Лесно е да настроите и управлявате работните си потоци с приложението "Работни потоци" в Microsoft Teams. Създавайте, намирайте и управлявайте своите работни потоци бързо, за да автоматизирате ефективно ежедневните си задачи.

Забележка: Приложението "Работни потоци" в Microsoft Teams е налично като част от програмата за публичен предварителен преглед и може да се подложи на допълнителни промени, преди да бъде издадено публично. За да получите достъп до тази и други предстоящи функции, превключете към публичния предварителен преглед на Teams.

Има няколко начина за добавяне на приложението "Работни потоци" в Teams.

От лявата страна на Teams изберете Преглед на още приложения Generic Ellipsis button. Търсене в "Работни потоци" и изберете Добавяне.

Екранна снимка, показваща как да намерите приложението за работни потоци от бутона "Преглед на още приложения" от лявата страна на Teams.

За да закачите приложението "Работни потоци" за лесен достъп, щракнете с десния бутон върху приложението и изберете Закачи Икона за закачване на чат в Teams. За да го отворите в отделен прозорец, изберете Отваряне в нов прозорец Бутон за изскачащ прозорец "Помощ". 

Забележка: Ако не виждате приложението "Работни потоци", вашата организация може да не го е разрешила. Обърнете се към своя администратор за повече информация.

Достъп до работни потоци чрез чатове или канали

  1. В Teams навигирайте до всеки чат или канал, за който искате да настроите работен поток.

  2. Изберете Още опции Generic Ellipsis button до името на чата или канала.

  3. Изберете Работни потоци Емблема на работен поток.

Достъп до работни потоци чрез съобщение

  1. Изберете Още опции Generic Ellipsis button до всяко съобщение, за което искате да настроите работен поток.

  2. Изберете Още действия, > Създаване на ново действие , за да отворите приложението "Работни потоци".

Access workflows through the compose box

  1. Навигирайте до чат или канал в Teams.

  2. Изберете Действия и приложения Икона на кръст в горния край на екранадо полето за съставяне и изберете Работни потоци Емблема на работен поток.

Създавайте работни потоци от шаблони или ги създавайте от самото начало.

Екранна снимка, показваща наличните шаблони на началната страница на работните потоци.

От шаблон:

  1. Отворете приложението "Работни потоци".

  2. Изберете шаблон от въртележката на началната страница или изберете Всички шаблони , за да прегледате пълния каталог.

  3. Следвайте подканите и попълнете задължителните полета, след което изберете Запиши , за да активирате работния поток.

Съвет: Можете също да намерите шаблони с помощта на лентата за търсене в горния край на страницата Начало или Шаблони . Въведете няколко ключови думи, които описват работния поток, който ви трябва, и изберете от предложенията.

От самото начало:

  1. Изберете Изграждане от самото начало Икона на кръст в горния край на екрана в приложението "Работни потоци".

  2. Изберете превключвател и действие за вашия работен поток. Можете да актуализирате тези неща по всяко време.

  3. Попълнете задължителните полета и изберете Запиши.

Екранна снимка, показваща последните създадени работни потоци в приложението.

  • Отидете на Вашите работни потоци от началната страница на приложението, за да видите вашите пет последни работни потока.

  • Изберете Покажи всички , за да отворите пълния списък с работни потоци в Teams, SharePoint, Power Automate и Copilot.

  • Използвайте лентата за търсене, за да филтрирате работни потоци по ключова дума.

  • Превключване между изгледите "Работни потоци" (стандартни действия) и "ИИ работни потоци" .

Редактиране на работен поток:

  1. В приложението "Работни потоци" намерете работния поток, който искате да редактирате, в секцията Вашите работни потоци .

  2. Изберете Още действия Икона, използвана за показване на има меню с подробни данни за елемент в Дневник > Редактиране.

  3. Актуализирайте полетата, както е необходимо, и изберете Запиши.

Включване или изключване на работен поток:

  • Във Вашите работни потоци изберете Още действия Икона, използвана за показване на има меню с подробни данни за елемент в Дневник> Включване или Изключване до работен поток.

Преглед на подробни данни за работен поток:

  • Изберете Още действия Икона, използвана за показване на има меню с подробни данни за елемент в Дневник> Подробни данни, за да видите повече информация за някой от вашите работни потоци.

Изтриване на работен поток:

  • Във Вашите работни потоци изберете Още действия Икона, използвана за показване на има меню с подробни данни за елемент в Дневник> Изтрий до работен поток. В прозореца за конформация изберете отново Изтрий , за да премахнете окончателно работния поток.

Добавяне на съсобственик:

  • Отворете страницата с подробни данни за работния поток, превъртете до Собственици и добавете съсобственик, като въведете името му и го изберете от списъка.

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност