Работа с екип
Работата в Word с множество автори е възможност да обедините усилията на няколко сътрудници, които може да са широко отделени един от друг чрез местоположение или часови зони – дори от противоположни страни на света.
Можете да споделите документ на различни платформи, като например Windows, MacOS, iOS и уеб. Всички приноси към документа се записват в реално време в един файл в OneDrive. Има само една версия, така че промените, направени от множество автори, винаги са синхронизирани.
Подготовка на документ за споделяне
Когато споделяте документ с няколко автори, им давате разрешение да правят промени и да вмъкват коментари. За да научите как да споделите документ, вижте Споделяне на файлове и папки в OneDrive.
Когато споделяте документ, не забравяйте да изберете Позволи редактиране , за да позволите на хората, с които споделяте, да правят промени в него. В противен случай те могат да четат само документа.
Ако разрешите редактирането, можете също да се уверите, че промените, направени от другите автори, ще бъдат проследени. За да направите това, когато споделяте документа, включете Отваряне само в режим на преглед.
Важно: Отваряне в режим на преглед в момента се поддържа само в Word за уеб. Когато споделяте документ, хората ще получат връзка, която отваря документа в Word за уеб. Ако отворят документа в Word за работния плот, ще видят жълт банер в горния край на документа, който им казва, че могат само да редактират документа в Word за уеб.
Предоставяне на обратна връзка
Обратната връзка е от съществено значение за всички усилия на екипа. В Word можете да изпратите обратна връзка на колегите си автори по два начина: Чрез вмъкване на коментари, които са свързани с конкретно място в документа или чрез директно извършване на проследени промени в текста.
Използване на "Преглед" в Word за уеб
Когато поставите себе си в "Преглед" в Word за уеб, промените се проследяват и другите потребители могат да виждат вашите допълнения в документа.
Използване на "Проследяване на промените" в Word за десктоп или iOS
Ако работите в Word за десктоп или iOS, уверете се, че сте включили Проследяване на промените.
За повече информация относно работата с проследяването на промени вижте Проследяване на промени в Word.
Вмъкване на коментари
Използвайте коментари, за да задавате въпроси и да правите предложения или корекции, без да променяте текста. Коментарите се отнасят до определено място в документа, което избирате, като изберете част от текста или просто като щракнете или докоснете в документа. За да научите как да вмъквате коментари в Word за Windows или уеб, вижте Вмъкване или изтриване на коментар. За Word за MacOS вижте Вмъкване, изтриване или промяна на коментар.
Когато вмъквате или отговаряте на коментар, можете да използвате @mention в Microsoft 365, за да адресирате конкретен автор. За да научите как да използвате @mention, вижте Използване на @mention в коментарите за обозначаване на някого за обратна връзка.
Когато отговаряте на коментар, започвате нишка, която всички автори могат да виждат и да отговарят в реално време, като например чат сесия. Използването на @mention в нишката не изключва никого, просто извиква коментара на вниманието на това лице и го уведомява по имейл, че има коментар или отговор за него.
Отговаряне на обратна връзка
Обратната връзка, която получавате, ще бъде коментари и проследени промени.
Разрешаване на коментари
Когато някой вмъкне коментар в документ, можете да му отговорите, да го разрешите или изтриете. За повече информация относно отговарянето на коментар вижте Отговор на коментар.
След като отстраните нишка, тя остава в документа, докато не я изтриете, но не е неактивна, освен ако някой не я отвори отново.
Изтриване на коментари
След като разрешите или отговорите на коментари, можете да изчистите документа, като ги изтриете. Когато изтриете коментар, той изчезва завинаги, така че е най-добре да запазите коментарите, докато не финализирате документа. Разрешените коментари се показват само в екрана Коментари .
За повече информация относно изтриването на коментари вижте Проследяване на промени в Word или Изтриване на коментар.
Отстраняване на проследени промени
Можете да отстраните проследяваните промени, като ги приемете или отхвърлите. За повече информация относно работата с проследяването на промени вижте Проследяване на промени в Word.
