Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Outlook

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office и е част от набора със съдържаниеДостъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft.

Използвайте Outlook клавиатурата и екранен четец, за да проверявате автоматично за възможни правописни и граматически грешки, докато въвеждате, и да преминавате през грешките и да ги коригирате. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона Имате нужда от инструкции как да проверявате правописа и граматиката в Outlook, но да не използвате екранен четец? Вижте Проверка на правописа и граматиката в Office.

Забележки: 

В тази тема

Проверка на правописа и граматиката в имейл

  1. В имейла, който искате да проверите за правописни или граматически грешки, натиснете F7. За да използвате команда на лентата, натиснете Alt+V, Q, G. Отваря се прозорецът Правопис и граматика.

    Забележка: Ако програмата за проверка на правописа не намери проблеми, ще чуете: "Проверката на правописа и граматиката е завършена". Натиснете интервал, за да се върнете към имейла.

    Проверката на правописа се премества на първата с правописна грешка и предлаганите правописни грешки или първата възможна граматична грешка и предложени редакции. Ако има граматическа грешка, чувате по каква причина секцията е маркирана като грешна, например "Помислете за по-кратка формулировка" или "Махнете излишните интервали между думите".

    Съвет: За да проверите правописа и граматиката в едно изречение или абзац на имейла, изберете текста, който искате да проверите, и натиснете F7.

  2. За да отидете на първия елемент в списъка Предложения, натиснете клавиша Tab.

  3. За да чуете предложенията, в списъка Предложения натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете правописа или алтернативната фраза, която искате.

  4. За да отговорите на открита грешка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, например "Промени", и след това натиснете Enter.

    За информация кои клавишни комбинации да използвате вж. Клавишни комбинации за прозореца "Правопис и граматика".

  5. След като поправите или игнорирате дадена грешка, фокусът се премества на следващата. Повторете процеса за всяка грешка.

  6. Когато Outlook преглежда имейла, ще чуете: "Проверката на правописа и граматиката е завършена". За да се върнете към имейла, натиснете интервал.

    Ако сте отметнали само избрана част от текста и искате да се върнете към имейла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Не", и след това натиснете интервал. За да проверите останалата част от имейла, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Да", и след това натиснете Enter.

Клавишни комбинации в прозореца "Правопис и граматика"

Следващата таблица обобщава клавишните комбинации в прозореца Правопис и граматика.

За да направите това

Натиснете

Игнорирате откритата дума веднъж, но я проверявате отново.

Alt+I

Игнорирате откритата дума в целия имейл.

Alt+G

Добавяте откритата дума в речника на програмата.

Alt+A

Сменяте откритата дума с предложената в списъка Предложения.

Alt+C

Сменяте всички открити екземпляри на думата с предложената.

Alt+L

Отворете диалоговия прозорец Опции, за да изберете как програмата коригира правописа и граматиката за всички имейли.

Alt+O

Включване на функцията автокоригиране.

Alt+R

Изберете или премахнете отметката от квадратчето Проверка на граматиката.

Alt+K

Повторна проверка на правописа и граматиката в имейл

За да проверите отново думите и граматиката, които преди това сте избрали да игнорирате, трябва да нулирате правописната и граматическата проверка.

  1. В имейла, който искате да проверите, натиснете Alt+F, T. Фокусът се премества върху раздела Поща в прозореца Опции за Outlook.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Правописна проверка и автокоригиране", след което натиснете интервал. Чувате: "Прозорец Опции на редактора, Проверка".

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Повторна проверка на имейл", след което натиснете интервал.

  4. Отваря се диалогов прозорец за потвърждение и фокусът е върху бутона Да. За да нулирате правописната и граматическата проверка, натиснете Enter.

  5. За да излезете от прозореца Опции на редактора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху прозореца Опции за Outlook.

  6. За да излезете от прозореца Опции за Outlook, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху имейла.

  7. За да проверите отново правописа и граматиката, следвайте инструкциите в Проверка на правописа и граматиката на имейл.

Клавишни комбинации за настройките за правописна проверка и автокоригиране

Използвайте клавишните комбинации в таблицата по-долу, за да получите достъп до и да промените някои от настройките за граматика и правописна проверка.

За да направите това

Натиснете

От имейла отваряте раздела Поща в прозореца Опции за Outlook.

Alt+F, T и след това клавиша Tab

В раздела Поща отивате на бутона Правописна проверка и автокоригиране.

Alt+S

Избирате бутона Правописна проверка и автокоригиране и отваряте раздела Проверка в прозореца Опции на редактора.

Интервал, а след това Tab

В раздела Проверка:

Преминете към и изберете или изчистете квадратчето за отметка Проверявай правописа, докато въвеждате.

Alt+М

Преминете към и изберете или изчистете квадратчето за отметка Маркирай граматическите грешки, докато въвеждате.

Alt+M два пъти и след това интервала

Отивате на бутона Повторна проверка на имейл.

Alt+K

Отивате на бутона Опции за автокоригиране и отваряте прозореца Автокоригиране в имейл.

Alt+A

Включване или изключване на автоматичната проверка на правописа и граматиката

Можете да изключите автоматичната правописна и граматическа проверка и да проверите имейла, след като го завършите. Проверката на правописа и граматиката наведнъж във вашия имейл е полезно, когато искате бързо да проверите своя текст.

  1. В имейла натиснете Alt+F, T. Фокусът се премества върху раздела Поща в прозореца Опции за Outlook.

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Правописна проверка и автокоригиране", след което натиснете интервал. Чувате: "Прозорец Опции на редактора, Проверка".

  3. Натиснете Alt+P, за да се придвижите до квадратчето за отметка Проверка на правописа, докато въвеждате, и за да изберете или изчистите тази опция.

  4. Натиснете двукратно Alt+M. Чувате: "Маркирайте граматическите грешки, докато въвеждате квадратче за отметка". Натиснете интервал, за да изберете или да изчистите тази опция.

  5. За да излезете от прозореца Опции на редактора, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху прозореца Опции за Outlook.

  6. За да излезете от прозореца Опции за Outlook, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter. Фокусът се връща върху имейла.

Вж. също

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглед и навигиране Outlook "Поща"

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Outlook в уеб клавиатурата и екранен четец, за да проверявате автоматично за възможни правописни грешки, докато въвеждате, и да преминавате през грешките и да ги коригирате. Тествахме го с разказвача в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Тази тема предполага, че Екранът за четене е изключен.

  • Когато използвате Outlook в уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Outlook в уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за превключване на командите. Също така често използвани преки пътища като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отваряне) важат за уеб браузъра – а не за Outlook в уеб.

  • В момента актуализираме Outlook.office.com (Outlook в уеб). Някои хора вече използват новия Outlook, а за други класическата версия ще бъде средата по подразбиране, докато не завършим актуализирането. За повече информация отидете на: Получаване на помощ за новия Outlook в уеб. Тъй като инструкциите в тази тема се отнасят за новата среда за работа, ви препоръчваме да превключите от класическия изглед към новия Outlook. За да превключите към новия Outlook, натискайте Ctrl+F6, докато не чуете "Команда, Изпробвайте новия Outlook", и след това натиснете Enter. Ако чуете "Лента с инструменти за управление" вместо "Команда, Изпробвайте новия Outlook", вече използвате новия Outlook.

Проверка на правописа

  1. Докато пишете имейла, който искате да проверите за правописни грешки, натиснете Ctrl+стрелка наляво или надясно, за да четете текста по една дума.

  2. Когато екранния четец обяви с грешно изписана дума, натиснете Shift+F10. Отваря се контекстно меню с предложения за правописни корекции. Фокусът е върху предложение и чувате предложението.

  3. Ако има повече от един предложен правопис, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете правописа, който искате да използвате, и след това натиснете интервал.

  4. Ако не искате да променяте правописа, натиснете Esc.

  5. За да преминете към следващата правописна грешка, натискайте Ctrl+стрелка наляво или надясно, докато не чуете следващата с правописна грешка.

  6. Повторете процеса на преглед за всяка грешка, докато не прегледате целия имейл.

Вж. също

Използване на екранен четец за форматиране на текст във вашия имейл в Outlook

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в имейл в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Използване на екранен четец за преглед и навигиране Outlook "Поща"

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×