Използване на циркулярни документи за персонализиране на писма

Циркулярните документи ви позволяват да създадете партида от персонализирани букви, където всяка буква е идентична в оформлението, форматирането, текста и графиките, с изключение на персонализираните части, като например поздрава.

Windows macOS



Подготовка на вашето писмо

Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > писма.
В Word въведете тялото на буквата, която искате да изпратите до пощенския си списък.

Настройване на пощенския списък

Вашият пощенски списък е източник на данни, който съдържа информацията, която Word използва, за да персонализира писмото ви. Вижте Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

Ако трябва да сортирате или филтрирате пощенския си списък, вижте Циркулярни документи: Редактиране на получатели.

Добавяне на персонализирано съдържание към вашето писмо

Добавете съдържание към писмото, което е различно за всеки човек, който го получава.

Отидете на Пощенски съобщения >адресен блок.
Изберете формат за името на получателя В диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок.

За повече информация вижте Вмъкване на адресен блок.
Изберете OK.
Изберете Ред за поздрав.
Изберете формата, който искате да използвате, в диалоговия прозорец Вмъкване на ред за поздрав.

За повече информация вижте Вмъкване на ред за поздрав.
Изберете OK, за да вмъкнете полето за ред за поздрав.
Отидете на Файл >Запиши.

За да вмъкнете друга информация по избор от пощенския списък, вижте Добавяне на полета за циркулярни документи един по един.

Визуализация и отпечатване на буквите

Отидете на Пощенски съобщения > Визуализация на резултатите, за да визуализирате писмата си.
Изберете Напред или Предишен , за да превъртите, въпреки че наборът ви от данни е сигурен, че имената и адресите изглеждат правилно.
Изберете Визуализация на резултатите отново превключвайте от обединените резултати обратно към полетата за циркулярни документи във вашето писмо
Изберете Готово & обединяване >печат на документи.

Изберете Редактиране на отделни документи,Отпечатване надокументи или Изпращане на имейл съобщения.

Записване на вашата персонализирана буква

Отидете на Файл >Запиши. Когато записвате циркулярния документ, той остава свързан към вашия пощенски списък за бъдеща употреба.

За да използвате повторно вашия циркулярен документ, отворете циркулярния документ. Изберете Да,Word ви подканва да запазите връзката.

Подготовка на основния документ

Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи > писма.
В Word въведете тялото на буквата, която искате да изпратите до пощенския си списък.

Настройване на пощенския списък

Добавяне на персонализирано съдържание към вашето писмо

Добавете име, адрес и други полета във вашата база данни чрез Обединяване на полета.

Отидете на Пощенски съобщения > Вмъкване на поле за обединяване и изберете полето, което искате да добавите.

Продължете да добавяте полета, докато не добавите цялата информация, която искате, в писмото си.
Изберете OK.

Визуализация и отпечатване на буквите

Отидете на Пощенски съобщения > визуализация на резултатите, за да визуализирате писмото си. Използвайте стрелките наляво и надясно, за да превъртате всеки запис.
За да направите допълнителни промени, изберете Визуализация на резултатите отново, за да се върнете към изгледа на полета.
Когато буквите изглеждат по начина, по който искате, изберете Пощенски > Готово & Обединяване > печат на документи.

Отидете на Пощенски съобщения > Готово & Обединяване > Редактиране на отделни документи, за да прегледате и актуализирате всяка буква поотделно преди отпечатване.
Изберете Файл >печат, за да отпечатате буквите.