Като обикновени потребители на чатове и канали е важно бързо да стигнете до важните неща и да бъдете винаги организирани, докато го правим. Ето как поддържаме актуална информация в нашите екипи и никога не пропускаме важни съобщения.
Подреждане на входящите съобщения
Винаги получаваме нови съобщения. Без система за организирането им тя може бързо да стане объркваща. Разчитаме на тези три функции, за да гарантираме, че няма да пропуснем нещо критично.
Проверка за @Mentions
Изгледът на @Mention ни позволява да приоритизираме съобщенията, които се нуждаят от незабавно внимание. Изберете @Mentions, за да видите пълното съобщение и да отговорите, без да губите мястото си.
Преглед на непрочетени съобщения
Чрез филтриране на разговорите, така че да се показват само непрочетени съобщения, можем лесно да наваксаме с най-новите актуализации, без да се чувстваме затрупани.
Поддържайте цифровата работна област подредена
Разхвърляното работно пространство пречи на продуктивността. Това важи и за Teams. Ние поддържаме всичко организирано, като използваме тези най-добри практики:
Групиране на разговори в раздели
Обичаме да групираме нашите 1:1, групови чатове и канали по проекти или теми, за да улесним намирането им по-късно. Повечето от нас обичат да създават 3 – 5 секции въз основа на ключови проекти, по които работим.
Премахване на неактуални разговори
След като даден чат или канал е изпълнил целта си и няма нова дейност, скриваме или премахваме хронологията на чата. Това предпазва работната ни област от претрупване.
Намирайте бързо това, което ви е необходимо
Клавишните комбинации ни помагат бързо да навигираме през разговорите. Някои от любимите ни клавишни комбинации включват:
лента за търсене на Go-To
Намерете произволен чат или разговор в канал с клавишната комбинация Ctrl+G (Cmd+G на Mac).
Compose на ново съобщение
Започнете всяко съобщение с Ctrl+N на Windows или CMD+N на Mac.
Бърз достъп до вашите канали
Когато имате много канали, може да е трудно да забележите кога има активност в един канал. В комбиниран режим лентата за бърза навигация на Teams и каналите ви уведомява, когато някой канал има нова дейност и ви отвежда до него.
Бъдете продуктивни в движение
Когато не сме на бюрото си, използваме Teams на телефоните си, за да поддържаме връзка. Визуализациите на съобщения ни помагат да управляваме разговорите на по-малки екрани, докато персонализираните мобилни известия ни позволяват да създаваме различни правила, за които разговорите са важни, докато отсъстваме.
