Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да създадете диаграма в работен лист и да изберете диаграма, така че да можете да работите с нея. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Когато създавате диаграма, можете да изберете тип, стил, ориентация на диаграмата и други. За да направите промени в съществуваща диаграма (например да промените оформлението или да добавите заглавие, етикети на данните или алтернативен текст), трябва първо я изберете.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на основна диаграма
-
Изберете данните, които искате да включите в диаграмата. Например за да създадете диаграма на разходите по категория в работния лист с месечния бюджет, изберете колоната Категория и колоната Действителни разходи.
Съвет: За да изберете бързо диапазон от данни, наименуване. Екранните четци прочитат името на диапазона от данни, което улеснява избирането на информацията. Например в работния лист с месечния бюджет можете да изберете колоната Категория и колоната Действителни разходи и след това да дадете име на диапазона ActualCostByCategory. Вижте Използване на екранен четец за наименуване на клетка или диапазон от данни в Excel.
-
За да отворите раздела Вмъкване, натиснете Alt+N.
-
Изберете тип на диаграма:
-
За да създадете Колонна или Стълбовидна диаграма (за да сравните стойностите в няколко категории), натиснете C и след това 1. За да изберете типа колонна или стълбовидна диаграма, използвайте клавиша със стрелка надолу и стрелка надясно, след което натиснете клавиша Enter.
Съвет: Можете бързо да вмъкнете в работния лист основна стълбовидна диаграма. Изберете данните, които искате да включите в диаграмата, и натиснете Alt+F1. Диаграмата се добавя в работния лист и се показва в екрана Селекция.
-
За да създадете Кръгова или Пръстеновидна диаграма (за да покажете част от цялото, когато общата сума е равна на 100%), натиснете Q. За да изберете типа кръгова или пръстеновидна диаграма, използвайте стрелка надолу и стрелка надясно и след това натиснете клавиша Enter.
-
За да създадете Линейна или Площна диаграма (за да покажете тенденциите във времето или по категории), натиснете N и след това 1. За да изберете типа линейна или площна диаграма, използвайте стрелка надолу и стрелка надясно и след това натиснете клавиша Enter.
-
За да прегледате набор от препоръчителни диаграми за вашите данни, натиснете R. Отваря се прозорецът Вмъкване на диаграма с диаграма, персонализирана за показване на вашите данни, и фокусът е върху бутона OK . За да изберете препоръчителния тип диаграма, натиснете Enter. За да излезете от прозореца Вмъкване на диаграма, натиснете Esc. Препоръчителните диаграми са персонализирани с вашите данни. Например в примера с месечния бюджет, ако колоната Категория съдържа дълъг текст, може да е препоръчително да използвате стълбовидна диаграма с клъстери.
Диаграмата се добавя в работния лист.
-
Избор на диаграма с цел работа с нея
За да работите с диаграма в Excel (например за да добавите етикети на данни или да направите промени в оформлението), трябва първо да я изберете.
Съвет: За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например диаграма или текстово поле, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.
Лесен начин да изберете диаграмата е като използвате екрана Селекция.
-
За да отворите екрана Селекция, направете едно от следните неща:
-
Натиснете Alt+P, A, P. Отваря се екранът Селекция с фокус върху бутона Покажи всички .
-
Натиснете Alt+Q. Фокусът се премества в текстовото поле Търсене и с разказвача ще чуете: "Лента,Microsoft търсене, поле за редактиране, търсене". С JAWS чувате: "Лента, въведете, за да търсите, и използвайте подменюто със стрелка нагоре и надолу". С NVDA чувате броя на предложенията, които са налични. Въведете Екран селекция и след това натиснете Enter. Отваря се екранът Селекция с фокус върху бутона Покажи всички.
Забележка: В зависимост от версията на Microsoft 365, която използвате, текстовото поле "Търсене" в горния край на прозореца на приложението може да се нарича вместо това "Кажи ми". И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.
-
-
За да прегледате елементите в екрана Селекция , използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу.
-
Когато чуете името на желаната диаграма, натиснете Enter. Диаграмата се избира, за да можете да работите с нея.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне на заглавие, етикети на данни и легенда към диаграма в Excel
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Използвайте Excel за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да създадете диаграма в работен лист и да изберете диаграма, така че да можете да работите с нея. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Когато създавате диаграма, можете да изберете тип, стил, ориентация на диаграмата и други. За да направите промени в съществуваща диаграма (например да промените оформлението или да добавите заглавие, етикети на данните или алтернативен текст), трябва първо я изберете.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.
-
Когато използвате Excel за уеб с екранен четец, превключете в режим на цял екран. Натиснете F11, за да включите и изключите режима на цял екран.
В тази тема
Създаване на основна диаграма
-
Изберете данните, които искате да включите в диаграмата.
-
За да отворите раздела Вмъкване , натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, N.
-
Изберете тип на диаграма:
-
За да сравните стойности в няколко категории, създайте колонна или стълбовидна диаграма. За да създадете колонна диаграма, натиснете O или за да създадете стълбовидна диаграма, натиснете B. След това използвайте клавиша със стрелка надясно, за да изберете типа Колонна или Стълбовидна диаграма, и натиснете Enter, за да изберете.
Съвет: Можете бързо да вмъкнете в работния лист основна стълбовидна диаграма. Изберете данните, които искате да включите в диаграмата, и натиснете Alt+F1.
-
За да създадете Кръгова или Пръстеновидна диаграма (за да покажете част от цялото, когато общата сума е равна на 100%), натиснете Q. За да изберете типа кръгова или пръстеновидна диаграма, използвайте клавиша със стрелка надолу и след това натиснете клавиша Enter.
-
За да покажете тенденциите във времето или по категории, създайте линейна или площна диаграма. За да създадете линейна диаграма, натиснете N или за да създадете площна диаграма, натиснете A и след това R. След това използвайте клавишите със стрелки, за да изберете типа линейна или площна диаграма, и натиснете Enter, за да изберете.
-
За да прегледате набор от препоръчителни диаграми за вашите данни, натиснете R и след това C. Отваря се екранът Препоръчвани диаграми, показващ списък с диаграми, персонализирани да показват вашите данни. Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да прегледате списъка, и след това натиснете Enter, за да изберете препоръчителния тип диаграма.
Диаграмата се добавя в работния лист.
-
Избор на диаграма с цел работа с нея
За да работите с диаграма в Excel (например за да добавите етикети на данни или да направите промени в оформлението), трябва първо да я изберете.
-
Натискайте Ctrl+F6, докато не чуете име на диаграма. След това натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, за да прегледате диаграмите в работния лист.
-
Когато чуете името на желаната диаграма, натиснете Enter. Диаграмата се избира, за да можете да работите с нея.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на обобщена таблица или обобщена диаграма в Excel
Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
