OneNote for Mac ви предлага няколко опции за споделяне на вашите бележки, в зависимост от това дали искате другите да могат да работят съвместно с вас, или просто искате другите да могат да четат бележките ви сами.
Споделяне на бележки за сътрудничество
В лентата с менюта щракнете върху "Файл", посочете " Споделяне" и след това направете едно от следните неща:
- За да изпратите връзка към бележника:
- Щракнете върху "Изпрати връзка към бележника".
- В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете хората, на които искате да изпратите връзката.
- От падащия списък изберете "Може да редактира ", за да им позволите да правят промени в бележника ви. Изберете "Може да преглежда ", за да им позволите само да преглеждат и да не редактират вашия бележник.
- Щракнете върху "Изпрати ", за да изпратите поканата от вашето приложение за електронна поща по подразбиране, или щракнете върху "Копиране на връзката ", за да създадете връзка за споделяне, която можете да поставите във всяко съобщение, документ или файл. People, които щракнат върху тази връзка, ще могат да преглеждат и редактират вашите бележки.
- За да създадете връзка за споделяне, която да можете да поставите във всяко съобщение, документ или файл, щракнете върху "Копирай връзката в бележника". People, които щракнат върху тази връзка, ще могат да преглеждат и редактират вашите бележки.
Споделяне на бележки за разпространение на четенето
В лентата с менюта щракнете върху "Файл", посочете " Споделяне" и след това направете едно от следните неща:
- Щракнете върху "Изпращане на страница като имейл съобщение", за да създадете имейл, който съдържа снимка на текущата страница в бележника ви.
- Щракнете върху "Изпращане на страница PDF ", за да създадете снимка на текущата страница във вашия бележник във формат PDF (преносим документен формат) на Adobe. Този файл ще бъде изпратен като прикачен файл в имейл само за четене до определени хора, които изберете. Получателите на този файл ще могат да го преглеждат и четат на всеки компютър или мобилно устройство, които изберат.
Управление на достъпа до бележник
На лентата с менюта щракнете върху "Файл", посочете " Споделяне" и изберете "Управление на достъпа до бележник".
- В диалоговия прозорец за управление на достъпа щракнете върху "Споделяне" и изберете хората, на които искате да изпратите връзката.
- От падащия списък изберете "Може да редактира ", за да им позволите да правят промени в бележника ви. Изберете "Може да преглежда ", за да им позволите само да преглеждат и да не редактират вашия бележник.
- Щракнете върху "Изпрати ", за да изпратите поканата от вашето приложение за електронна поща по подразбиране, или щракнете върху "Копиране на връзката ", за да създадете връзка за споделяне, която можете да поставите във всяко съобщение, документ или файл. People, които щракнат върху тази връзка, ще могат да преглеждат и редактират вашите бележки.
- За да управлявате достъпа за хора, групи или да видите споделената връзка, в диалоговия прозорец "Управление на достъпа" щракнете върху падащия списък "Филтриране по" и изберете "People", "Groups" или "Връзки".
- За да дадете директен достъп на хора без връзката, в диалоговия прозорец "Управление на достъпа " изберете иконата "Предоставяне на достъп " в горния десен ъгъл. В полето "До" добавете имената и от падащото меню изберете или "Може да редактира", или "Може да преглежда". Изберете Предоставяне на достъп.