Категоризиране и организиране на видеоклипове

Чрез комбинацията от канали и групи за цялата организация в Microsoft Stream можете да настроите област за организиране и разрешение на вашите видеоклипове да отговарят на нуждите ви. Използвайте идеите в предоставените сценарии и примери за потенциални стратегии, които да използвате за организиране на вашите видеоклипове.

Групите в Stream са изградени върху Групи на Microsoft 365. Когато създавате група в Stream, тя създава нова група на Microsoft 365, която може да се използва в Microsoft 365, като дава на групата имейл адрес, календар, сайт и др. Ако вече използвате Групи на Microsoft 365 във вашата организация от Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner и т.н., можете веднага да започнете да използвате тези групи в Stream.

Каналите са организационен метод за видеоклипове, но не и метод за разрешение. Каналите нямат никакви разрешения сами.

Споделяне от горе надолу във фирмата (няколко сътрудници, всеки може да преглежда)

Примери:

Съобщения от главния изпълнителен директор или други ръководители
Информация за човешките ресурси
Обучение за внедряване за нови служители

Характеристики:

Всеки във фирмата може да вижда видеоклиповете в тази група (независимо дали се е присъединил към групата, или не).
Само собствениците на група могат да участват/редактират видеоклипове.
Можете допълнително да организирате видеоклиповете, като добавите канали в групата.

Настройка:

Област

Access

Позволяване на всички членове да участват

Групиране

Публична група

Изкл.

Екип за сътрудничество във фирмата (всеки в организацията може да се присъединява към и да добавя видеоклипове)

Примери:

Екип между фирми, който работи по открита област или проект
Група интереси по конкретна тема
Екип или отдел, който с удоволствие ще бъде отворен за фирмата

Характеристики:

Всеки във фирмата може да вижда видеоклиповете и каналите в тази група (независимо дали се е присъединил към групата, или не).
Всеки може да се присъедини към тази група без одобрение от собственика.
Собствениците и членовете могат да качват/редактират видеоклипове.
Можете допълнително да организирате видеоклиповете, като добавите канали в групата.

Настройка:

Област

Access

Позволяване на всички членове да участват

Групиране

Публична група

Вкл.

Фирмено обучение за леко тегло (всеки в организацията може да добавя видеоклипове)

Забележка: Ако не искате потребителите да създават фирмени канали, вижте Ограничаване на каналите в цялата фирма за информация как да зададете кой може да създава канали в цялата фирма.

Примери:

Теми за различни фирми
Съвети и трикове, създадени от служители, за да вършите работата си по-добре
Неформално обучение, създадено от служители
Прозрения и обучение на клиентите

Характеристики:

Към този канал могат да бъдат добавяни само видеоклипове с опцията Позволяване на всеки във вашата фирма да гледа това видео .
Всеки във фирмата може да вижда видеоклипове в този канал.
Всеки във фирмата може да добавя/премахва видеоклипове към/от този канал.
Няма организация от второ ниво на видеоклипове в този канал.

Настройка:

Област

Type

Канал

В цялата фирма

Поверително споделяне от горе надолу (няколко сътрудници, много зрители)

Примери:

Съобщения от ръководителя на отдела

Характеристики:

Само членовете на групата могат да виждат видеоклипове и канали в тази група.
Собствениците трябва да одобряват и/или добавят нови членове към групата.
Само собствениците на групата могат да качват/редактират видеоклипове.
Можете допълнително да организирате видеоклиповете, като добавите канали в групата.

Настройка:

Област

Access

Позволяване на всички членове да участват

Групиране

Лична група

Изкл.

Частен екип за сътрудничество (одобрение за присъединяване)

Примери:

Произволен екип от хора
Отдели или отдели, където всеки може да участва

Характеристики:

Само членовете на групата могат да виждат видеоклипове в тази група.
Собствениците трябва да одобряват и/или добавят нови членове към групата.
Както собствениците, така и членовете на групата могат да качват/редактират видеоклипове.
Можете допълнително да организирате видеоклиповете, като добавите канали в групата.

Настройка:

Област

Access

Позволяване на всички членове да участват

Групиране

Лична група

Вкл.