В OneNote за iPad или iPhone можете да предпазите личните бележки и информация от чужди очи, като защитите всяка от секциите в бележниците си на OneNote с парола. Когато дадена секция е защитена с парола, всички нейни страници са заключени, докато не въведете правилната парола.
Важно
Само секции на бележник могат да бъдат защитени с пароли. Не можете да защитите с парола отделни страници или цели бележници.
Защита с парола на секция в бележника ви
Направете следното:
Ако е необходимо, изведете списъка на секции на вид. За да направите това, докоснете бутона "Покажи бележниците "
" в горния ляв ъгъл веднъж или два пъти, докато не видите списъка със секции, в долния край на който има команда "+ Секция ".В списъка със секции натиснете и задръжте върху името на секцията, която искате да защитите, докато не се появи отметка до името на секцията. Секциите са маркирани с цветни раздели вляво от имената им.
В долната част на списъка със секции ще се появят четири икони. Докоснете иконата с катинар вдясно и след това докоснете Защита на тази секция.
В полето Парола въведете паролата, която искате да приложите.
Потвърдете паролата, като я въведете в полето "Проверка ", след което докоснете "Готово".
Предупреждение
Изберете и въведете паролите внимателно. Ако забравите паролата си, никой няма да може да отключи вашите бележки вместо вас – дори и техническата поддръжка на Microsoft. Запишете паролите си и ги пазете на сигурно място, ако смятате, че може да не можете да ги запомните.
Отключване на защитена секция в бележника
За да можете да преглеждате страниците в защитена секция на бележник, първо трябва да я отключите с правилната парола.
Направете следното:
Ако е необходимо, изведете списъка на секции на вид. За да направите това, докоснете бутона "Покажи бележниците "
" в горния ляв ъгъл веднъж или два пъти, докато не видите списъка със секции, в долния край на който има команда "+ Секция ".Докоснете името на защитената секция, която искате да отключите. Защитените секции имат икона с катинар до името си.
В полето Парола въведете правилната парола за секцията и след това докоснете Отключи.
Забележка
Ако вашият iPad или iPhone поддържа Touch ID и сте сканирали поне един пръстов отпечатък, можете да включите опцията "Отключване с пръстов отпечатък ". Това ще ви позволи да отключите тази секция с Touch ID в бъдеще. Touch ID не може да се използва за промяна или премахване на съществуваща парола за защитени секции.
Смяна на паролата за защитена секция
Ако паролата за защитена секция в бележника ви вече не е сигурна (например разбирате, че някой ви е наблюдавал как въвеждате паролата), лесно можете да я смените с нещо друго и да запазите бележките в тази секция защитени.
Направете следното:
Ако е необходимо, изведете списъка на секции на вид. За да направите това, докоснете бутона "Покажи бележниците "
" в горния ляв ъгъл веднъж или два пъти, докато не видите списъка със секции, в долния край на който има команда "+ Секция ".Ако защитената секция, чиято парола искате да промените, е заключена в момента, първо я отключите, след което се върнете към списъка със секции, за да натиснете и задържите името на защитената секция.
В долната част на списъка със секции ще се появят четири икони. Докоснете иконата с катинар вдясно и след това докоснете "Промяна на паролата".
Въведете текущата парола в полето за стара парола .
Въведете новата парола, която искате да използвате отсега нататък, в полето за нова парола .
Потвърдете новата парола, като я въведете в полето "Проверка ", след което докоснете "Промяна".
Предупреждение
Изберете и въведете паролите внимателно. Ако забравите паролата си, никой няма да може да отключи вашите бележки вместо вас – дори и техническата поддръжка на Microsoft. Запишете паролите си и ги пазете на сигурно място, ако смятате, че може да не можете да ги запомните.
Премахване на паролата за защитена секция
Ако вече няма нужда да пазите дадена секция на бележника защитена, можете да премахнете нейната парола.
Направете следното:
- Ако е необходимо, изведете списъка на секции на вид. За да направите това, докоснете бутона "Покажи бележниците " " в горния ляв ъгъл веднъж или два пъти, докато не видите списъка със секции, в долния край на който има команда "+ Секция ".
- Ако защитената секция, чиято парола искате да премахнете, е заключена в момента, първо я отключите, след което се върнете към списъка със секции, за да натиснете и задържите името на защитената секция.
- В долната част на списъка със секции ще се появят четири икони. Докоснете иконата с катинар вдясно и след това докоснете "Премахване на парола".
- Въведете текущата парола в полето " Парола " и след това щракнете върху "Премахни".
Някои важни бележки за паролите
Паролите могат да бъдат приложени към произволен брой отделни секции на бележника, но не и към цели бележници наведнъж.
Паролите са с различаване между малки и главни букви. Преди да въведете парола, проверете дали клавишът Caps Lock е изключен.
OneNote използва 128-битово AES шифроване за защита на защитени с парола секции на бележника. Бъдете внимателни, когато прилагате или променяте пароли. Запишете паролите си и ги пазете на сигурно място, ако смятате, че може да не можете да ги запомните.
Важно
Ако забравите паролата си, никой няма да може да отключи вашите бележки вместо вас – дори и техническата поддръжка на Microsoft.
Бележките на страниците в защитени чрез пароли секции не се включват в търсенията в бележника. За да включите бележки в рамките на която и да е защитена секция в търсенето, първо отключете тази секция.
За да запази бележките ви защитени, OneNote автоматично заключва защитените с парола секции след няколко минути неактивност.
Въпреки че защитата с парола подобрява защитата на личните ви данни, като прави по-трудно други хора да прочетат бележките ви без вашето разрешение, тя не е сигурна предпазна мярка. Някой с физически достъп до вашия iPad или iPhone все пак може да разбере как да получи достъп до информацията ви. Поради тази причина ви препоръчваме да избягвате запазването на изключително поверителна лична информация в OneNote (например номера на социални осигуровки или кодове за достъп до финансови сметки).
Ако използвате OneNote на съвместим iPad или iPhone, можете да използвате защитата Touch ID на Apple, за да отключите защитени с парола секции на бележника с пръстовия си отпечатък. Преди да разрешите Touch ID за защитени с парола секции в OneNote, имайте предвид, че всеки, който е получил достъп с Touch ID до вашия iPad или iPhone, ще може да отключи вашите бележки без отделна парола. За да изтриете пароли на секции, записани от Touch ID, докоснете "Настройки " на вашия iPad или iPhone, превъртете надолу и докоснете OneNote в списъка с приложения, докоснете "Нулиране на OneNote" и след това докоснете "Изтрий идентификационните данни за влизане". Излезте и рестартирайте OneNote, за да влязат в сила промените.