Функцията за sms текстови известия Виртуални срещи изпраща SMS съобщения до външни гости за актуализации на срещи, като например потвърждение, напомняне, актуализиране на дата/час и отмяна. Съобщението включва датата и часа на срещата и връзката към онлайн събранието. Това е Премиална версия на Teams функция, която изисква организаторът на събранието да има лиценз за Премиална версия на Teams.
Трябва да направите следното, докато използвате функцията за sms текстови известия Виртуални срещи Премиална версия на Teams:
-
Получете съгласие от получателите, че искат да получат информация за напомнянето за среща чрез SMS текстови съобщения.
-
Информирайте получателите, че честотата на съобщенията варира и може да се начисляват такси за получаване на напомняния за SMS срещи, когато е необходимо.
-
Информирайте получателите, че могат да отговорят с SMS съобщението "STOP", за да прекратят абонамента си за всички бъдещи съобщения от Microsoft Виртуални ангажименти.
-
Информирайте получателите, че могат да отговорят с ключовата дума HELP за още помощ или за връзка с support.microsoft.com.
Вижте Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Научете повече за управлението на достъпа до тази функция чрез командите на PowerShell.
Забележка: Тази функция в момента е налична само за потребители от САЩ и може да изпраща текстови съобщения само на потребители с валиден телефонен номер в САЩ (+1 код на страна). Комуникацията с текстови съобщения е на английски език.
Планиране и изпращане на текстово известие за виртуална среща
За да планирате и изпратите текстово известие за виртуална среща до вашите гости:
-
Отворете календара на Teams >Нова среща >виртуална среща.
-
Изпращане на текстови известия винаги е избрано по подразбиране. Ако е разрешено, автоматично ще бъде изпратено текстово съобщение за напомняне 15 минути преди часа на срещата. Настройката за текстови известия ще се покаже само ако имате активен лиценз за Премиална версия на Teams.
-
Във формуляра за планиране на виртуални срещи попълнете подробностите като заглавие, външно име на гост, имейл на външен гост, външен телефонен номер на гост, участници, дата, час и местоположение.
-
За да изпратите известието за SMS среща до получателя, изберете Изпращане на текстови известия от падащото меню.
-
Изберете иконата с информация до описанието. Показва: Напомнянията ще бъдат изпратени 15 минути преди срещата.
-
Получателите ще получат SMS текстово известие за срещата на телефона си.
-
Ако актуализирате срещата във формуляра за виртуална среща, получателите ще получат текстовото известие за актуализацията.
-
Ако получателите се откажат от абонамента за съобщения от виртуалните срещи на Microsoft, те ще получат текстовото известие за това.
-
За да не изпращате текстови известия до получателя, изберете падащото меню до Изпращане на текстови известия , за да изберете Не изпращай текстови известия.
-
За да научите повече за функцията и да прегледате правилата и условията и декларацията за поверителност, изберете падащото меню до Изпращане на текстови известия , за да изберете Научете повече за известията.
