Excel Live е функция за сътрудничество в Microsoft Teams, където членовете на екипа могат да редактират и преглеждат документи на Excel директно в прозореца на събранието на Teams.
В тази статия
Представяне с Excel Live
Използвайте Excel Live, за да споделяте работни книги с вашия екип. Редактирайте и разглеждайте съдържание с други хора в прозореца на събранието. Докато споделяте, вие задавате темпото. Участниците могат сами да навигират през съдържанието и да се синхронизират с вас по-късно.
Забележки:
-
Можете да споделяте работни книги на Excel с помощта на Teams за уеб. Представянето на мобилни устройства не е налично.
-
Ще трябва да имате пълни разрешения за споделяне за даден файл, за да го представите.
Представящ
-
Можете да представяте и да работите заедно върху един и същ файл, като промените в реално време са видими за всеки в събранието.
-
Актуализациите на представящия във файла, включително сортирането и филтрирането, са видими за всички.
-
Контролите на представящия не са видими за всички.
Участник
-
Участниците в събранието могат да последват представящия, за да преглеждат автоматично региона на файла, който се показва. Не се изисква друго действие.
-
Използвайте контроли за мащабиране, за да оптимизирате четливостта. Мащабирането във файл като участник не засяга другите.
Сътрудничество в Excel Live
Всеки в сесия на Excel Live може да работи съвместно по споделено съдържание. Ако не представяте, навигирайте сами в споделената работна книга и се присъединете към представящия, когато сте готови.
Забележка: Хора, които се присъединят към събранието от мобилно устройство, могат да следят заедно с презентацията и да преглеждат съдържание, но не могат да правят редакции директно в Teams. Ако искате да редактирате работна книга на Excel от мобилно устройство, докоснете Редактиране в прозореца на събранието, за да я отворите в приложението Excel.
Стартиране на сесия на Excel Live
За да стартирате сесия на Excel Live:
-
Отворете Microsoft Teams за десктоп или уеб.
-
Присъединете се към съществуващо събрание или стартирайте ново с членовете на екипа си.
Забележка: Excel Live се поддържа за събрания с 25 или по-малко поканени.
-
Изберете Споделяне на
-
Под Excel Live изберете работната книга на Excel, която искате да споделите. Ако не можете да намерите работната книга на Excel, която търсите, изберете Преглед в OneDrive или Преглед на моя компютър , за да видите още файлове.
-
Изберете Споделяне, за да дадете на другите в събранието разрешение за достъп и редактиране на работната книга.
-
На всички участници в събранието са предоставени разрешения за редактиране на файлове. Участниците в събранието запазват разрешенията за редактиране дори след края на събранието.
Забележка: Външни участници, които не са от вашата организация, няма да имат достъп до файла в самото събрание. Те имат достъп до файла, като го отворят в прозорец на браузъра.Гостите, които не са влезли в акаунт за Teams, също няма да имат достъп до файла. Въпреки това гостите с вече съществуващ достъп до файла могат да го отворят в прозорец на браузър.
Представяне с Excel Live в събрание или конферентна зала
Устройствата за събрания/конферентни зали не могат да показват съдържание, споделено чрез Excel Live, в събрание. Всички участници в събранието могат да си сътрудничат в Excel Live от съответните си устройства.
Записване на сесии на Excel Live
Записите на събрания на Excel Live не включват интерактивната работна книга, споделена в събранието. Аудиото и видеото се записват точно както и в други събрания.
Често задавани въпроси
Не виждам файла, който искам да споделя чрез Excel Live в събрание. Какво правя? Възможно е файлът ви да не е в модерен формат, като например .xlsx, или файлът да не е файл от облака. Опитайте да качите файла, за да решите проблема.
След събранието участниците ще имат ли достъп до файловете, споделени чрез Excel Live по време на събранието? Да. Файловете, споделени чрез Excel Live в събрание, са достъпни за участниците дори след края на събранието. За да анулирате достъпа до файл, споделен по време на Excel Live в събрание, отидете на опцията Споделяне и управление на достъпа за файла и премахнете участниците, на които не искате да давате непрекъснат достъп до файла. Можете също да спрете споделянето на файлове или папки в OneDrive или SharePoint или да промените разрешенията (microsoft.com).
Мога ли да споделя файл, защитен с парола, чрез Excel Live в събрание? Не. Не поддържаме съавторство във файлове, защитени с парола.
Защо събранието показва 25 участници, когато в събранието има по-малко от 25 участници? Ограничението за използване на Excel Live в събрание се базира на броя на поканените на събранието, а не на броя на участниците, които са се присъединили към събранието.
