Ако вашият екип има информация за проследяване, работа по организиране или управление на работни потоци, приложението Списъци може да ви помогне. Създайте списък с фирмени активи, за да следите например инциденти в работна област или пациенти в болнично крило. Персонализирайте списъка така, че да съответства на начина, по който работите, и го споделете, така че целият екип да може да бъде информиран и да допринася.
Ако сте работили с Списъци в SharePoint, Списъци в Teams ще са ви познати. Ако не, имаме инструкции "стъпка по стъпка". И в двата случая тази статия ще ви запознае с Списъци в Teams.
В тази статия
Въведение
Членовете на екипа създават списъци – от самото начало – от удобен шаблон, от съществуващ списък, CSV файл или работна книга на Excel – в настолната или уеб версията на Teams. На мобилни устройства членовете на екипа могат да преглеждат и редактират списъци, но не и да ги създават или добавят. Всички списъци се записват в SharePoint и могат да бъдат отваряни и редактирани от SharePoint, както и от Teams.
Забележка: Гостите не могат да създават списъци.
Добавените списъци се показват като раздели в горната част на страниците на канала.
Добавяне на нов списък към канал на Teams
-
В канала изберете Добавяне на раздел
-
В диалоговия прозорец Добавяне на раздел изберете Списъци (може да се наложи да използвате търсене, за да го намерите) и след това изберете Запиши.
-
Изберете Създаване на списък на страницата Teams. Ще видите вашите опции за създаване на списък.
Създаване на списък от самото начало
-
Изберете Празен списък и след това изберете Запиши.
-
Въведете име на списък. Ако желаете, въведете и описание и изберете цвят и икона.
-
Изберете Създай.
Създаване на списък от шаблон
Шаблоните предлагат предварително форматирани списъци за често срещани ситуации за проследяване на информация.
-
Под Шаблони изберете шаблон за преглед.Определете дали обикновено отговаря на вашите нужди. Все още можете да персонализирате избрания шаблон.
-
Ако шаблонът изглежда добре, изберете Използване на шаблон в долната част на страницата.
-
На следващата страница въведете име на списък. Ако желаете, въведете и описание и изберете цвят и икона.
-
Изберете Създай.
За да създадете списък въз основа на съществуващ списък
Използвайте заглавията на колоните, изгледите и форматирането от друг списък на Teams като основа на вашия нов списък.
-
Изберете От съществуващ списък.
-
Изберете екип, изберете списък и изберете Напред.
-
Въведете име на списък. Ако желаете, въведете и описание и изберете цвят и икона.
-
Изберете Създай.
За да създадете списък от Excel
Когато създавате списък от Excel, заглавията на работните листове стават колони в списъка, а останалите данни стават елементи от списъка. За свързана информация вж. статията в SharePoint Създаване на списък на базата на електронна таблица.
-
Изберете От Excel.
-
Намерете и изберете файла на Excel, който искате да използвате, и след това изберете Напред.
-
Следвайте инструкциите на страницата Персонализиране .
Добавяне на списък от друг екип или сайт на SharePoint
Ако имате съществуващ списък и необходимите разрешения, можете да добавите списъка като раздел в канал, така че всеки, който посещава канала, да може лесно да го преглежда. Могат да се добавят само списъци, които се съхраняват в SharePoint – не се поддържат лични списъци.
Забележка: Когато изберете Добавяне на съществуващ списък, ще виждате само "стандартни" списъци в долната половина на страницата. За да проверите дали даден списък е стандартен, отидете на сайта на SharePoint на екипа и изберете Съдържание на сайта отляво. В списъка със съдържание колоната Тип показва "Списък" за стандартните списъци.
Добавяне на списък от друг канал в същия екип
-
В канала изберете Добавяне на раздел
-
В полето Добавяне на раздел, който се отваря, изберете Списъци (може да се наложи да използвате Търсене, за да го намерите) и след това изберете Запиши.
-
Изберете Добавяне на съществуващ списък.
-
На следващата страница, под Избор на списък от сайта изберете списъка, който искате да добавите. Селекцията включва всички списъци в този екип, до които имате достъп.
Добавяне на списък от друг екип
Предоставете на канала свързан списък от друг екип, на който сте член.
Забележка: Добавянето на съществуващ списък от друг екип не дава автоматично достъп на членовете на екипа до списъка. За повече информация вижте Списъци в SharePoint в статията за администриране.
-
В Teams отидете на екипния сайт, съдържащ списъка, който искате да добавите, и отворете списъка.
-
В горния ляв ъгъл на списъка изберете
-
Копирайте URL адреса на страницата на SharePoint.
-
Отидете в канала, към който искате да добавите списъка, и изберете Добавяне на раздел
-
В полето Добавяне на раздел, който се отваря, изберете Списъци (може да се наложи да използвате Търсене, за да го намерите) и след това изберете Запиши.
-
Изберете Добавяне на съществуващ списък.
-
На страницата Добавяне на съществуващ списък поставете URL адреса на SharePoint под Поставяне на връзка към списък на SharePoint, за да закачите.
Добавяне на списък от SharePoint
Вашият екип може да го преглежда и коментира в списъка, но не и да го редактира.
Забележка: Изгледите на списъци по избор на SharePoint не се прехвърлят към списъка в Teams. Списъкът се появява в изгледа по подразбиране.
-
В SharePoint намерете списъка, който искате да добавите, и копирайте неговия URL адрес.
-
В Teams отидете в канала по ваш избор и изберете Добавяне на раздел
-
В диалоговия прозорец Добавяне на раздел изберете SharePoint Списъци (може да се наложи да използвате търсене, за да го намерите) и след това изберете Добавяне на списък от всеки сайт на SharePoint.
-
Под Поставяне на връзка към списък на SharePoint поставете URL адреса, който копирахте в стъпка 1, и изберете Запиши.
Добавяне на връзки към списък в чат
Можете да добавяте връзки за списъци, елементи от списъци и формуляри към чат съобщения в Teams. Когато копирате връзката, се показва визуализация на файла с връзката.
За да добавите връзка към списък:
-
В Списъци на Microsoft отидете на списъка, който искате да копирате.
-
Изберете Копиране на връзката. Ако е необходимо, задайте разрешения под Настройки за това кой има достъп до списъка.
-
В Teams, в полето за съставяне на чат, където искате да добавите списъка, натиснете Ctrl + V , за да поставите връзката.
За да добавите връзка към елемент от списък:
-
До елемента от списъка, който искате да копирате, изберете Още действия... > Копиране на връзката.
-
Изберете Копиране на връзката. Ако е необходимо, задайте разрешения под Настройки за това кой има достъп до списъка.
-
В Teams, в полето за съставяне на чат, където искате да добавите списъка, натиснете Ctrl + V , за да поставите връзката.
За да добавите връзка към формуляр:
-
В лентата с менюта изберете Forms и изберете желания формуляр.
-
Изберете бутона за връзка > Копиране на връзката.
-
В Teams, в полето за съставяне на чат, където искате да добавите списъка, натиснете Ctrl + V , за да поставите връзката.
Желаете ли повече информация?
Какво е списък в Microsoft 365?
Данни и списъци в SharePoint (създаване на & редактиране)
Създаване на списък, базиран на електронна таблица
Забележка: В статиите на SharePoint не цялото съдържание се отнася за Teams.
За ИТ администратори
Управление на приложението Списъци за вашата организация в Microsoft Teams
