Използване на екранен четец за записване на документ в Word

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft или Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Word клавиатурата и екранен четец, за да запишете документите си локално или в споделено местоположение и да ги запишете в друг файлов формат. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона Имате нужда от инструкции как да запишете документ Word, но да не използвате екранен четец? Вижте Записване на документа в OneDrive в Word или Конвертиране или записване в PDF файл.

Забележки: 

В тази тема

Локално записване на документ

За да запишете промените, които сте направили в документ, ако автоматичното записване не е разрешено, натиснете Ctrl+S.

Можете също да преименувате документа, да го запишете в друг файлов формат или да го запишете в друго местоположение.

  1. За да запишете документа с друго име или в друго местоположение или файлов формат, натиснете Alt+F, A.

  2. За да изберете местоположението за записване, натиснете клавиша Tab веднъж, след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете местоположението, което искате.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въведете името на файла тук", и въведете желаното име.

  4. Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Запиши като тип Word документ звезда точка docx".

  5. Ако искате да промените типа на файла, натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете типа на файла, който искате. За да изберете, натиснете Enter.

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

Добавяне на онлайн местоположение на записване

OneDrive е налична веднага, когато започнете да използвате Word, но може да се наложи да добавите ръчно SharePoint сайт, преди да можете да запишете там.

  1. За да добавите местоположение за записване, натиснете Alt+F, A, A. С разказвача ще чуете: "Записване на функции, избрани, добавяне на място". С JAWS ще чуете: "Раздел Добавяне на място".

  2. Натиснете Y, 2, за да изберете опцията SharePoint сайт и след това натиснете Enter.

  3. Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате с вашия сайт на SharePoint, след което натиснете Enter.

  4. Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.

Сайтът вече е наличен в диалоговия прозорец Запиши като в Word.

Записване на документ в OneDrive или SharePoint

Преди да можете например да споделите документ чрез OneDrive или SharePoint, трябва да го запишете в едно от тези местоположения.

  1. Отворете документа, който искате да споделите.

  2. За да отворите менюто Запиши като, натиснете Alt+F, A. Ще чуете: "Запиши като".

  3. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до екрана Запиши като.

  4. За да се придвижите до OneDrive или SharePoint в списъка Запиши като, натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на сайта, който искате, и след това натиснете Enter. Фокусът се променя в списъка с папки за сайта, който сте избрали.

  5. Отидете до местоположението на папката, което искате, и натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като. Фокусът се премества върху полето Име на файл.

  6. В полето Име на файл въведете или редактирайте името на документа.

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

След като документът е записан в споделено местоположение, можете да поканите други хора да работят върху него.

Изключване на автоматичното запис

Ако не искате да записвате документа автоматично в OneDrive или SharePoint, натиснете Alt+1.

Включване на автоматичното запис

За да запишете автоматично документа в OneDrive или SharePoint, включете Автоматично записване.

  1. Натиснете Alt+1. Ще чуете: "Как да включа автоматичното запис".

  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете местоположението в облака, което искате, и натиснете Enter.

    Ако чуете известие, че файл със същото име вече съществува в избраното местоположение, въведете ново име за документа и натиснете Enter.

Записване на документ като PDF файл

Запишете документа си като PDF файл, за да можете да го споделяте чрез множество канали.

  1. За да отворите менюто Запиши като, натиснете Alt+F, A. Ще чуете: "Запиши като".

  2. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите в екрана Запиши като.

    Диалоговият прозорец предлага същото местоположение, където сте записали документите Word преди това, на вашия компютър или в онлайн местоположение. За инструкции как да промените местоположението вижте Записване на документ в OneDrive или SharePoint.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши като тип, Word документ, звезда точка docx", и след това натиснете интервал. Отваря се списък с поддържаните типове файлове.

  4. В списъка натискайте стрелка надолу, докато не чуете "PDF", след което натиснете интервал. Чувате: "Запиши като тип, PDF".

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Word за Android TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да запишете документа си в OneDrive или SharePoint, да запишете копие на документ от онлайн местоположение на вашето устройство или да преименувате документ.

Забележки: 

В тази тема

Добавяне на онлайн местоположение на записване

OneDrive е налична веднага, когато започнете да използвате Word за Android, но може да се наложи да добавите ръчно SharePoint сайт, преди да можете да запишете там.

  1. В документа плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Файл", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете: "Меню Файл, Отвори".

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши като". Докоснете двукратно екрана, за да изберете.

  3. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Добавяне на място, документи, Свързване място за съхранение в облака", след което докоснете двукратно екрана.

  4. Плъзгайте наляво, докато не чуете "SharePoint бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  5. Ще чуете пример за връзка към SharePoint сайт. Натиснете екрана двукратно.

  6. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете URL адреса на вашия SharePoint сайт. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво. Можете също да поставите URL адреса в текстовото поле.

  7. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Подаване", след което докоснете двукратно екрана.

  8. Ако получите подкана, докоснете двукратно екрана и след това въведете имейл адреса, който използвате с вашия SharePoint сайт. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.

  9. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Парола, редактиране", след което докоснете двукратно екрана. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете паролата си. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.

  10. Плъзгайте надясно, докато не чуете "бутон Влизане", след което докоснете двукратно екрана. Новото местоположение за записване вече е налично в списъка с местоположения за записване.

Записване на документ в OneDrive

  1. В документа плъзгайте наляво, докато не чуете "Файл, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете името на документа, последвано от "Поле за редактиране".

  3. Ако искате да промените името на файла, докоснете двукратно екрана, за да отворите екранната клавиатура. С помощта на клавиатурата първо изтрийте старото име на файла и след това въведете новото. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите клавиатурата.

  4. Плъзгайте наляво или надясно през опциите за местоположение за записване, докато не намерите своя акаунт за OneDrive, след което докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да запишете документа. След като бъде записан, менюто Файл се затваря и фокусът се връща в документа.

Съвет: След като сте записали документа в OneDrive, всички промени ще се записват там, когато изберете Запиши, освен ако запишете документа в ново местоположение.

Включване или изключване на автоматичното запис

Автоматичното записване се включва автоматично, когато записвате файл в OneDrive или SharePoint.

  1. В изгледа Редактиране на документа плъзгайте наляво, докато не чуете "Файл, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  2. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Настройки бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Автоматично записване, Автоматично записване на файлове", последвано от "On" или "Изкл.".

  4. Докоснете двукратно екрана, за да изключите или изключите автоматичното запис.

  5. За да се върнете към изгледа Редактиране, плъзнете надолу и след това наляво.

Забележка: Ако сте изключили автоматичното записване, трябва да запишете документа сами. В документа плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Бутон Запиши", след което докоснете двукратно екрана.

Записване на копие на вашето устройство

Можете да запишете копие на документа на вашето устройство.

  1. В изгледа Редактиране на документа плъзгайте надясно или наляво, докато TalkBack не обяви: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Запиши като", и докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Запиши като с фокуса в полето за име на файл.

  3. Фокусът се премества в текстовото поле с новото име на файла. Ако искате да дадете ново име на документа, напишете го с помощта на екранната клавиатура.

  4. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Това устройство, документи", след което докоснете двукратно екрана.

  5. Плъзгайте наляво, докато не намерите папката, която искате, и след това докоснете двукратно екрана.

  6. За да запишете копие на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Копието се записва.

Преименуване на документ

  1. В изгледа Редактиране на вашия документ Word плъзнете надясно или наляво, докато TalkBack не обяви: "Бутон Файл". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Отваря се менюто Файл.

  2. Плъзгайте надясно, докато TalkBack не каже: "Бутон Запиши". Докоснете двукратно екрана, за да изберете. Чувате: "Запиши. Менюто Файл затвори".

  3. За да преименувате документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Преименуване на този файл", и докоснете двукратно екрана. Въведете име за документа с помощта на екранната клавиатура. За да запишете новото име, плъзгайте с един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "Готово", след което го вдигнете (и докоснете двукратно екрана, ако е необходимо). Файлът е преименуван.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Word за уеб клавиатурата екранен четец, за да изтеглите документа от OneDrive на компютъра си или да преименувате документ. Тествахме го с разказвача в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона Имате нужда от инструкции как да изтеглите копие на Word документ на вашето устройство, но да не използвате екранен четец? Вижте Изтегляне на копие на Word за уеб документ на моя компютър.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.

В тази тема

Изтегляне на копие на документ на вашия компютър

Word за уеб автоматично записва цялата ви работа във вашата папка на OneDrive в облака. Промените, които правите в копието на вашия Word за уеб на вашия компютър, няма да повлияят на оригиналната версия в OneDrive. Можете да изтеглите документа като Word, PDF или ODT файл.

  1. Отворете документа Word за уеб, който искате да изтеглите.

    За инструкции как да отворите и влезете в Word за уеб, отидете на Отваряне Word за уеб и влезте. За инструкции как да отворите документ, отидете на Отваряне на скорошен документ.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да изтеглите копие на документа във формат Word, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+F, A, C.

    • За да изтеглите копие на документа в PDF формат, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+F, A, P.

    • За да изтеглите копие на документа във формат ODT, натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+F, A, T.

    Ще чуете: "Диалогов прозорец, MicrosoftWord за уеб." Фокусът е върху бутона Изтегляне.

  3. За да изберете, натиснете Enter. Диалоговият прозорец се затваря. Ще чуете "Текст на известието. Какво искате да направите с", последвано от името на документа.

  4. Натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата+N. Ще чуете: "Бутон Отвори".

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Файлът се изтегля в папката Изтегляне на вашия компютър.

Записване на документ в друго местоположение

  1. В документа натиснете Alt+Windows с емблемата+F, A, A. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като.

  2. Фокусът се поставя върху полето Име на диалоговия прозорец Запиши като. Въведете ново име на файл, ако е необходимо.

  3. Натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете "Бутон Запиши в друга папка", след което натиснете интервал, за да отворите диалоговия прозорец за избор на папка.

  4. За да изберете ново местоположение, в което да запишете файла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на папката, в която искате, или "Нова папка". Когато чуете желаната опция, натиснете интервал. Ако сте избрали "Нова папка", въведете име за новата папка, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Създаване", след което натиснете Enter.

  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете интервал, за да запишете документа.

Преименуване на документ

  1. В документа натиснете Alt+Windows с емблемата+F, A, R. Отваря се диалоговият прозорец Преименуване. Фокусът е върху текстовото поле Име.

  2. Въведете ново име на файл.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и след това натиснете интервал, за да преименувате файла.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×