Използване на шаблона за сайт за планиране на събития на SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации ще са необходими, за да се приведе в съответствие с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнено съдържание на шаблон за сайт, списък и страница:

• Начална страница – предоставя целева точка за зрителите, които да се ангажират с новини на отдела, актуализации на събития, разговор преди събитието и научете повече за това как да се подготвят за предстоящото събитие.

• За събитиетоOne Contoso – предоставя общ преглед на събитието.  Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за карти "Текст", "Събития" и "Bing".

• Календар на екипа – показва екипния Календар на Outlook.

• Списък на планировчика на съдържание – организира съдържанието, което ще бъде споделено водейки до събитието. Персонализиране на този списък чрез редактиране на шаблона за списък.

• Предишни събития – показва резюмета на събития за минали събития. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите на библиотеката "Текст", "Събития" и "Документи".  

• Библиотека с документи – лесен достъп до съответните файлове за събития.

• Съдържание на сайта – съхранява страници на сайт и съдържание на шаблон за страница.

• Кошче – предоставя достъп до наскоро отхвърлено съдържание на сайт. 

• Шаблон за страница с изображение на събитие – използвайте този готов шаблон, за да публикувате лесно страници с изображение на събитие във вашия сайт. Персонализиране на този шаблон за страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Изображение".

• Шаблон за страница на отчет за състоянието – използвайте този готов шаблон, за да публикувате лесно отчетите за състоянието на събитията във вашия сайт. Персонализиране на този шаблон за страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Изображение".

След като сте добавили шаблона за сайт за планиране на събития, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Предоставете общ преглед на събитието – използвайте уеб частта Централен банер, за да предоставите информация за събитието. Показване на списък с графиците и сроковете на събитията – използвайте уеб частта "Събития", за да създадете списък с важните крайни срокове на екипа. Обратно броене до събитието – използвайте уеб частта на таймера за обратно броене, за да уведомите членовете на екипа колко време остава за подготовка за събитието. Осветете често използваните ресурси – използвайте уеб частта за библиотека с документи, за да осигурите бърз достъп до ресурси за събития и да планирате документи. Преглед на скорошната екипна дейност – използвайте уеб частта дейност в сайта, за да видите наскоро преглеждано съдържание от други членове на екипа. Предоставяне на достъп до ключови контакти – използвайте уеб частта Хора, за да изброите основните точки на контакт за управление на събития.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, Запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта Централен банер, за да предоставите информация за събитието

1. Започнете, като изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране на .

2. След това изберете опциите за слой и плочки, които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за уеб частта Централен банер.

2. Използвайте уеб частта "Събития", за да създадете списък с важните срокове на екипа

1. Започнете, като изберете уеб частта "Събития" и изберете "Редактиране на ".

2. Изберете Източник.

3. След това изберете диапазона от дати , който трябва да се показва на сайта. 

4. След това изберете Оформление.

5. Изберете максималния брой елементи , които трябва да бъдат включени в тази уеб част. 

Научете повече зауеб частта "Събития".

3. Използвайте уеб частта на таймера за обратно броене, за да покажете колко време остава преди събитието

1. Започнете, като изберете уеб частта Таймер за отброяване и изберете Редактиране на .

2. Добавете датата и часа на събитието. 

3. Изберете Форматиране на таймера, който трябва да показва като.

4. Добавете повикване за действие , като промените припокриващия текст и добавите връзка към повече информация.

5. Персонализирайте фоновото изображение на уеб частта, като изберете Промяна, изберете източник на изображение и изберете Вмъкни.  

Научете повече за използването на уеб частта на таймера за обратно броене.

4. Използвайте уеб частта "Библиотека с документи", за да предоставите бърз достъп до ресурсите на екипа

1. За да промените изгледа или източника на папките за уеб частта за библиотека с документи, изберете Редактиране .

2. За да редактирате папките, етикетите и съдържанието на библиотеката с документи, отидете до библиотеката в Съдържание на сайта. Направете редакциите си и след това вашето съдържание ще се актуализира в уеб частта.

Научете повече за използването на уеб частта за библиотека с документи.

5. Използвайте уеб частта "Дейност в сайта", за да сте в крак с дейността на екипа

1. Започнете, като изберете уеб частта Дейност в сайта и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете число в кутията с инструменти под Показвай толкова елементи наведнъж.

Научете повече за използването на уеб частта "Дейност в сайта".

6. Редактирайте Хора уеб част, за да запознаете новите служители с ръководството

1. Започнете, като изтриете изображението на уеб частта Хора.

2. След това добавете уеб частта Хора на място, като изберете линията с оградено с кръгче +:

   

3. Изберете Редактиране в уеб частта Хора.

4. Въведете името на човек или група, след което изберете Запиши.

Научете повече за уеб частта Хора.

Персонализиране на следните страници, шаблони за страници и списъци в рамките на сайта: 

• За One Contoso – предоставя общ преглед на събитието. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите"Текст", "Събития" и "Карти на Bing". 

• Списък на планировчика на съдържание – организира съдържанието, което ще бъде споделено водейки до събитието. Персонализиране на този списък чрез редактиране на шаблона за списък.

• Предишни събития – предоставя обобщен преглед за минали събития за членовете на екипа. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за текст, събития и библиотека с документи .  

• Шаблони за отчет за обобщена страница за събития и отчет за състоянието на събития – използвайте тези готови шаблони за лесно публикуване на страници с обобщена таблица за събития и отчети за състоянието на вашия сайт. Персонализиране на този шаблон за страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Изображение".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта 

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да навигират лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте го и публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Настройки и след това Разрешения за сайта.

2. След това изберете Поканване на хора и след това изберете Добавяне на членове към групата и след това Добавяне, за да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделените ресурси, като напр. календара на екипа на Outlook, и правата за редактиране на сайта.

3. След това изберете Поканете хора и след това Споделете само сайта и след това Запиши , за да споделите сайта, но не и споделени ресурси или права за редактиране на сайт.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.