Изпращане на текстови известия чрез SMS на външни гости за тяхната виртуална среща
Отнася се за
Важно: Тази функция е налична като част от Премиална версия на Teams. Организаторите на събрание трябва да имат лиценз за Премиална версия на Teams, за да използват текстови известия чрез SMS в шаблона за събрание с виртуална среща. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
Когато използвате шаблона за виртуално събрание за срещи в Microsoft Teams, за да планирате събрания с външни гости, като например вашите клиенти и клиенти, можете да им изпращате SMS текстови известия за срещата им.
Те ще получат потвърждение на среща, актуализация и текстови съобщения за напомняне, които включват датата и часа на срещата и връзка за присъединяване към събрание на Teams.
Забележка: Тази функция в момента е налична в Канада, Нидерландия, Обединеното кралство и САЩ. Можете да изпращате ТЕКСТОВИ SMS съобщения до хора, които имат валиден код на страна в Канада (+1), Холандия (+31 код на страна), Обединено кралство (+44 код на страна) или телефонен номер на САЩ (+1 код на държава). Текстовите известия се изпращат на езика на организатора на събранието.За Холандия полето Телефонен номер във формуляра може да изисква 11-цифрен номер за успешно изпращане на SMS известия. Ако срещнете проблеми, добавете нули (0) в началото на телефонния номер, за да достигнете до 11-цифрената стойност.
Включване на sms текстови известия за среща
Във формуляра за планиране на виртуални срещи изберете Изпращане на текстови известия. По подразбиране тази опция е избрана и текстовите SMS известия са включени.
За да научите повече за функцията и да прегледате правилата и условията и декларацията за поверителност, изберете Научете повече за разрешенията за текст.Когато използвате тази функция, трябва да:
-
Получете съгласие от получателите, че искат да получат информация за напомнянето за среща чрез SMS текстови съобщения.
-
Информирайте получателите, че честотата на съобщенията варира и може да се начисляват такси за получаване на напомняния за SMS срещи, когато е необходимо.
-
Информирайте получателите, че могат да отговорят с SMS съобщението "STOP", за да прекратят абонамента си за всички бъдещи съобщения от Microsoft Виртуални ангажименти.
-
Информирайте получателите, че могат да отговорят с ключовата дума HELP за още помощ или за връзка с support.microsoft.com.
Среда за работа с външни гости
След планираната среща външните гости ще получават текстови съобщения за срещата на мобилното си устройство, включително съобщения за потвърждение, напомняне, актуализация и отмяна. Текстово съобщение за напомняне се изпраща автоматично 15 минути преди часа на срещата.
Ако актуализирате срещата във формуляра за планиране на виртуални срещи, получателите ще получат текстово известие за актуализацията.
За да спрат да получават текстови съобщения, външните гости могат да отговорят на STOP. Ако искат да възобновят получаването на съобщения, те могат да отговорят на "СТАРТ".
Изключване на текстовите SMS известия за среща
Ако не искате да изпращате текстови sms известия, изберете Не изпращай текстови известия.
За ИТ администратори
Ако сте администратор, вижте Управление на шаблона за виртуално събрание за срещи в Microsoft Teams, за да научите повече за управлението на достъпа до тази функция във вашата организация.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
