Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец на Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница за поддръжка от Microsoftили Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да преглеждате и поправяте грешки в правописа, граматиката и стила на писане в документ. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да проверявате повторно документа за проблеми, които преди това сте игнорирали, и да включвате или изключвате автоматичната проверка на правописа, граматиката и стила на писане.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Проверка и коригиране на правопис, граматика и стил
Word автоматично проверява за правописни, граматически грешки и грешки в стила на писане, докато въвеждате. Можете да използвате екрана Редактор, за да прегледате грешките една по една.
Проверка и коригиране на правописа, граматиката и стила в екрана Редактор
-
Във вашия документ натиснете F7. Отваря се екранът Редактор. Ще чуете "Редактор", последвано от резултата от редактора.
-
За да прегледате грешките, направете едно от следните неща:
-
За да прегледате правописните грешки, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Корекции", последвано от категорията на фокус и броя на резултатите. Ако чуете "Правописна проверка", натиснете клавиша Enter. Ако чуете "Граматика", натиснете стрелка нагоре веднъж и след това натиснете Enter.
-
За да прегледате граматическите грешки, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Корекции", последвано от категорията на фокус и броя на резултатите. Ако чуете "Граматика", натиснете клавиша Enter. Ако чуете "Правописна проверка", натиснете веднъж клавиша със стрелка надолу и след това натиснете Enter.
-
За да прегледате проблемите със стила на писане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Уточнявания", последвано от категорията за уточняване на фокус и броя на резултатите. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете категорията, която искате, например "Сбитост", и след това натиснете клавиша Enter.
-
-
Чувате причината, поради която проблемът е маркиран като грешка, последвано от местоположението на грешката в изречението и първоначалното изречение с правописна, граматическа или стилна грешка. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Предложения", последвано от първото предложение как да коригирате грешката.
Съвет: За да чуете отново първоначалното изречение, натискайте Shift+Tab, докато с разказвача и NVDA не чуете: "Бутон, контекст за четене". С JAWS чувате: "Бутон, за да активирате, натиснете интервал". След това натиснете Enter.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да коригирате грешката на фокус, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, след което натиснете Enter. Грешката е коригирана.
-
За да коригирате всички повторения на правописна грешка в текущия документ, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, и след това натиснете Alt+стрелка надолу. Чувате: "Промяна на всички". Натиснете Enter. Правописната грешка е коригирана.
-
Ако смятате, че проблемът, Word идентифицирал, не е грешка и искате да го игнорирате навсякъде в документа, направете едно от следните неща:
-
Когато проверявате правописа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Игнорирай всички". Търсенето не е коригирано.
-
Когато проверявате граматиката или стила на писане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Спиране на проверката за това", след което натиснете Enter. Търсенето не е коригирано.
-
-
Ако искате да игнорирате търсенето само веднъж, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Игнорирай веднъж". Търсенето не е коригирано.
-
-
След като коригирате или игнорирате грешка, фокусът се премества върху следващата грешка в категорията. Повторете стъпка 4 за всеки проблем.
-
Когато няма повече проблеми във фокуса на категорията, чувате "Нулеви проблеми" или резултата от редактора. Повторете стъпки от 2 до 5 за всяка категория, която искате да проверите.
-
Когато Word приключи с преглеждането на документа, чувате: "Приключихте с преглеждането на предложенията на редактора". За да върнете фокуса върху документа, натиснете клавиша Enter.
Проверка и коригиране на правописа при четене на документ
Забележка: Преглеждането на правописни грешки при четене на документ работи най-добре с "Разказвач" и NVDA. С JAWS използвайте екрана Редактор, за да проверите и коригирате правописа. За проверка на стила на писане и граматиката използвайте екрана Редактор.
-
Използвайте екранния четец, за да започнете да четете документа, който искате да проверите за правопис. За често използваните клавишни комбинации за четене на текст вижте Основни задачи при използване на екранен четец с Word.
-
Когато екранният четец попадне на правописна грешка, чувате с разказвача: "Грешно". С NVDA ще чуете: "Правописна грешка". Натиснете Ctrl, за да спрете четенето. Ако е необходимо, върнете се обратно към грешката в текста.
-
Когато сте на грешката, натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се списъкът с предложения за корекция и чувате: "Предложения, от които да избирате". При NVDA може да се наложи да натиснете клавиша на разказвача+интервал, за да промените режима на навигация, преди да натиснете Alt+стрелка надолу.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да коригирате грешката на фокус, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, след което натиснете Enter. Грешката се коригира и фокусът е в края на коригираната дума или фраза.
-
За да коригирате всички появявания на грешка в текущия документ, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, натиснете Alt+стрелка надолу, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Промени всички", след което натиснете Enter. Грешката се коригира и фокусът е в края на коригираната дума или фраза.
-
Ако смятате, че проблемът, Word идентифицирал, не е грешка и искате да го игнорирате навсякъде в документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Игнорирай всички", след което натиснете Enter. Търсенето не се коригира и фокусът е в края на думата или фразата, маркирана с флаг.
-
За да игнорирате търсенето само веднъж, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции, бутон", след което натиснете интервал. Чувате: "Игнорирай". Натиснете Enter. Търсенето не се коригира и фокусът е в края на думата или фразата, маркирана с флаг.
-
-
Продължете да четете документа и повторете горните стъпки за всеки проблем.
Повторна проверка на проблемите, които преди това сте избрали да игнорирате
Ако сте избрали да игнорирате някои открития в документа, можете да се върнете към игнорираните резултати дори след като приключите с проверката на документа.
-
В документа, където искате да проверите отново игнорираните по-рано грешки, натиснете Alt+F, T, P. Отваря се екранът Проверка в прозореца Опции за Word.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж. Фокусът се премества в екрана Проверка .
-
За да проверите отново документа, натиснете K. Ще бъдете подканени да потвърдите повторната проверка. Натиснете Enter, за да потвърдите.
-
За да затворите прозореца Опции на Word, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към документа и сега можете да започнете да проверявате документа за грешките, които преди това сте игнорирали.
Клавишни комбинации за промяна на опциите за граматика и правопис
Следващата таблица съдържа резюме на клавишните комбинации, които могат да ви помогнат да проверите граматиката и правописа във вашите Word документи:
|
За да направите това |
Натиснете |
|---|---|
|
Отворете екрана Проверка в прозореца Опции за Word. |
Alt+F, T, P и след това клавиша Tab |
|
В екрана Проверка отворете диалоговия прозорец Автокоригиране . |
A |
|
В диалоговия прозорец Автокоригиране отворете диалоговия прозорец Изключения при автокоригиране . |
E (Ако фокусът е върху текстовото поле Заместване , първо натиснете Shift+Tab.) |
|
В екрана Проверка започнете повторната проверка на правописа и граматиката. |
"k" |
|
В екрана Проверка поставете или изчистете отметката от квадратчето Проверявай правописа при въвеждане . |
P |
|
В екрана Проверка се придвижете до квадратчето за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане. |
M два пъти |
|
В екрана проверка поставете или изчистете отметката от квадратчето Скрий правописните грешки само в този документ . |
Ш |
|
В екрана за проверка поставете или изчистете отметката от квадратчето Скрий граматическите грешки само в този документ . |
D |
Включване или изключване на автоматичната проверка на правописа, граматиката и стила
Можете да изключите автоматичната проверка на правописа, граматиката и стила, докато работите по документа, и след това да го включите отново, за да проверите документа след завършването му. Проверката едновременно на правописа, граматиката и стила във вашия документ е полезно, когато искате бързо да проверите текста.
-
В документа натиснете Alt+F, T, P. Отваря се екранът Проверка в прозореца Опции за Word.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж. Фокусът се премества в екрана Проверка . Направете едното или и двете от следните неща:
-
За да изчистите или отметнете квадратчето Проверявай правописа при въвеждане , натиснете P.
-
За да преместите фокуса върху квадратчето за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане , натиснете два пъти M. За да изчистите или отметнете квадратчето, натиснете интервал.
-
-
За да приложите промените и да затворите прозореца Опции за Word, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Фокусът се връща към документа.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за проследяване и преглеждане на промените в документ в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
ИзползвайтеWord за Android с TalkBack – вградения екранен четец на Android, за да преглеждате и поправяте правописни и граматически грешки в документ.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
В тази тема
Проверка на правописа в документ
Word за Android автоматично проверява за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате.
-
В документа плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Бутон Още опции", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню на раздел", последвано от текущо избрания раздел, например "Раздел Начало".
-
Докоснете двукратно екрана, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Раздел Преглед", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Проверка на документ", и докоснете двукратно екрана. Отваря се екранът Редактор и чувате общия брой открити проблеми.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да прегледате както правописните, така и граматическите грешки, докоснете двукратно екрана.
-
За да прегледате само правописните грешки, плъзгайте надясно, докато не чуете броя на проблемите в правописа, последвано от "В категория правопис", и докоснете двукратно екрана.
-
За да прегледате само граматическите грешки, плъзгайте надясно, докато не чуете броя на граматическите проблеми, последвано от "В категорията граматика", и докоснете двукратно екрана.
-
-
Отваря се списъкът с предложения за корекция. Фокусът е върху първото предложение. Направете едно от следните неща:
-
Ако искате да използвате първото предложение, за да коригирате грешката, докоснете двукратно екрана. В противен случай, за да прегледате списъка с предложения, плъзгайте надясно, докато не чуете желаното предложение, и докоснете двукратно екрана. Грешката е коригирана иWord преминава към следващата грешка.
-
Ако смятате, че проблемът, който Word идентифицирал, не е грешка, и искате да игнорирате търсенето навсякъде в документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Игнорирай всички", и докоснете двукратно екрана. Търсенето не е коригирано и Word преминава към следващата грешка.
-
Ако искате да игнорирате само търсенето на фокус, плъзгайте надясно, докато не чуете "Игнорирай веднъж", и докоснете двукратно екрана. Търсенето не е коригирано и Word преминава към следващата грешка.
-
-
Когато сте прегледали всички проблеми в документа или в избраната категория, фокусът се връща към екрана Редактор и чувате: "Остават нулеви проблеми". За да затворите екрана Редактор и да върнете фокуса върху тялото на документа, плъзнете надолу и след това наляво.
Скриване и показване на коректурни знаци
Можете да скриете коректурните знаци, така че TalkBack да не произнася правописните грешки, докато работите по документа си. Когато сте готови, можете да покажете знаците и да проверите правописа с TalkBack.
-
Плъзнете надясно, докато не чуете "Бутон Още опции", и след това докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню на раздел", последвано от текущо избрания раздел, например "Раздел Начало".
-
Докоснете двукратно екрана, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "Раздел Преглед", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Проверка и език", след което докоснете двукратно екрана.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да скриете всички коректурни знаци в документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, Скрий всички коректурни знаци", и след това докоснете двукратно екрана.
-
За да покажете знаците, плъзгайте надясно, докато не чуете "Отметнато, Скрий всички коректурни знаци", и след това докоснете двукратно екрана.
-
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Използвайте Word за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да преглеждате и поправяте грешки в правописа, граматиката и стила на писане в документ. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява вашия уеб браузър, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. За влизане и излизане от командите например се използва Ctrl+F6 вместо F6. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.
В тази тема
Проверка и коригиране на правопис, граматика и стил
Word за уеб автоматично проверява за правописни, граматически грешки и грешки в стила, докато въвеждате. Можете да използвате екрана Редактор, за да преминете през грешките една по една. Като алтернатива, за бързо преглеждане и коригиране на грешки, докато четете документа, можете да използвате клавишна комбинация, за да изведете менюто с предложения и да изберете желаната корекция.
Използване на екрана Редактор за проверка и коригиране на правописа, граматиката и стила
-
Във вашия документ натиснете F7. Отваря се екранът Редактор. Ще чуете: "Редактор резултат".
Съвет: За да проверите правописа и граматиката само в изречение или абзац, изберете текста, който искате да проверите, и след това натиснете F7.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да прегледате само правописните грешки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Корекции при писане", последвано от общия брой проблеми и категорията на фокус. Ако чуете "Правописна проверка", натиснете интервал. Ако чуете "Граматика", с разказвача или JAWS натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете "Правописна проверка", последвано от броя на правописните проблеми, и натиснете интервал. С NVDA натискайте Shift+I, докато не чуете "Правописна проверка", след което натиснете интервал.
-
За да прегледате само граматическите грешки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Корекции на писане", последвано от общия брой проблеми и категорията на фокус. Ако чуете "Граматика", натиснете интервал. Ако чуете "Правописна проверка" с разказвача или JAWS, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Граматика", последвано от броя на граматическите проблеми, и натиснете интервал. С NVDA натискайте I, докато не чуете "Граматика", след което натиснете интервал.
-
За да прегледате само проблеми със стила на писане, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Уточняване на текст", последвано от общия брой проблеми и категорията на фокус. С "Разказвач" или JAWS натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете категорията, която искате, например "Сбитост", и натиснете интервал. С NVDA натискайте I или Shift+I, докато не чуете желаната категория, след което натиснете интервал.
-
-
Чувате: "Предложени действия". Фокусът се премества в списък с предложения за корекция в основния текст на документа. Направете едно от следните неща:
-
За да използвате предложена корекция, за да коригирате грешката на фокус, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, и натиснете Enter. Грешката се коригира и Word премине към следващата грешка.
-
Ако смятате, че проблемът, Word идентифицирал, не е грешка и искате да го игнорирате навсякъде в документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Игнорирай всички", след което натиснете Enter. Търсенето не е коригирано и Word преминава към следващата грешка.
-
Ако искате да игнорирате само грешката на фокус, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции", и натиснете интервал. Чувате: "Игнорирай". Натиснете Enter. Като алтернатива, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Игнорирай", след което натиснете Enter. Търсенето не е коригирано и Word преминава към следващата грешка.
-
Повторете стъпка 3 за всеки проблем.
Проверяване и коригиране на правопис, граматика и стил при четене на документ
-
Използвайте екранния четец, за да започнете да четете документа, който искате да проверите за правопис, граматика или грешки в стила на писане. За често използваните клавишни комбинации за четене на текст вижте Основни задачи при използване на екранен четец с Word.
-
Когато екранният четец попадне на потенциална правописна, граматична или стилова грешка, чувате с разказвача "Правописна грешка", "Граматична грешка" или "Уточнявания". JAWS и NVDA обявяват проблемите със стила като "Напредване на проблема с проверката". Натиснете Ctrl, за да спрете четенето. Ако е необходимо, върнете се обратно към грешката в текста.
-
Когато сте допуснали грешката, натиснете Alt+клавиша със стрелка надолу. Отваря се списъкът с предложения за корекция и чувате: "Предложения, от които да избирате". Направете едно от следните неща:
-
За да използвате предложена корекция, за да коригирате грешката на фокус, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете предложението, което искате да използвате, след което натиснете Enter. Грешката се коригира и Word премине към следващата грешка.
-
Ако смятате, че проблемът, който Word идентифицирал, не е грешка и искате да го игнорирате навсякъде в документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Игнорирай всички", и натиснете клавиша Enter. Търсенето не е коригирано и Word преминава към следващата грешка.
-
Ако искате да игнорирате само търсенето на фокус, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции", и натиснете интервал. Чувате: "Игнорирай". Натиснете Enter. Като алтернатива, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Игнорирай", след което натиснете Enter. Търсенето не е коригирано и Word преминава към следващата грешка.
-
Повторете стъпка 3 за всеки проблем.
Скриване и показване на коректурни знаци
Можете да скриете коректурните знаци, така че екранният ви четец да не произнася правописа, граматиката или стила, докато работите по документа. След като сте готови, можете да покажете знаците и да проверите правописа с екранен четец.
-
За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10 някъде в документа. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Задаване на език за проверка", след което натиснете интервал. Отваря се диалоговият прозорец Език .
-
Направете едно от следните неща:
-
За да скриете коректурните знаци, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Неотметнато, квадратче за отметка "Не проверявай правописа", и след това натиснете интервал. Чувате: "Отметнато".
-
За да покажете коректурните знаци, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отметнато, квадратче за отметка Не проверявай правописа", и след това натиснете интервал. Чувате: "Неотметнато".
-
-
За да затворите диалоговия прозорец и да преместите фокуса върху документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете клавиша Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за споделяне на документ в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
