Писане и редактиране

Проверка на граматиката, правописа и други неща в Word

Проверяване на граматиката, правописа и други неща в Word

Microsoft Editor се изпълнява в Word за Microsoft 365 за анализиране на вашия документ и предлага предложения за правопис, граматика и стилистични проблеми, като прави изреченията по-кратки, избирайки по-прости думи или пишеш с повече формалности.

За да използвате редактора, в раздела Начало изберете редактор.

Изберете редактор в раздела Начало или натиснете F7, за да отворите екрана на редактора.

Преглед на предложения

За да се фокусирате върху проблемите, които са най-важни за вас, изберете корекция или тип финес, като например граматика или яснота. След това използвайте стрелките около горния край на екрана, за да преминете през всеки от този тип проблем.

Преминава директно от един проблем към следващия в горния край на екрана на редактора.

Изберете предложение, за да го включите във вашия документ. Ако не харесвате предложението, изберете Игнорирай веднъж. Ако обаче не искате този тип предложение, изберете не Проверявай за този проблем.

Забележка: Ако промените мнението си за проблем, който сте игнорирали, затворете и отворете отново документа и се върнете към редактора. Редакторът ще намери проблема отново.

Шивач за какво проверява редактора 

По подразбиране Редакторът проверява за някои категории проблеми и предложенията може да са подходящи или да не отговарят на вашия стил на писане. За да настроите фино редактора за предложения, които искате, направете следното:

  1. В екрана на редактора изберете Настройки.
    В екрана на редактора изберете настройки.

  2. В диалоговия прозорец "Опции на Word", до " граматични & Прецизирания" изберете Настройки.
    В диалоговия прозорец "Опции на Word", до "граматични & Прецизирания" изберете "Настройки"

  3. Превъртете през списъка с опции. Изберете проблемите, които искате да бъдат проверявани от редактора, и изчистете отметката от това, което искате да игнорира Редакторът.

    Забележка: Избирането на " нулиране на всички " връща настройките по подразбиране.

  4. Изберете OK.

Съвет: Редакторът е проектиран да ви дава възможност да изнесете най-доброто в писмена форма. Ние непрекъснато извършваме актуализации на предложенията и експериментираме, за да научим кои предложения са най-добре дошли. Ако имате обратна връзка за нас, изберете помощ за подобряване на Office? в горния край на прозореца на Word, за да отворите прозореца за обратна връзка.
Изберете помощта за подобряване на Office? иконата в горния край на прозореца на Word, за да отворите екрана "обратна връзка".

Може да забележите, че в документа има червени, сини и пурпурни подчертавания на редактора, дори когато екранът на редактора е затворен. Това е така, защото Редакторът винаги се изпълнява на заден фон, проверява за правопис, граматика и някои проблеми със стиловете.

Щракнете с десния бутон върху подчертания текст, за да видите предложението. Използвайте контекстното меню, за да:

  • Изслушайте предложението, като щракнете върху стрелката до предложението и след това изберете прочитане на глас.

  • Пропуснете този екземпляр на проблема, като изберете Игнорирай веднъж.

  • Обяснете на редактора, за да спрете проверката за този проблем, като изберете не Проверявай за този проблем.

  • Фина настройка на настройките за този тип проблем, като изберете връзката Опции .

  • Получете повече информация за проблема, като изберете Вижте още.

Контекстното меню на редактора ви дава няколко опции за настоящото предложение.

Документът ви може да е написан на повече от един език или може да се наложи да превключите на друг език за редактора, за да проверите. Ако сте настроили да използвате няколко езика за авторство ( Опции зафайл >> език), Word открива езика, на който пишете, и Редакторът ще проверява за проблеми на този език.

Можете обаче да пишете на език, който Word не открива автоматично. В този случай можете да получите редактор, за да проверите текст на този език, като изберете текста и отидете Review  на преглед на езика на>>зададете език за проверкаи след това изберете своя език.

Изберете "Задаване на език за проверка" от менюто "език" в раздела "Преглед".

Когато редакторът проверява повече от един език, екранът на редактора изброява корекции и Прецизирания за всеки език в документа. 

Корекции и Прецизирания са описани за език в екрана на редактора.

За информация относно проблемите, които Редакторът проверява на различни езици, вижте достъпност на редактора, граматиката и поотношение на изисканост по език.

Когато работите върху документи в Word в уеб, Редакторът предоставя богат набор от функции , които Очаквайте скоро в Word за Windows. Дори когато не използвате Word, разширението на браузъра на редактора ви помага да пишете в уеб сайтове като LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.

Когато работите по автобиографията си, Редакторът проверява за проблеми като препратки към първо лице, неясни глаголи, неподходящи изрази и др.

  1. Отидете на преглед > помощника за автобиография.

  2. Въведете ролята и индустрията. В долната част на прозореца на помощника за автобиография превключете или изключете автобиографията на редактора.

    Показване на редактора за превключвател за автобиография
Оказване на голямо въздействие с известия

Съвет: Видеото не е на вашия език? Опитайте да изберете Скрити надписи Бутон "Скрити надписи" .

Word маркира правопис, граматика и стилистични проблеми с подчертано. Щракнете с десния бутон върху подчертаната дума и след това изберете желаното от вас предложение или Научете повече за грешката и как да я коригирате.

Или отворете екрана на редактора, за да адресирате проблемите по категория.

  1. В раздела Преглед изберете проверка на документ.

    Показва "Провери документа" под раздела "Преглед"
  2. Екранът на редактора категоризира проблемите с правописа, граматиката и стилистичните.

    Показващ "Общ преглед на проблемите от проверката"
  3. Щракнете върху всяка категория, за да адресирате проблемите.

    Забележка: За клавишни комбинации в екрана на редактора не е необходимо да натискате ALT. Просто използвайте подчертаната буква, за да изберете командата (като " аз " за IВеднъж gnore, g за NOREвсичкии т. н.).

  1. В екрана на редактора щракнете върху Настройки.

  2. Под Когато се коригира правопис и граматика в Wordизберете Настройки .

  3. За стил на писанеизберете граматични & Прецизирания .

  4. Превъртете надолу, за да видите всички налични опции, и изберете или изчистете желаните от вас правила. Настройките важат за всички документи, които редактирате, а не само за текущия.

Изисквания и достъпност на екрана на редактора включват следното:

  • Интернет връзка: Уверете се, че връзката ви работи.

  • Интелигентните услуги са включени: отидете на Опции за> на файл > Общи и включете услугите за разузнаване на Office.

  • Достъпност на езика: за информация относно проблемите, които Word проверява за различни езици, вижте достъпност на редактора, граматиката и изисканост по език.

Word маркира правопис, граматика и стилистични проблеми с подчертано. Control – щракнете върху думата или фразата и изберете една от опциите.

Ако Word неправилно е подчертал дума като сгрешена и искате да добавите тази дума към речника, така че Word да го признае правилно в бъдеще, вижте Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка

Ако правописните или граматичните грешки не са подчертани, може да се наложи да включите автоматичната правописна и граматична проверка по следния начин: 

Включване (или изключване) на автоматичната проверка на правописа и граматиката

  1. В менюто на Word щракнете върху Preferences (предпочитания ) > правописната & граматиката.

  2. В диалоговия прозорец правописна & граматиката , под Правописнапроверка отметнете или изчистете отметката от квадратчето Проверявай правописа при въвеждане .

  3. Под граматикаотметнете или изчистете отметката от квадратчето Проверявай граматиката при въвеждане .

  4. Затворете диалоговия прозорец, за да запишете промените.

  1. В раздела Преглед щракнете върху Правопис и граматика.

  2. Word показва проблемите, които намира в диалоговия прозорец правописна & граматика .

  3. За да адресирате проблем, направете едно от следните неща:

    • Въведете корекцията в полето и след това щракнете върху Промяна.

    • Под предложениящракнете върху думата, която искате да използвате, след което щракнете върху Промяна.

    За да пропуснете грешката, направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Игнорирай веднъж , за да пропуснете само този екземпляр на грешката.

    • Щракнете върху Игнорирай всички , за да пропуснете всички екземпляри на грешката.

    • За граматична грешка щракнете върху следващо изречение , за да пропуснете това копие на грешката и да преминете към следващата грешка.

    За да пропуснете грешно написана дума във всички документи, щракнете върху Добави , за да я добавите към речника. Това работи само за правописна проверка. Не можете да добавяте граматика по избор към речника.

  4. След като коригирате, игнорирате или пропуснете проблем, Word преминава към следващата. Когато Word завърши преглеждането на документа, ще видите съобщение, че проверката на правописа и граматиката е завършила.

  5. Щракнете върху OK, за да се върнете към документа.

Можете да изчистите или да нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, така че Word да проверява за правописни и граматически проблеми, които преди това сте казали да игнорирате.

Забележка: Когато нулирате списъка с игнорирани думи и граматика, списъкът се изчиства само за отворения в момента документ. Всякакви проблеми с правописа и граматиката, които сте казали на Word да игнорират в други документи, няма да бъдат засегнати.

  1. Отворете документа, който трябва да бъде проверен.

  2. В менюто инструменти посочете правопис и граматикаи след това щракнете върху Начално състояние на игнорираните думи и граматиката.

    За да изчистите списъците с думи и граматика, които Word игнорира, щракнете върху Начално състояние на игнорираните думи и граматиката.

    Word показва предупреждение за операцията за нулиране на правописната и граматическата проверка.

    Можете да накарате Word да провери правописа и граматиката, които сте казали на Word да игнорира по-рано, като щракнете върху да.
  3. Щракнете върху да , за да продължите.

  4. Щракнете върху раздела Преглед и след това върху Правописна & граматиката , за да проверите правописа и граматиката.

Word маркира възможните правописни грешки с червена вълнообразна линия и възможните граматически грешки са маркирани със синя вълнообразна линия.

Щракнете с десния бутон върху подчертаната дума или фраза и изберете корекция или игнорирайте предложението.

Забележка: Ако Word маркира с флаг думи като сгрешени, но сте го написали по желания от вас начин, изберете Добави към речника , за да научите Word да не маркира тази дума като сгрешена в бъдеще. За повече информация за това вижте: Добавяне или редактиране на думи в речник за правописна проверка.

Ако не искате Office да маркира потенциалните грешки с вълнообразни линии, докато работите, може да изключите автоматичната проверка на правописа и граматиката:

  1. В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

  2. Отметнете или изчистете отметката от квадратчето Проверявай правописа при въвеждане и маркиране на граматичните грешки при въвеждане .

    Квадратче за отметка "Проверявай правописа при въвеждане"

    Забележка: Можете да включите или изключите програмата за проверка на правописа за документа, с който работите, или за всички нови документи. Изберете опция в списъка Изключения за и след това поставете или изчистете отметките от квадратчетата Скрий правописните грешки само в този документ и Скрий граматическите грешки само в този документ.

Ако не искате Word да проверява граматиката изобщо (или при провеждане на правописна проверка или автоматично по време на въвеждане), можете да я изключите:

  1. В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

  2. Изчистете квадратчетата за отметка Маркирай граматическите грешки при въвеждане и Проверявай граматиката заедно с правописа.

    Квадратчета за отметка за граматика

  1. В менюто Файл щракнете върху Опции > Проверка > Провери повторно документа.

  2. Щракнете върху Да, когато видите предупредителното съобщение за нулирането на програмата за проверка на правописа и граматиката.

  3. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец, за да се върнете към документа, и след това изпълнете програмата за проверка на правописа и граматиката отново.

Вж. също

За повече информация за Microsoft Editor вижте Microsoft Editor проверява граматиката и други неща в "документи", "поща" и "уеб".

За повече теми в правописа и граматиката вижте правопис и граматика в Word.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×