Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Център за администриране на Exchange (EAC) с клавиатурата и екранен четец, за да конфигурирате различни методи за сътрудничество. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и с JAWS в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Проверете дали ви е присвоена ролевата група на администратора за управление на организацията. За инструкции вижте Използване на екранен четец за идентифициране на ролята на администратор в центъра за администриране на Exchange.
-
Exchange Online е включен в абонаментните планове Microsoft 365 фирми и предприятия; Въпреки това възможностите може да се различават според плана. Ако вашият EAC не включва функция, описана в тази статия, планът ви може да не го включва. За повече информация относно възможностите за Exchange Online във вашия абонаментен план отидете на Кой продукт или лиценз на Office 365 за фирми имам? и Описание на услугата Exchange Online.
В тази тема
Създаване на пощенска кутия на публична папка
Членовете на работните групи могат да използват публични папки като лесен начин за събиране, организиране и споделяне на информация с други хора в работната група.
Публичните папки организират съдържанието в йерархия, която е лесна за преглеждане. Потребителите могат да откриват полезно съдържание, като преглеждат клоновете на йерархията, които са подходящи за работата им. Пълната йерархия е видима за потребителите в техния изглед на Outlook папки. Публичните папки могат да се използват за архивиране на групи за разпространение. Публичната папка може да бъде разрешена по пощата и добавена като член на групата за разпространение, така че имейлите, изпратени до групата за разпространение, след това да се добавят автоматично към публичната папка. Публичните папки позволяват и просто споделяне на документи.
За да използвате публични папки, трябва да настроите поне една пощенска кутия с публични папки.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Пощенски кутии на публични папки", след което натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нова пощенска кутия на публична папка, бутон", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Пощенска кутия на публична папка .
-
Въведете име за новата пощенска кутия, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", и натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец и да създадете пощенската кутия. Отваря се изскачащ прозорец, за да потвърдите, че пощенската кутия е създадена. Натиснете Enter, за да го затворите.
Създаване на публична папка
След като създадете пощенска кутия на публична папка, можете да добавите публична папка.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нова публична папка, бутон", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Публична папка.
-
Въведете име за новата публична папка, след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", и натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец и да създадете папката.
Добавяне на потребители към публична папка
След като създадете публична папка, можете да зададете потребителите, които имат достъп до нея, и да зададете ролите на тези потребители в публичната папка, включително техните разрешения за четене и запис.
-
На таблото на EAC натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Ляв хамбургер за навигация, разгънат". Ако чуете "Свито" вместо "Разгънато", натиснете интервал, за да разгънете менюто, преди да продължите.
-
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", натиснете интервал и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Публични папки", и натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на публичната папка, към която искате да добавите потребители, след което натиснете Enter, за да я изберете.
-
Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Редактиране", след което натиснете Enter.
-
Отваря се диалогов прозорец и фокусът е върху бутона Добави. Натиснете Enter.
-
Чувате: "Преглед". Натиснете Enter.
-
Ще чуете "Редактиране на филтър или търсене". Въведете цялото или част от името на първия потребител, който искате да добавите към публичната папка, и след това натиснете Enter, за да потърсите името.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на потребителя в списъка с резултати от търсенето. Натиснете Enter.
Съвет: Ако списъкът с резултати от търсенето включва множество имена, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името, което искате, след което натиснете Enter.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до разгъващия се списък Ниво на разрешение. Нивото на разрешение по подразбиране е Редактор на публикуване, което позволява на избраните потребители да създават елементи и подпапки, да четат елементи и да редактират или изтриват всички елементи. Други нива на разрешение са Проверяващ, Сътрудник, Автор, Автор, Редактор, Автор на публикуване и Собственик. Можете също да създадете ниво на разрешение по избор.
-
За да изберете нивото на разрешение за избрания потребител, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете това, което искате.
Съвет: За да прегледате правата, разрешени за ниво на разрешение, натискайте клавиша Tab до 10 квадратчета за отметка, които задават правата за избраното ниво на разрешение. Ако промените настройка на квадратче за отметка, нивото на разрешение се променя на По избор. Ако изберете ниво на разрешение по избор, всички квадратчета за отметка се изчистват, за да изберете това, което искате.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши", след което натиснете Enter. Потребителят и свързаното с него ниво на разрешение се записват и добавят към таблицата с потребители в диалоговия прозорец Разрешения за публична папка.
-
За да добавите друг потребител, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Добавяне, бутон", след което натиснете Enter. Повторете стъпки от 5 до 11. Направете това за всички потребители, които искате да добавите към новата публична папка.
-
Когато приключите с добавянето на потребители, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", след което натиснете Enter. Изчакайте няколко секунди, за да се запише информацията. Известие указва, че операцията за записване е завършена, и чувате "Бутон Затвори". За да затворите известието, натиснете Enter. Фокусът се връща към изгледа на публичната папка на главната страница.
Вижте също
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
