Използване на шаблона за екипен сайт за управление на продажби на дребно

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации ще са необходими, за да се приведе в съответствие с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Предварително попълнени страници на сайт:

• Начална страница – предоставя и разполага място за зрителите.

• Съобщение за събитие – показва резюмета на събития за най-новото екипно събитие или събрание. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите на библиотеката "Текст", "Събития" и "Документи"

• Документи – свързва се със споделен псевдоним на екипа и календар на екипа в Outlook. Свържете този сайт към група на Microsoft 365 , за да добавите чат в реално време в Microsoft Teams.

• Бележник – свързва се към споделен OneNote.

• Pages – съхранява страници на сайт и съдържание на шаблон за страница.

• Съдържание на сайта – съхранява страници на сайт и съдържание на шаблон за страница.

• Кошче – предоставя достъп до наскоро отхвърлено екипно съдържание.

След като сте добавили шаблона за екипен сайт за обучение и разработване, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Показване на новини и актуализации от фирмата – използвайте уеб частта "Новини", за да маркирате новините и актуализациите на фирмата. Предоставяне на полезна информация – използвайте уеб частта "Текст" и уеб частта "Бързи диаграми", за да предоставите на екипа полезна информация.  Показване на важни изображения – използвайте уеб частта за изображение, за да покажете важни статични изображения.  Предоставяне на лесен достъп до документи – използвайте уеб частта за библиотека с документи, за да осигурите бърз достъп до ресурси и документи на отдели.  Осветяване на връзки към често използвани ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите достъп до често използвани ресурси.  Показване на списък с предстоящи събития и важни дати – използвайте уеб частта "Събития", за да създадете списък със събития и дати, които да запомните. Предоставяне на достъп до учебни материали и други ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да съставите списък с учебни материали или често използвани ресурси. Маркирайте конкретна област или повикване за действие – използвайте уеб частта "Повикване за действие", за да предоставите лесен достъп до конкретен ресурс, който се използва редовно от вашата организация.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта "Новини", за да подчертаете важна информация и фирмени актуализации.

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране .

2. След това изберете опциите за слой и плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

3. Под Организиране изберете публикациите, които да организирате, под Избор на новини за организиране и подреждането им според нуждите на вашата организация. 

Научете повече за редактирането, филтрирането и насочването към аудитория чрез уеб частта "Новини".

2. Използвайте уеб частите "Текст" и "Бързи връзки", за да предоставите на екипа полезна информация.

1. Започнете, като изберете уеб частта Текст и изберете Редактиране .

2. Редактирайте текста директно в уеб частта. 

3. Изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране .

4. Добавете връзки към този раздел, за да предоставите контекст за текста и изображението. 

Научете повече за редактирането на уеб частите "Текст" и "Бързи връзки".

3. Използвайте уеб частта "Изображение", за да покажете важни изображения.

1. Започнете, като изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране .

2. След това изберете Промяна и изберете източник на изображение. 

3. След като изберете изображението, изберете Вмъкни. 

Научете повече за редактирането на уеб частта "Изображение".

4. Използване на уеб частта "Библиотека с документи" за предоставяне на достъп до документи

1. За да промените изгледа или източника на папките за уеб частта Библиотека с документи, изберете редактиране на .

2. За да редактирате папките, етикетите, съдържанието на библиотеката, отидете до библиотеката в "Съдържание на сайта", направете редакциите си и след това ще видите актуализация на съдържанието в уеб частта.

Научете повече за редактирането на уеб частта за библиотека с документи.

5. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите достъп до ресурси, до които често се осъществява достъп.

1. Придвижете се до уеб частта Бързи връзки, изберете връзката и след това редактиране на .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни оформления и научете повече за редактирането на уеб частта за бързи връзки.

6. Използвайте уеб частта "Събития", за да създадете списък със събития и дати, които да запомните.

1. Започнете, като изберете уеб частта "Събития" и изберете "Редактиране на ".

2. Изберете Източник.

3. След това изберете диапазона от дати, който трябва да се показва на сайта. 

4. След това изберете Оформление.

5. Изберете максималния брой елементи, които трябва да бъдат включени в тази уеб част. 

Научете повече за използването на уеб частта "Събития".

7. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да съставите списък с учебни материали или често използвани ресурси.

1. Започнете, като изберете уеб частта Бързи връзки и изберете Редактиране на .

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Научете повече за използването на частта "Бързи връзки".

8. Използвайте уеб частта "Повикване за действие", за да осигурите лесен достъп до конкретен ресурс.

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране .

2. Добавете фоново изображение, като изберете Промяна в екрана за редактиране, изберете и източник на изображение и изберете Вмъкни , след като изберете изображение. 

3. Промяна на етикета на бутона и връзката на бутона към местоназначението за навигация. 

4. Регулирайте подравняването на етикета и връзката на бутона. 

Научете повече за използването на уеб частта "Повикване за действие".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Преоразмерете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте го и публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Настройки и след това Разрешения за сайта.

2. След това изберете Поканване на хора и след това изберете Добавяне на членове към групата и след това Добавяне, за да дадете пълен достъп до съдържанието на екипния сайт, споделени ресурси, като напр. календара на екипа на Outlook, и правата за редактиране на сайта.

3. След това изберете Поканете хора и след това Споделете само сайта и след това Запиши , за да споделите сайта, но не и споделени ресурси или права за редактиране на сайт.

Научете повече за управлението на настройките на екипния сайт, информацията за сайта и разрешенията.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.