Сътрудничество и съавторство при работа с документи

С Office и OneDrive или SharePoint множество хора могат да работят заедно по документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint. Когато всички работят едновременно, това се нарича съавторство.

Флаг, който показва, че двама автори работят в документ на Word

Съвет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Какво ми трябва, за да работя в съавторство по документ?

Функцията за съавторство е налична за документи, съхранявани в OneDrive или SharePoint. 

За да работите в съавторство с други хора, ви трябва:    

  • Споделена област за съхранениеOneDrive    , OneDrive за работата или учебното заведение, SharePoint и SharePoint Server са споделени области за съхранение, които позволяват съавторство.

  • Приложенията, които    поддържат съавторствоWord и PowerPoint на всички устройства и версии, по-нови от Office 2010, поддържат съавторство. Мобилните Excel и най-новата версия на Excel за Microsoft 365 също поддържат съавторство.

  • <c0>Удобен за съавторство документ</c0>.    Съавторство се поддържа само в съвременни файлови формати, включително: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) и .xlsx (Excel ).

  • <c0>Разрешения за редактиране за съавторите</c0>.    Всички съавтори трябва да имат разрешение да отварят и редактират документите.

Създаване или отваряне на документи за съавторство

Тези теми ще ви помогнат да научите как да съавторствоOffice документи:

Споделяне на документи за съвместна работа и съавторство с други хора

Ключът към съвместната работа и съавторството е споделянето на документите. В приложенията на SharePoint, OneDrive и Office можете да споделяте файлове с други хора.

За да научите повече за споделянето на документи в OneDrive и SharePoint, прегледайте следните теми:

Когато отворите споделен документ в настолно или мобилно приложение, няма значение дали сте свързани, или не, можете да продължавате да работите. Ако има други, които редактират един и същ документ, те няма да могат да виждат вашите промени, докато сте офлайн. Когато се върнете отново онлайн, ще бъдете уведомени за всички налични промени, а други ще видят, че имате промени.

Когато работите в Word, абзацът, който редактирате, се заключва, за да не може никой да записва върху това, по което работите. Когато преминете офлайн в Word, възможно е вие и някой друг от групата ви да работите по един и същ абзац. Когато запишете промените си, ще получите изскачащо съобщение, което ви уведомява, че има конфликт. След това можете с щраквания да стигнете до мястото, където ще сте в състояние да разрешите конфликта.

Изречение с конфликт в Word

Ако работите по файл, който е в папка за синхронизиране (като например OneDrive или OneDrive за работата или учебното заведение), той се синхронизира, когато се върнете онлайн, независимо дали приложението (Word, PowerPoint) се изпълнява. Когато се свържете отново, файлът се синхронизира автоматично. Ако има конфликти, ще получите известие. За повече информация вижте Синхронизиране на файлове с OneDrive в Windows.

В SharePoint групите и разрешенията, присвоени на библиотека, в която съхранявате или създавате документ, се наследяват по подразбиране от всички документи в библиотеката. В екипен сайт например, в който всички имат разрешения за четене/запис, всеки може да е съавтор. Докато библиотеката SharePoint документи с разрешения само за четене позволява само на хората да преглеждат документи, макар че никой освен автора не може да прави промени, освен ако не е изрично поканен.

Разрешенията в SharePoint се наследяват, но можете да зададете други разрешения за определени хора. Ако библиотека на SharePoint споделя документи само за преглед, можете да дадете разрешение за редактиране на някои потребители. Въпреки това, ако библиотеката разрешава редактиране на всички потребители, не можете да ограничите някои само да преглеждат. Можете да замествате наследени разрешения с по-високи разрешения, но не и с по-ниски. За повече информация относно разрешенията вижте Разбиране на нивата на разрешение в SharePoint.

Файловете, съхранявани вOneDrive трябва да бъдат изрично споделени. По подразбиране те могат да се редактират и преглеждат само от собственика на библиотеката. Изберете кой може да редактира отделни файлове, като ги споделите с хора или групи, които имат разрешения за редактиране. За повече информация относно споделянето вижте Споделяне на файлове или папки в Microsoft 365.

Въпреки че можете да качвате файлове чрез Word и PowerPoint 2007 или по-стара версия на SharePoint или OneDrive и можете да ги отворите за редактиране, не можете да съавторизирате тези документи с тези стари приложения. Когато потребител отвори документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint или OneDrive създава заключване на документа и пречи на други потребители на Office да редактират този документ. За да се възползвате най-добре от съавторство в Word или PowerPoint, ви препоръчваме всеки да работи с най-малко Office 2010 или по-нови версии, които включват уеб Office и мобилни приложения.

Да, Microsoft работи с десетки партньори по целия свят (включително Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), така че да можете да си съавторствате с Office за уеб. Проверете доставчика на място за съхранение, за да видите дали се поддържа съавторство с Office за уеб място за съхранение. При тези доставчици на място за съхранение обаче няма поддръжка за съавторство на файлове с Office настолни приложения или други платформи. Съавторство се поддържа специално с Office за уеб. 

Microsoft не поддържа съавторство на документи, съхранени в Google Диск.

Мобилно устройство:    Съавторство Office файлове също се поддържа в Office за iOS с други доставчици на място за съхранение, включително Box и Dropbox. На Office за Android съавторство също се поддържа на Dropbox.

Ако функцията за съавторство не работи правилно, има няколко неща, които може да предизвикат проблеми. За помощ при отстраняване на неизправности в сесиите и конфигурацията ви за съавторство вижте Отстраняване на неизправности при съавторство в Office.

Ако сте споделили документите си с помощтаOneDrive да получите имейл съобщение, което ви казва, че документът е актуализиран.

Други интересни теми

Ако не сте използвали Word за уеб, можете да го тествате от Office.com. Влезте и изберете иконата за стартиране на Бутон на иконата за стартиране на приложения , за да изберете от пълния списък с приложения.

За администратори на SharePoint:

Забележка: Функцията за съавторство не е налична за документи, защитени с права за достъп до информация (IRM) или услуга за управление на права (RMS).

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×