в транскрипцията и да запишете пълния транскрипция като документ Word или да вмъкнете части от него във вашия документ.

Забележки: 

  • Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Office за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Транскрибиране е налично за Microsoft 365 бизнес акаунти. 

  • Транскрибиране работи само на новия Microsoft Edge и Chrome. С Разказвач JAWS използвайте режима на цял екран. За да превключвате и изключвате цял екран, натиснете F11. С NVDA можете да използвате обикновения режим на екрана. 

  • Транскрибиране е една от Office интелигентни услуги. Вашите аудиофайлове ще бъдат изпратени доMicrosoft и ще се използват само за предоставяне на тази услуга. Когато транскрипцията приключи, вашите резултати от аудиото и транскрипцията не се съхраняват от нашата услуга. За повече информация вижте Свързани среди в Office

  • Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява вашия уеб браузър, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.

В тази тема

Записване на аудио с транскрипция

Можете да записвате директно вWord за уеб си водите бележки в областта за редактиране на документи и след това да транскрибирате записа. Говорът в аудиофайла се преобразува в текстов транскрипция с всеки високоговорител, отделен поотделно. Word транскрибира във фонов режим, докато записвате, и транскрипция се показва, след като запишете и транскрибирате записа. Можете също да промените езика на транскрипцията.

Съвети: 

  • За най-добро качество на звука се уверете, че използвате правилния вход за микрофон на вашето устройство. Ако искате да запишете и транскрибирате виртуален разговор, не използвайте слушалките си. По този начин записът може да вдигне звука, който излиза от вашето устройство.

  • Можете да съхранявате само по един транскрипция на документ. Ако започнете нов транскрипция, текущият ще бъде изтрит. За да създадете нов транскрипция, стартирайте нов документ.

Ако получите подкана да разрешите наOffice използвате микрофона си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Позволи", и натиснете Enter. 

Записите ще се съхраняват в папката Транскрибирани файлове на OneDrive.

  1. Докато редактирате документ вWord за уеб, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Оставете екрана отворен по време на запис. Фокусът е върху бутона Старт на записа.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да започнете да записвате аудио с помощта на езиковите настройки по подразбиране, натиснете Enter.

    • За да промените езика, натискайте клавиша Tab, докато не чуете текущо избрания език, например "Английски, САЩ, избрано", и натиснете интервал. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете езика, който искате, и след това натиснете Enter. За да започнете записа, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Започване на записването", и натиснете Enter.

  3. Записването започва. Сега можете да диктувате съдържанието. За да поставите на пауза записа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Пауза на записа", и натиснете Enter. За да възобновите записа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Възобновяване на записа", и натиснете Enter.

  4. За да спрете записа, запишете аудиофайла и започнете транскрипцията, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши и транскрибиране сега", и натиснете Enter. Транскрипцията може да отнеме известно време в зависимост от скоростта на интернет. Дръжте екрана Транскрибиране отворен, докато транскрипцията продължава.

  5. Ако не искате да редактирате транскрипцията веднага, можете да затворите екрана Транскрибиране. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Затвори", и натиснете Enter. За да научите как да редактирате транскрипции, вижте Редактиране на транскрипцията.

Вашият транскрипция е свързан с документа, към който е прикачен, докато не го премахнете. Ако затворите и отворите отново екрана или затворите и отворите отново документа, транскрипторът остава записан с документа.

Качване на аудиофайл за транскрипция

Ако сте записали аудиофайл в друго приложение и сте го записали на компютъра си, можете да използватеWord за уеб да качите файла и да създадете транскрипция.

  1. Докато редактирате документ вWord за уеб, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране.

  2. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Качване на аудио", и натиснете Enter.

  3. Отваря се Windowsдиалоговият прозорец Отваряне.  Отидете до аудиофайла, който искате да транскрибирате, и натиснете Enter. Транскрипцията се стартира автоматично. Дръжте екрана Транскрибиране отворен, докато транскрипцията продължава.

Намиране на записания аудиофайл

Аудиофайловете, които записвате вWord за уеб, се записват в папката Транскрибирани файлове на OneDrive. Ако качите аудиофайл и го транскрибирате вWord за уеб, аудиофайлът и транскрипцията също се записватOneDrive. Можете да намерите файла в една и съща папка както в настолното приложениеOneDrive, така и вOneDrive за уеб.

Възпроизвеждане на аудиото

  1. ВWord за уеб, докато редактирате документ с прикачен аудио и транскрипция, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране.

  2. За да стартирате възпроизвеждането на целия запис, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Пусни", и натиснете Enter. Бутонът "Изпълнение" се превръща в бутон "Пауза". За да поставите на пауза и след това да възобновите възпроизвеждането, натиснете Enter.

Редактиране на транскрипцията

Можете да редактирате етикетите на докладчика и съдържанието на секция за транскрипция.

Редактиране на етикета на докладчика

Услугата за транскрипция идентифицира и разделя различните тонколони и ги етикети автоматично като "Високоговорител 1", "Високоговорител 2" и т.н. Можете например да редактирате етикета на докладчика и да промените всички повторения на него на името на докладчика.

  1. ВWord за уеб, докато редактирате документ с прикачен аудио и транскрипция, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Транскрипцията на аудиофайла се извлича и показва в екрана. 

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете секцията за транскрипция с етикета на докладчика по подразбиране, който искате да редактирате, например "Две секунди, високоговорител 1", последвано от съдържанието на транскрипция.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на секцията за транскрипция", и натиснете Enter. Фокусът се премества върху текстовото поле съдържание на секцията.

  4. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Име на докладчика, Редактиране", последвано от текущия етикет на докладчика, например "Високоговорител 1". Изтрийте текущия етикет и въведете новия етикет на докладчика, например името на докладчика.

  5. За да промените всички повторения на стария етикет на новия, натискайте Tab, докато не чуете "Промяна на всички", последвано от старото име на етикета и "Квадратче за отметка, неотметнато". Натиснете интервал, за да отметне квадратчето.

  6. След като сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Потвърждение", и натиснете Enter.

Редактиране на съдържанието на транскрипцията

Ако видите някакви проблеми в транскрипцията, можете да редактирате разделите за транскрипция един по един.

  1. Докато редактирате документ в Word за уеб, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Транскрипцията на аудиофайла се извлича и показва в екрана.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете секция, в която искате да редактирате транскрипцията.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Редактиране на секцията за транскрипция", и натиснете Enter. Фокусът се премества върху текстовото поле съдържание на секцията. Сега можете да редактирате секцията.

  4. След като приключите с редактирането на секцията за транскрипция, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Потвърждение", и натиснете Enter. Вашите промени се записват автоматично.

Добавяне на транскрипция към документа

Транскрибиране не добавя автоматично аудиото към документа, но можете да добавите целия транскрипция или конкретни части от него към документа.

  1. Докато редактирате документ вWord за уеб, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Транскрипцията на аудиофайла се извлича и показва в екрана.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите определена секция за транскрипция, натискайте клавиша Tab, докато не чуете секцията, която искате. Натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете "Добавяне на секция към документ", и натиснете Enter.

    • За да добавите целия транскрипция към документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на всички към документа", и натиснете Enter.

Преименуване на аудиофайл

  1. ОтворетеOneDrive, отидете до папката Транскрибирани файлове и го отворете.

  2. Намерете записа в папката и натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.

  3. За да преименувате файла, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Преименуване", натиснете Enter, въведете новото име и натиснете Enter.

  4. За да проверите актуализираното име вWord за уеб, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+H, D, T и след това S, за да отворите екрана Транскрибиране. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на файла.

 Ако екранът Транскрибиране вече е отворен, затворете го и го отворете отново, за да покажете новото име.

Споделяне на записа и транскрипция

Споделяне на транскрипция като част от документа с връзка към аудиото

Добавете целия транскрипция в документа като текст, както е указано в Добавянена транскрипция към документа и след това споделете Word документа както обикновено. Транскрипторът се показва като обикновен текст и ще има хипервръзка към аудиофайла в документа. За подробни инструкции как да споделите вашия Word файл вижте Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word.

Споделяне на транскрипция и аудио в екрана "Транскрибиране"

Ако не искате да вмъкнете целия транскрипция в документа, можете да споделите документа Word както обикновено. Получателите могат да отворят екрана Транскрибиране, за да взаимодействат с транскриптата. По подразбиране възпроизвеждането на аудиофайла не е налично в екрана Транскрибиране за всеки, с когото споделяте документа. Ако искате получателите да слушат възпроизвеждането в екрана Транскрибиране, можете да промените разрешенията за аудиофайл.

  1. ОтворетеOneDrive, отидете до папката Транскрибирани файлове и го отворете.

  2. Намерете записа в папката и натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Споделяне, бутон", и натиснете Enter.

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете име или имейл адрес", и въведете името или имейл адреса на лицето, с което искате да споделите аудиото.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпрати", и натиснете Enter.

  6. Споделете документа Word, както обикновено. За подробни инструкции как да споделите вашия Word файл вижте Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word.

Лицето, с което сте споделили документа Word и аудиофайла, може да отвори документа и екрана Транскрибиране и да взаимодейства както с транскриптата, така и с аудиофайла.

Заместване на запис и транскрипция в документ

Тъй като можете да съхранявате само по един транскрипция на документ, създаването на ново аудио и транскрипция ефективно ще премахне текущия от документа. Записите обаче, записани в OneDrive, няма да бъдат изтрити, когато стартирате нов запис и транскрипция. Освен това всички раздели за транскрипция, които сте добавили към документа, ще останат непроменени. 

  1. Докато редактирате документ вWord за уеб, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+H, D, T и след това S. Отваря се екранът Транскрибиране. Транскрипцията на аудиофайла се извлича и показва в екрана.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нова транскрипция", и натиснете Enter.

  3. В диалоговия прозорец за потвърждение натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK, и натиснете Enter.

  4. За да започнете да записвате нов аудиофайл, натиснете Enter.

Изтриване на запис от OneDrive

  1. ОтворетеOneDrive, отидете до папката Транскрибирани файлове и го отворете.

  2. Намерете записа в папката и натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изтрий, бутон", и натиснете Enter.

  4. Получавате подкана да потвърдите изтриването. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Изтриване" или "Да", след което натиснете Enter. Изтритият запис се премества в кошчетоOneDriveкошчето. Ако е необходимо, можете да възстановите файла от кошчето в рамките на 30 дни.

Вж. също

Използване на екранен четец за диктуване на документ в Word

Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word 

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×