Използване на шаблона за сайт на SharePoint за сътрудничество в магазина

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации на сайта трябва да съгласувате с търговската марка, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – предоставя място за кацане за зрителите.

• Списък с наличности – Показва списък с всички артикули в наличностите на магазина заедно с допълнителна информация за наличностите.

• Документи – лесен достъп до споделени документи. 

• Бележник – свързва се към споделен OneNote.

• Pages – съхранява страници на сайт и съдържание на шаблон за страница.

• Съдържание на сайта – съхранява страници на сайт и съдържание на шаблон за страница.

• Кошче – предоставя достъп до наскоро изтрито съдържание.

След като сте добавили шаблона за сайт за сътрудничество в Магазина, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Показване на връзки към често използвани ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да показвате често използвани ресурси. Предоставяне на полезна информация с помощта на изображения и текст – използвайте уеб частите за текст и изображение, за да предоставите полезна информация и картини.  Най-актуални интересни хора – използвайте уеб частта Хора, за да покажете профили с достъп до информация за контакт и екип.  Маркирайте новини за вашата организация – използвайте уеб частта "Новини", за да покажете важни и интересни истории.  Предвиждане на компилация за предстоящи събития – използвайте уеб частта на таймера за обратно отброяване, за да покажете обратно броене на събитие. Показване на предстоящи събития и важни дати – използвайте уеб частта "Събития", за да създадете списък със събития и дати, които да запомните. Дайте достъп до споделени документи – използвайте уеб частта за библиотека с документи, за да предоставите достъп до документи и файлове.  Добавяне на картини към вашия сайт – използвайте уеб частта "Изображение", за да добавите картини към вашия сайт.  Предоставяне на достъп до учебни материали – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да създадете списък с учебни материали. Привлечете вниманието към ресурсите – използвайте уеб частта "Повикване за действие", за да осветите ресурсите, които се използват редовно.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, първо се уверете, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, можете да запишете като чернова или да публикувате отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Показване на връзки към често използвани ресурси

1. Изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране на уеб част .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

2. Предоставете полезна информация, като използвате изображения и текст

1. Изберете уеб частта Текст.

2. Редактирайте и форматирайте текста в уеб частта. 

3. Изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране на уеб част .

4. Изберете Промяна и изберете източник на изображение. 

5. След като изберете изображението, изберете Вмъкни.  

Научете повече за редактирането на уеб частитеза текст и изображение.

3. Популяризиране на интересни хора

1. Изберете уеб частта Хора и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете името или имейлана човека, за да го намерите в указателя на организацията. 

3. Изберете името на лицето, за да го добавите. 

Научете повече за добавянето на профили на хора с уеб частта Хора.

4. Осветете новините за вашата организация

1. Изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете настройките Източник на новини, Оформление и Филтър, които отговарят на нуждите на организацията.

3. Под Организиране под Изберете новини, които да организирате , така че да отговарят на нуждите на вашата организация.

Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудитория чрез уеб частта "Новини".

5. Предвиждане на предстоящи събития

1. Изберете уеб частта Обратно броене и изберете Редактиране на уеб част .

2. Въведете датата и часа на събитието и изберете опциите.

3. Добавете връзка за извикване на действие и фоново изображение, което да се показва с таймера.

Научете повече за добавянето на таймер за обратно броене, като посетите уеб частта на таймера за обратно отброяване.   

6. Показване на предстоящи събития и важни дати

1. Изберете уеб частта Събития и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете Източник, Диапазон от дати и Оформление за показване на събитията.

3. Въведете максималния брой елементи, които трябва да бъдат включени в тази уеб част. 

Научете повече за използването на уеб частта "Събития".

7. Дайте достъп до споделени документи

1. Изберете уеб частта Библиотека с документи и изберете Редактиране на уеб част .

2. Изберете библиотека с документи за показване.

3. За да редактирате папките, етикетите и съдържанието на библиотеката, отидете до библиотеката в Съдържание на сайта, направете редакциите си и актуализациите ще се появят в уеб частта.

Научете повече за редактирането на уеб частта за библиотека с документи.

8. Добавяне на картини към вашия сайт

1. Изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране на уеб част .

2. След това изберете Промяна и изберете източник на изображение.

3. След като изберете изображението, изберете Вмъкни.

Научете повече за използването на уеб частта "Изображение".

9. Предоставяне на достъп до учебни материали

1. Изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране на уеб част .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

10. Привличане на вниманието към ресурсите

1. Изберете уеб частта Повикване за действие и изберете Редактиране на уеб част .

2. Добавете фоново изображение, като щракнете върху Промяна в екрана за редактиране, изберете източник на изображение и изберете Вмъкни , след като сте избрали изображение.

3. Актуализиране на етикета на бутона и връзката на бутона към местоназначението за навигация.

4. Регулирайте подравняването на етикета и връзката на бутона.

Научете повече за използването на уеб частта "Повикване за действие".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Променете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте го и публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Настройки и след това Разрешения за сайта.

2. След това изберете Поканване на хора и след това изберете Добавяне на членове към групата и след това Добавяне, за да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделени ресурси, като напр. календара на екипа на Outlook, и правата за редактиране на сайта.

3. След това изберете Поканете хора и след това Споделете само сайта и след това Запиши , за да споделите сайта, но не и споделени ресурси или права за редактиране на сайт.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.