Да речем, че вече работите с някакъв вид софтуер за управление на проекти – Azure DevOps, Trello, Asana – и вашата организация току-що започна да използва Teams. Може би вече имате работни потоци и набори от процеси на място и искате да ги поставите или вашата организация изисква определена програма за следобед. И в двата случая искате да настроите този pm software да работи с Teams. Екипите са готови.
Първо, нека се архивираме малко. Като цяло Teams променя връзката ви с имейла. Това променя начина, по който се обаждате. Той променя начина, по който провеждате събрания. Тя променя начина, по който си сътрудничите. И накрая, това ще промени начина, по който управлявате проектите. Тъй като Teams събира всички тези неща в едно централизирано работно пространство, ще получавате по-малко имейли и ще прекарвате по-малко време в превключване между каналите и програмите.
В тази статия ще ви покажем един начин да свържете pm софтуера към Teams, като използвате Trello като пример.
Съвет: За да видите какъв софтуер за управление на проекти е предоставила организацията ви в Teams, отидете в Още приложения
Добавяне на вашия софтуер към раздел
Процесът тук е един и същ, независимо от софтуера. Изпълнете следните стъпки:
-
Ако създавате нов канал, отидете в екипа, за който искате да създадете канала, след което изберете Още опции
-
След това изберете в избрания от вас канал, потърсете софтуера и го изберете. Това създава раздел в канала.
-
Ако имате повече от едно табло, изберете това, което искате да добавите към канала, и щракнете върху Запиши.
Вижте видео за общ преглед на добавянето на инструменти и раздели.
Правете повече неща с конекторите
Важно:
-
Всички нови създаване на конектори за Office 365 ще бъдат блокирани от 15 август 2024 г.
-
Всички съществуващи конектори на Office 365 във всички облаци вече няма да са налични от 1 октомври 2024 г.
-
За да научите повече за времето и как приложението "Работни потоци" предоставя по-гъвкава и защитена среда за работа, вижте Оттегляне на конекторите за Office 365 в Microsoft Teams.
Конекторите изпращат актуализации и информация от услуги като Trello директно в канал. В този случай Trello ще попълни разговорите , така че членовете на екипа да могат да видят какво се случва директно в Teams.
Можете да управлявате точно какви действия в Trello от вашия софтуер бихте искали да видите във вашия канал на Teams. В правилния пример избираме да получавате известия всеки път, когато нещо се случва с табло или карта, но не и за контролни списъци.
За да използвате конектори с избрания от вас PM софтуер, изпълнете следните стъпки:
-
Отидете в канала и изберете раздела Разговор .
-
Изберете Още опции
-
Потърсете Trello (или избрания софтуер) в горната лява лента за търсене.
-
Изберете конфигуриране .
-
Изберете известията в Trello, които искате да се показват в разговорите , след което изберете Запиши.
Последно, регулирайте честотата на имейл известията в Trello
В зависимост от вашите настройки може да получавате десетки имейл известия в даден час или изобщо да няма такива. Сега, след като вече ще можете да наблюдавате дейността в Trello в Teams, задайте желаната честота.
-
В Trello изберете иконата на звънец в горния десен ъгъл.
-
Отидете на Промяна на честотата на имейл известяване.
-
Изберете желаната честота.
-
Радвай се на тишината.
