Много видове работа могат да се извършват от всяко място – а много организации са възприели хибриден модел – гъвкав начин на работа, където някои членове на екипа ще бъдат в офиса, докато други работят у дома. Научете повече за хибридната динамика на работното място и как да решите какъв тип събрание да е най-подходящ за вашия сценарий.
Hybrid workplace dynamics
-
Събрания на живо: Всички участници в събранието са на едно и също място по едно и също време.
-
Хибридни събрания: Някои участници в събранието са на същото място, докато други – не.
-
Инструменти за сътрудничество: Инструменти, като съавторство в споделени документи и в OneNote.
-
Инструменти за продуктивност: Инструменти, като например екипни сайтове на SharePoint и канали на Microsoft Teams и чатове.
Кога да изберете: Лично, изцяло отдалечено или хибридно?
|
Лично |
"Всичко отдалечено" |
Хибридни |
|---|---|---|
|
Когато е важно да се изградят и поддържат релации |
Когато аудиторията е голяма, широка и не е на същото място |
Когато работите с екипи в различни часови зони |
|
Когато това е сложна тема или чувствителна тема |
Кога събранието или събитието могат да бъдат преглеждани по всяко време |
Когато темата на събранието не е сложна или чувствителна |
Основи на хибридните събрания:
-
Споделете само това, което ви трябва - Когато споделяте съдържание в събрания на Teams, вие контролирате това, което другите могат да виждат. Можете да решите дали трябва да покажете целия си работен плот, или само конкретен прозорец.
-
Всеки може да допринесе - Това, че не всички са в една и съща стая, не означава, че не можете да правите мозъчна атака на табло. Microsoft Whiteboard е интегриран с всяко събрание на Teams.
-
Не е нужно да пропускате събранието, дори и да пропуснете събранието – вместо да ги извеждате бързо в друго събрание, просто запишете събранието си в Teams. Участниците могат да претърсят записа на събранието и да прескочат до момента на събранието, където е спомената конкретна тема.
-
Свързване с хора във и извън вашата организация – Следващия път, когато планирате събрание в Teams или Microsoft Outlook, просто включете имейл адреса на външните си гости и Teams ще се погрижи за останалото.
Ресурси
Записване на вашето събрание в Teams
