Циркулярните документи ви позволяват да създадете партида от персонализирани букви, където всяка буква е идентична в оформлението, форматирането, текста и графиките, с изключение на персонализираните части, като например поздрава.

Подготовка на вашето писмо

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > писма.

    Меню "Старт" за циркулярни документи с избрано "Писма"

  2. В Word въведете тялото на буквата, която искате да изпратите до пощенския си списък.

Настройване на пощенския списък

Вашият пощенски списък е източник на данни, който съдържа информацията, която Word използва, за да персонализира писмото ви. Вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Ако трябва да сортирате или филтрирате пощенския си списък, вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

Добавяне на персонализирано съдържание към вашето писмо

Добавете съдържание към писмото, което е различно за всеки човек, който го получава.

  1. Отидете на Пощенски съобщения >адресен блок.

    Като част от циркулярните документи на Word, в раздела Пощенски съобщения, в групата & Вмъкване на полета изберете Адресен блок.

  2. Изберете формат за името на получателя В диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок.

    Опции за ''Адресен блок''

    За повече информация вижте Вмъкване на адресен блок.

  3. Изберете OK.

  4. Изберете Ред за поздрав.

    Като част от циркулярните документи на Word, в раздела Пощенски съобщения, в групата Запис & Вмъкване на полета изберете Ред за поздрав.

  5. Изберете формата, който искате да използвате, в диалоговия прозорец Вмъкване на ред за поздрав.

    За повече информация вижте Вмъкване на ред за поздрав.

  6. Изберете OK, за да вмъкнете полето за ред за поздрав.

  7. Отидете на Файл >Запиши.

За да вмъкнете друга информация по избор от пощенския списък, вижте Добавяне на полета за циркулярни документи един по един.

Визуализация и отпечатване на буквите

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Визуализация на резултатите, за да визуализирате писмата си.

    В Word, в раздела "Пощенски съобщения", групата за "Визуализиране на резултатите".

  2. Изберете Напред Бутон "Следващ запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи или Предишен Бутон "Предишен запис" за резултати от визуализацията на циркулярни документи , за да превъртите, въпреки че наборът ви от данни е сигурен, че имената и адресите изглеждат правилно.

  3. Изберете Визуализация на резултатите отново превключвайте от обединените резултати обратно към полетата за циркулярни документи във вашето писмо

  4. Изберете Готово & обединяване >печат на документи.

    Изберете Редактиране на отделни документи,Отпечатване надокументи или Изпращане на имейл съобщения.

    Като част от циркулярните документи на Word, в раздела Пощенски съобщения, в групата Готово изберете Готово & Обединяване и след това изберете опция.

Записване на вашата персонализирана буква

Отидете на Файл >Запиши. Когато записвате циркулярния документ, той остава свързан към вашия пощенски списък за бъдеща употреба.

За да използвате повторно вашия циркулярен документ, отворете циркулярния документ. Изберете Да,Word ви подканва да запазите връзката.

Подготовка на основния документ

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > писма.

    формулярни букви

  2. В Word въведете тялото на буквата, която искате да изпратите до пощенския си списък.

Настройване на пощенския списък

Вашият пощенски списък е източник на данни, който съдържа информацията, която Word използва, за да персонализира писмото ви. Вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Ако трябва да сортирате или филтрирате пощенския си списък, вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

Добавяне на персонализирано съдържание към вашето писмо

Добавете име, адрес и други полета във вашата база данни чрез Обединяване на полета.

  1. Отидете на Пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяване и изберете полето, което искате да добавите.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Вмъкване на поле за обединяване"

    Продължете да добавяте полета, докато не добавите цялата информация, която искате, в писмото си.

  2. Изберете OK.

Визуализация и отпечатване на буквите

  1. Отидете на Пощенски съобщения > визуализация на резултатите, за да визуализирате писмото си. Използвайте стрелките наляво и надясно, за да превъртате всеки запис.

    В раздела "Пощенски съобщения" е осветена опцията "Визуализиране на резултатите"

  2. За да направите допълнителни промени, изберете Визуализация на резултатите отново, за да се върнете към изгледа на полета.

  3. Когато буквите изглеждат по начина, по който искате, изберете Пощенски > Готово & Обединяване > печат на документи.

    В раздела Пощенски съобщения се осветяват & "Циркулярни документи" и "Печат на документи"

    Отидете на Пощенски съобщения > Готово & Обединяване > Редактиране на отделни документи, за да прегледате и актуализирате всяка буква поотделно преди отпечатване.

  4. Изберете Файл >печат, за да отпечатате буквите.

Записване на вашата персонализирана буква

Когато запишете циркулярния документ, той остава свързан към пощенския ви списък за по-късна употреба.

За да използвате повторно вашия циркулярен документ, отворете циркулярния документ. Изберете Да,Word ви подканва да запазите връзката.

Можете да научите повече за това как работи циркулярните документи за писма в следното видео, което е част от курс за обучение.

Вашият браузър не поддържа видео.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×