Свързани теми
×
Писане и редактиране
Писане и редактиране

Проверка на граматиката, правописа и други неща в Word

Редактор на Microsoft работи в Word за Microsoft 365 да анализира вашия документ и да предлага предложения за правописни, граматически и стилистични проблеми, като например по-кратки изречения, избиране на по-прости думи или писане с по-формална формална форма.

За да използвате редактора, в раздела Начало изберете Редактор.

Изберете Редактор в раздела Начало или натиснете F7, за да отворите екрана Редактор.

Преглед на предложенията

За да се съсредоточите върху най-важните за вас проблеми, изберете корекция или тип уточняване, като например Граматика или Clarity. След това използвайте стрелките близо до горния край на екрана, за да преминете през всеки от този тип проблеми.

Преминаване директно от един проблем към следващия в горната част на екрана на редактора.

Изберете предложение, за да го включите във вашия документ. Ако не харесвате предложението, изберете Игнорирай веднъж. Или, ако никога не искате този тип предложение, изберете Не проверявай за този проблем.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Забележка: Ако промените мнението си за проблем, който сте игнорирали, затворете и отворете отново документа и се върнете в Редактор. Редакторът ще открие проблема отново.

Персонализирайте това, за което редакторът проверява 

По подразбиране редакторът проверява за няколко категории проблеми и предложенията може да отговарят или да не отговарят на вашия стил на писане. За да настроите прецизно редактора за предложения, които искате, направете следното:

  1. В екрана Редактор изберете Настройки.
    В екрана Редактор изберете Настройки.

  2. В диалоговия прозорец Опции на Word, до Граматика & Уточнявания изберете Настройки.
    В диалоговия прозорец Опции на Word, до Граматика & Уточнявания изберете Настройки

  3. Превъртете през списъка с опции. Изберете проблемите, които искате редакторът да провери, и изчистете проблемите, които искате редакторът да игнорира.

    Забележка: Избирането на Нулиране на всички се връща към настройките по подразбиране.

  4. Изберете OK.

Съвет: Редакторът е създаден, за да ви даде възможност да покажете най-доброто в писането. Постоянно правим актуализации на предложенията и експериментираме, за да научим кои предложения са най-добре дошли. Ако имате обратна връзка за нас, изберете Помощ за подобряване на Office? в горната част на прозореца на Word, за да отворите екрана Обратна връзка.
Изберете Office "Подобряване на помощта"? в горната част на прозореца на Word, за да отворите екрана Обратна връзка.

Може да забележите, че редакторът е с червени, сини и лилави подчертавания в документа дори когато екранът на редактора е затворен. Това е така, защото редакторът винаги се изпълнява във фонов режим, проверявайки за правопис, граматика и някои проблеми със стила.

Щракнете с десния бутон върху подчертания текст, за да видите предложението. Използване на контекстно меню за:

  • Чуйте предложението, като щракнете върху стрелката до предложението и след това изберете Четене на глас.

  • Пропуснете този екземпляр на проблема, като изберете Игнорирай веднъж.

  • Кажете на редактора да спре да проверява за този проблем, като избере Не проверявай за този проблем.

  • Настройте фино настройките за този тип проблем, като изберете връзката Опции .

  • Можете да получите повече информация за проблема, като изберете Вижте още.

Контекстното меню на редактора ви дава няколко опции за текущото предложение.

Вашият документ може да е написан на повече от един език или може да поискате да превключите към друг език, за да може редакторът да провери. Ако сте настроени да използвате няколко езика за авторство (Опции за файл >> език), Word открива езика, на който пишете, и редакторът ще провери за проблеми на този език.

Възможно е обаче да пишете на език, който Word не открива автоматично. В този случай можете да накарате редактора да провери текста на този език, като изберете текста и отидете в Преглед > език > Задаване на език за проверка и след това изберете своя език.

Изберете Задаване на език за проверка от менюто Език в раздела Преглед.

Когато редакторът проверява повече от един език, екранът Редактор показва корекции и уточнявания за всеки език в документа. 

Корекциите и уточняванията са изредени по езици в екрана "Редактор".

За информация относно проблемите, които редакторът проверява на различни езици, вижте Наличност на редактора на правопис, граматика и уточняване по език.

Когато работите по документи в Word в уеб, редакторът предоставя богат набор от функции, които очаквайте скоро в Word за Windows. Дори когато не използвате Word, разширението на браузъра Редактор ви помага да пишете в уеб сайтове като LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.

Когато работите по автобиографията си, редакторът проверява за проблеми като препратка към първо лице, неясни глаголи, неподходящи изрази и др.

  1. Отидете на Помощник за преглед > автобиографии.

  2. Въведете Роля и отрасъл. В долната част на екрана Помощник за автобиографии включете или изключете проверката за автобиография на редактора.

    Показване на превключвателя "Редактор за автобиография"
Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Съвет: Видеото не е на вашия език? Опитайте да изберете Скрити надписи Бутон "Скрити надписи".

Word маркира правопис, граматика и стилистични проблеми с подчертаване. Щракнете с десния бутон върху подчертаната дума и след това изберете желаното предложение или научете повече за грешката и как да я коригирате.

Или отворете екрана Редактор, за да се справите с проблемите по категория.

  1. В раздела Преглед изберете Проверка на документ.

    Показва "Провери документа" под раздела "Преглед"
  2. Екранът на редактора категоризира правописа, граматиката и стилистичните проблеми.

    Показващ "Общ преглед на проблемите от проверката"
  3. Щракнете върху всяка категория, за да отстраните проблемите.

    Забележка: За клавишните комбинации в екрана на редактора не е нужно да натискате Alt. Просто използвайте подчертаната буква, за да изберете командата (като i за Гнояведнъж, g за Ignore Allи т.н.) .

  1. В екрана Редактор щракнете върху Настройки.

  2. Под Когато се коригира правопис и граматика в Word изберете Настройки

  3. За Стил на писане изберете Граматика & Уточнявания .

  4. Превъртете надолу, за да видите всички налични опции, и изберете или изчистете желаните правила. Настройките се прилагат към всички документи, които редактирате, а не само към текущата.

Изискванията и наличността на екрана на редактора са следните:

Word маркира правопис, граматика и стилистични проблеми с подчертаване. Щракнете с control върху думата или фразата и изберете една от опциите.

Ако Word неправилно е подчертал дадена дума като сгрешена и искате да добавите тази дума към вашия речник, така че Word да я разпознава правилно в бъдеще, вижте Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка

Ако не са подчертани правописни или граматически грешки, може да се наложи да включите автоматичната проверка на правописа и граматиката, както следва. 

Включване (или изключване) на автоматичната проверка на правописа и граматиката

  1. В менюто Word щракнете върху Preferences > Spelling & Grammar (Предпочитания > правописна проверка).

  2. В диалоговия прозорец Правопис & граматика , под Правопис отметнете или изчистете квадратчето Проверявай правописа при въвеждане .

  3. Под Граматика отметнете или изчистете квадратчето Проверявай граматиката при въвеждане .

  4. Затворете диалоговия прозорец, за да запишете промените.

  1. В раздела Преглед щракнете върху Правопис и граматика.

  2. Word показва проблемите, които намери в диалоговия прозорец Правописна & граматика .

  3. За да отстраните проблем, направете едно от следните неща:

    • Въведете корекцията в полето и след това щракнете върху Промяна.

    • Под Предложения щракнете върху думата, която искате да използвате, и след това щракнете върху Промяна.

    За да пропуснете грешката, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Игнорирай веднъж , за да пропуснете само този екземпляр на грешката.

    • Щракнете върху Игнорирай всички , за да пропуснете всички екземпляри на грешката.

    • За граматическа грешка щракнете върху Следващо изречение , за да пропуснете този екземпляр на грешката и да преминете към следващата грешка.

    За да пропуснете сгрешена дума във всички документи, щракнете върху Добави , за да я добавите към речника. Това работи само при правописна проверка. Не можете да добавяте граматика по избор към речника.

  4. След като поправите, игнорирате или пропуснете даден проблем, Word преминава към следващия. Когато Word завърши преглеждането на документа, ще видите съобщение, че проверката на правописа и граматиката е завършила.

  5. Щракнете върху OK, за да се върнете към документа.

Можете да изчистите или нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, така че Word да проверява за правописни и граматически проблеми, които преди това сте му казали да игнорира.

Забележка: Когато нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, списъкът се изчиства само за отворения в момента документ. Проблемите в правописа или граматиката, които сте казали на Word да игнорира в други документи, няма да бъдат засегнати.

  1. Отворете документа, който трябва да бъде проверен.

  2. В менюто Инструменти посочете Правопис и граматика и след това щракнете върху Начално състояние на игнорираните думи и граматика.

    За да изчистите списъците с думи и граматика, които Word игнорира, щракнете върху Начално състояние на игнорираните думи и граматика.

    Word показва предупреждение за операцията, която нулира правописната проверка и граматичната проверка.

    Накарайте Word да провери за правопис и граматика, които сте казали на Word да игнорира по-рано, като щракнете върху "Да".
  3. Щракнете върху Да , за да продължите.

  4. Щракнете върху раздела Преглед и след това върху Правописна & граматика , за да проверите правописа и граматиката.

Word маркира възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия, а потенциалните граматически грешки са маркирани със синя вълнообразна линия.

Щракнете с десния бутон върху подчертаната дума или фраза и изберете корекция или игнорирайте предложението.

Забележка: Ако Word маркира думите като сгрешени, но сте я написали по желания от вас начин, изберете Добави към речника, за да обучите Word да не маркира с флаг тази дума като сгрешена в бъдеще. За повече информация за това вижте: Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка.

Ако не искате Office да маркира потенциалните грешки с вълнообразни линии, докато работите, може да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката:

  1. В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

  2. Поставете или изчистете отметката от квадратчетата Проверявай правописа при въвеждане и Маркирай граматическите грешки при въвеждане .

    Квадратче за отметка "Проверявай правописа при въвеждане"

    Забележка: Можете да включвате или изключвате правописната проверка за документа, с който работите, или за всички нови документи. Изберете опция в списъка Изключения за и след това поставете или изчистете отметките от квадратчетата Скрий правописните грешки само в този документ и Скрий граматическите грешки само в този документ.

Ако не искате Word изобщо да проверява граматиката (или при изпълнение на правописна проверка, или автоматично, докато въвеждате), можете да я изключите:

  1. В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

  2. Изчистете квадратчетата за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане и Проверявай граматиката заедно с правописа.

    Квадратчета за отметка за граматика

  1. В менюто Файл щракнете върху Опции > Проверка > Провери повторно документа.

  2. Щракнете върху Да, когато видите предупредителното съобщение за нулирането на програмата за проверка на правописа и граматиката.

  3. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец, за да се върнете към документа, и след това изпълнете програмата за проверка на правописа и граматиката отново.

Вж. също

За повече информация относно Редактор на Microsoft вж. Редактор на Microsoft проверява граматиката и други в документи, поща и уеб.

За повече теми за правописа и граматиката вижте Правопис и граматика в Word.

За да опитате Редактор на Microsoft за себе си, изтеглете редактора в въвеждащия курс за Word.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си

Преглед на обучението >

Получавайте първи новите функции

Присъединете се към Microsoft приобщени >

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×