Използване на екранен четец за създаване на горни или долни колонтитули в Word

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с Office продукти и е част от набора за съдържание за Достъпност на Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Word клавиатурата и екранен четец, за да създадете горен или долен колонтитул, който съдържа стандартна информация на всички страници във вашия документ, като например номера на страници, заглавие на документ, име на фирма, автор и дата. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

В тази тема

Създаване на горен или долен колонтитул

Можете да добавите в горния или долния колонтитул текст, какъвто желаете, например номер на страница или дата. Можете също да добавите изображение, като например емблема на фирма.

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да създадете горен колонтитул във вашия документ, натиснете Alt+N, H. С разказвача ще чуете "Вграден, празен", последвано от броя на наличните типове заглавки. С JAWS и NVDA ще чуете: "Спислно поле Горен колонтитул, вградено". 

    • За да създадете долен колонтитул, натиснете Alt+N, O. С разказвача ще чуете "Вградено, празно", последвано от броя на наличните типове долни колонтитули. С JAWS и NVDA ще чуете: "Спислно поле долен колонтитул, вградено".

    Фокусът се променя в менюто, което показва оформления на горен или долен колонтитул.

  2. Използвайте клавиша Tab или клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка с оформления. Натиснете Enter, за да изберете това, което желаете.

    Избраното оформление се отваря на мястото за горен и долен колонтитул в документа. Фокусът се премества върху първия редактируем текст в избраното от вас оформление. Няма да можете да редактирате отново тялото на документа, докато не затворите лентата Горен колонтитул & долен колонтитул.

  3. Натиснете клавиша със стрелка надясно, за да преместите фокуса върху областта за редактируем текст. Ще чуете текста в контейнера, прочетен на глас, като например "Заглавие на документа" или "Въведете тук".

  4. Въведете желания текст.

  5. За да преминете към следващата област с редактируем текст, ако има такава, натиснете клавиша със стрелка надясно.

  6. За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

Редактиране на горен или долен колонтитул

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите и редактирате горния колонтитул, натиснете Alt+N, H, E.

    • За да отворите и редактирате долния колонтитул, натиснете Alt+N, O, E.

    Фокусът се премества върху горния или долния колонтитул и се отваря лентата & Долен колонтитул.

  2. Направете желаните промени.

  3. За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

Добавяне на номер на страница в горния или долния колонтитул

  1. За да вмъкнете номер на страница, натиснете Alt+N, N, U. Отваря се менюто Номер на страница.

  2. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка с възможни местоположения на страници (най-горе на страницата, долната част на страницата и т.н.) за номера на страницата. Натиснете Enter или интервал, за да изберете желаното местоположение.

    Всеки елемент за местоположение в страницата отваря допълнително меню, което предлага опции за това местоположение. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате тези опции, и натиснете Enter, за да изберете този, който искате.

  3. За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

Добавяне на дата в горния или долния колонтитул

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да отворите и редактирате горния колонтитул, натиснете Alt+N, H, E.

    • За да отворите и редактирате долния колонтитул, натиснете Alt+N, O, E.

    Фокусът се премества върху горния или долния колонтитул и се отваря лентата & Долен колонтитул.

  2. За да вмъкнете дата, натиснете Alt+N, D. Отваря се диалоговият прозорец Дата и час.

  3. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижвате в списъка с налични формати за дата и час за горния или долния колонтитул. Когато намерите формата, който искате, натиснете клавиша Tab, за да го изберете, и преминете към другите опции в диалоговия прозорец.

  4. В менюто език натиснете клавиша със стрелка надолу, за да прегледате инсталираните езици, ако е необходимо. Натиснете клавиша Tab, за да изберете език и да преминете към следващата опция.

  5. Ще чуете: "Квадратчето за отметка Актуализирай автоматично неотметнато". Ако искате датата и часът да се актуализират автоматично, натиснете интервал.

  6. Натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Задайте по подразбиране". Ако искате да използвате текущата настройка за дата и час по подразбиране, натиснете интервал. В диалоговия прозорец за потвърждение натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Да", след което натиснете Enter.

  7. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK, и след това натиснете Enter.

  8. За да излезете от горния или долния колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

Достъп до лентата на & долен колонтитул

От лентата "Горен & долен колонтитул" можете например да добавите изображение на горен или долен колонтитул или да регулирате позицията на горния или долния колонтитул в документа.

  1. За да отворите лентата & долен колонтитул, натиснете Alt+N, H, E.

  2. За да се придвижите до лентата, натиснете Alt+J, H.

  3. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижвате между бутоните в лентата & долен колонтитул.

  4. Натиснете Enter, за да изберете бутон, или натиснете интервал, за да изберете квадратче за отметка.

  5. За да излезете от лентата & долен колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натиснете Alt+J, H, C.

Премахване на горен или долен колонтитул

  1. Направете едно от следните неща:

    • За да премахнете горен колонтитул, натиснете Alt+N, H, R.

    • За да премахнете долен колонтитул, натиснете Alt+N, O, R.

    Горният или долният колонтитул се премахва. Фокусът се връща към тялото на документа.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне, четене и изтриване на коментари в Word

Използване на екранен четец за подравняване на текст и абзаци в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте Word за Android TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да създадете горен или долен колонтитул, който съдържа стандартна информация за всички страници във вашия документ, като например номера на страници, заглавие на документа и име на фирма.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Създаване на горен или долен колонтитул

  1. В документа, в изгледа Редактиране се придвижете до секцията на документа, където искате да добавите горния или долния колонтитул.

  2. Ако е необходимо, за да затворите клавиатурата и да отидете на лентата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, още опции, превключване", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало и чувате: "Меню Tab, Избрано е Начало".

  3. За да отидете на раздела Вмъкване, докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Раздел Вмъкване". Натиснете екрана двукратно.

  4. В раздела Вмъкване плъзгайте надясно, докато не чуете "Горен и долен колонтитул, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто & долен колонтитул и фокусът се премества върху горния колонтитул на секцията.

  5. Направете едно от следните неща:

    • За да създадете горен колонтитул, въведете горния колонтитул с помощта на екранната клавиатура.

      Съвет: Ако е необходимо, за да отворите клавиатурата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Отметнато, още опции, превключване", и след това докоснете двукратно екрана.

    • За да създадете долен колонтитул, плъзгайте надясно, докато не чуете "Долен колонтитул, секция", последвано от номера на секцията, и след това докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху долния колонтитул на секцията и можете да въведете долния колонтитул с помощта на екранната клавиатура.

  6. Когато сте готови, плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура. За да се върнете към тялото на документа, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете текста на документа, след което докоснете двукратно екрана.

Добавяне на номера на страници към горен или долен колонтитул

  1. В документа, в изгледа Редактиране се придвижете до секцията на документа, където искате да добавите номера на страницата към горния или долния колонтитул.

  2. Ако е необходимо, за да затворите клавиатурата и да отидете на лентата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, още опции, превключване", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало и чувате: "Меню Tab, Избрано е Начало".

  3. За да отидете на раздела Вмъкване, докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Раздел Вмъкване". Натиснете екрана двукратно.

  4. В раздела Вмъкване плъзгайте надясно, докато не чуете "Горен и долен колонтитул, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху заглавката на секцията.

  5. За достъп до менюто Горен колонтитул & Долен колонтитул плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура, плъзнете с един пръст в долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Не е отметнато, Още опции, превключване", и докоснете двукратно екрана.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Номер на страница", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Номер на страница.

  7. За да добавите номера на страницата, плъзгайте надясно, докато не чуете местоположението на номера на страницата, което искате, и след това докоснете двукратно екрана, за да го изберете. Номерът на страницата се добавя към горния или долния колонтитул на секцията.

    Съвет: За да изтриете номерата на страниците, в менюто Номер на страница плъзгайте надясно, докато не чуете "Премахване на номера на страници, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  8. За да персонализирате номерата на страниците, плъзгайте надясно, докато не чуете "Формат на числата, раздалечаване", последвано от текущия избран формат, и след това докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Формат на числата. Плъзнете надясно, за да се придвижвате между опциите. Докато се придвижвате, TalkBack обявява опциите за вас. Когато сте върху желаната опция, докоснете двукратно екрана. За да се върнете към менюто Номер на страница, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.

  9. За да се върнете към менюто Горен & долен колонтитул, плъзгайте наляво, докато не чуете "Бутон Назад", и докоснете двукратно екрана.

  10. За да затворите менюто Горен & долен колонтитул и да се върнете към тялото на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Затваряне на горен и долен колонтитул", след което докоснете двукратно екрана.

Премахване на горен или долен колонтитул

  1. В документа, в изгледа Редактиране се придвижете до секцията на документа, където искате да премахнете горния или долния колонтитул.

  2. Ако е необходимо, за да затворите клавиатурата и да отидете на лентата, плъзгайте надясно, докато не чуете "Не е отметнато, още опции, превключване", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се разделът Начало и чувате: "Меню Tab, Избрано е Начало".

  3. За да отидете на раздела Вмъкване, докоснете двукратно екрана и след това плъзгайте надясно, докато не чуете: "Раздел Вмъкване". Натиснете екрана двукратно.

  4. В раздела Вмъкване плъзгайте надясно, докато не чуете "Горен и долен колонтитул, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Фокусът се премества върху заглавката на секцията.

  5. За достъп до менюто Горен колонтитул & Долен колонтитул плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите екранната клавиатура, плъзнете с един пръст в долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Не е отметнато, Още опции, превключване", и докоснете двукратно екрана.

  6. В менюто Горен & долен колонтитул направете едно от следните неща:

    • За да премахнете горния колонтитул, плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню Горен колонтитул", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Горен колонтитул. След това плъзгайте надясно, докато не чуете "Премахване на горен колонтитул, бутон", и докоснете двукратно екрана.

    • За да премахнете долния колонтитул, плъзгайте надясно, докато не чуете "Меню долен колонтитул", след което докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто Долен колонтитул. След това плъзгайте надясно, докато не чуете "Премахване на долния колонтитул, бутон", и докоснете двукратно екрана.

    Горният или долният колонтитул се премахва и фокусът се премества в менюто Горен & Долен колонтитул.

  7. За да затворите менюто Горен & долен колонтитул и да се върнете към тялото на документа, плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Затваряне на горен и долен колонтитул", след което докоснете двукратно екрана.

Вж. също

Използване на екранен четец за подравняване на текст и абзаци в Word

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Използвайте Word за уеб клавиатурата и екранен четец, за да създадете горен или долен колонтитул, който съдържа стандартна информация на всички страници във вашия документ, като например номера на страници, заглавие на документ, име на фирма, автор и дата. Тествахме го с разказвача в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Office за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Word за уеб, ви препоръчваме да използвате браузъра Microsoft Edge. Тъй като Word за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещаните клавишни комбинации – например F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word за уеб.

  • Когато използвате Word за уеб екранен четец, преминете към режим на цял екран. Натиснете F11, за да превключвате и изключвате режима на цял екран.

В тази тема

Добавяне на горен или долен колонтитул

  1. Натиснете Alt+Windows с емблемата, N, H. Отваря се областта за редактиране на горен и долен колонтитул.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да създадете подравнен отляво горен колонтитул, започнете да пишете.

    • За да създадете центриран горен колонтитул, натиснете клавиша Tab веднъж и въведете текста.

    • За да създадете подравнен отдясно горен колонтитул, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Колона три", и след това въведете текста.

    • За да получите достъп до опциите за горен колонтитул, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете: "Лента с инструменти Заглавки, бутон Опции". За да прегледате наличните опции, натиснете интервал и след това използвайте клавишите със стрелки. За да приложите опция, натиснете Enter.

    • За да добавите долен колонтитул, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Редактиране на долния колонтитул по подразбиране", след което въведете текста на долния колонтитул.

  3. За да излезете от областта за горен и долен колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Бутон Затваряне на горен и долен колонтитул", след което натиснете Enter.

Добавяне на номер на страница в горния или долния колонтитул

  1. Натиснете Alt+Windows с емблемата, N, N, U. Отваря се менюто Номера на страници.

  2. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижвате в списъка с възможни местоположения на страници за номера на страницата. Натиснете Enter или интервал, за да изберете желаното местоположение. Word отваря горния или долния колонтитул в избраното от вас местоположение.

  3. За да излезете от областта за горен и долен колонтитул и да се върнете към тялото на документа, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Бутон Затваряне на горен и долен колонтитул", след което натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за подравняване на текст и абзаци в Word

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×