Събранията са основно място, където се извършва работа в Microsoft Teams – независимо дали ангажирате важен клиент, или наваксвате с обсъждане в група.
Има три части за събрание на Teams:
-
Преди: Когато създавате и изпращате покана.
-
По време на: Когато всички се срещнат.
-
След: Когато хората споделят обобщения и елементи за действие.
Изпробвайте го!
Ето основните неща за това как да започнете със събрания в Teams.
Преди събрание
Създайте събрание и открийте как да регулирате настройките си, преди да се присъедините към някое от следните:
-
Отидете в календара си и изберете Ново събрание.
-
Добавете хора към поканата, като например колеги във вашата организация или външни гости.
-
Добавете местоположение или го направете онлайн събрание.
-
Въведете дневен ред.
-
Проверете помощника за планиране, за да се уверите, че предложеният час върши работа за всички.
-
Изберете автоматично записване на събрание, в случай че някой не може да го направи, и изберете Изпрати.
-
Присъединяване към събрание от имейл, канал, мобилно устройство или от вашия календар
-
Изберете настройките за събрания от екрана за предварително присъединяване и изберете Присъединяване сега.
По време на събрание
Разгледайте как да взаимодействате с други хора в събрание:
-
Избягвайте раздразнението да говорите над други хора и изберете Вдигнете ръка , за да споделите мислите си.
-
Добавете въпросите си към чата на събранието, за да избегнете прекъсвания на говорител.
-
Изберете React и изберете реакция, за да изразите чувствата си в реално време.
-
Изберете Споделяне , за да покажете презентация, прозорец или целия екран.
След събрание
Посетете отново документите и последващите действия с хората след приключване на събранието:
-
Отидете в поканата си в календара, за да прегледате споделени файлове, записа на събранието или транскрипция.
-
Споделяйте бележки или елементи за действие с вашия екип.
Искате повече?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
