Можете да предпазите личните бележки и информация от чужди очи, като защитите всяка от секциите в бележниците си на OneNote с парола. Когато дадена секция е защитена с парола, всички нейни страници са заключени, докато не въведете правилната парола.
Защита с парола на секция в бележника ви
Защитата на секция в бележник е процес от две стъпки. Първо трябва да зададете парола за секцията. Второ, заключвате секцията.
Забележка
За да запази бележките ви защитени, OneNote автоматично ще заключва защитените с парола секции след няколко минути неактивност. Не можете да промените времето, което минава, преди OneNote автоматично да защити секция с парола.
Щракнете с Control върху раздела на секцията, която искате да защитите, посочете "Защита с парола" и след това щракнете върху "Защита на тази секция".
В полето Парола въведете паролата, която искате да приложите.
Потвърдете паролата, като я въведете в полето "Проверка", след което щракнете върху "Задаване на парола".
Предупреждение
Изберете и въведете паролите внимателно. Ако забравите паролата си, никой няма да може да отключи вашите бележки вместо вас – дори и техническата поддръжка на Microsoft.
След като зададете паролата за секцията, щракнете отново с Control върху раздела на секцията, посочете "Защита с парола" и след това щракнете върху "Заключване на секция".
Заключване на всички защитени секции от вашия бележник
За да запази бележките ви защитени, OneNote автоматично заключва всяка защитена с парола секция след няколко минути неактивност. Ако е необходимо, можете да накарате OneNote да заключи всяка защитена секция в бележника ви наведнъж (например преди да се отдалечите от вашия Mac или да го предадете на някого другиго).
Направете следното:
Щракнете с десния бутон Control, върху раздела на която и да е защитена (но в момента незаключена) секция, посочете " Защита с парола" и след това щракнете върху "Заключване на всички защитени секции".
Съвет
За да заключите веднага всички защитени с парола секции в текущия си бележник, натиснете Option-Command-L.
Отключване на защитена секция в бележника
За да можете да преглеждате страниците в защитена секция на бележник, първо трябва да я отключите с правилната парола.
Направете следното:
Щракнете с Control върху раздела на защитената секция, която искате да отключите, посочете "Защита с парола" и след това щракнете върху "Отключи секция".
В полето Парола въведете правилната парола за секцията и след това щракнете върху Отключи.
Имайте предвид, че паролите са с различаване между малки и главни букви. Преди да добавите или въведете парола, проверете дали клавишът Caps Lock е изключен.Съвет
За да отключите бързо която и да било защитена с парола секция, щракнете върху нейния раздел и натиснете Option-Command-U.
Смяна на паролата за защитена секция на бележник
Ако паролата за защитена секция в бележника ви вече не е сигурна (например разбирате, че някой ви е наблюдавал как въвеждате паролата), лесно можете да я смените с нещо друго и да запазите бележките в тази секция защитени.
Забележка
Промяната на паролата засяга само секцията, в която сте в момента. За да промените паролите за други защитени секции в бележника си, изпълнете предишните стъпки за всяка защитена секция.
Направете следното:
Ако е необходимо, първо отключите защитената секция, чиято парола искате да смените.
Щракнете с Control върху раздела на защитената секция, посочете "Защита с парола" и след това щракнете върху "Смяна на паролата".
Въведете текущата парола в полето за стара парола .
В полето за нова парола въведете новата парола, която искате да използвате.
Потвърдете новата парола, като я въведете в полето "Провери ", след което щракнете върху "Смяна на паролата".
Предупреждение
Изберете и въведете паролите внимателно. Ако забравите паролата си, никой няма да може да отключи вашите бележки вместо вас – дори и техническата поддръжка на Microsoft.
Премахване на паролата за защитена секция на бележника
Ако вече няма нужда да пазите дадена секция на бележника защитена, можете да премахнете нейната парола.
Направете следното:
- Ако е необходимо, първо отключите защитената секция, чиято парола искате да премахнете.
- Щракнете с Control върху раздела на защитената секция, посочете "Защита с парола" и след това щракнете върху "Премахване на парола".
- Въведете текущата парола в полето "Парола" и след това щракнете върху "Премахване на парола".
Забележка
Изберете и въведете паролите внимателно. Ако забравите паролата си, никой няма да може да отключи вашите бележки вместо вас – дори и техническата поддръжка на Microsoft.
Някои важни бележки за паролите
- Паролите могат да бъдат прилагани за една или повече секции на бележник, една по една, но не можете да защитите отделни страници в секциите или цял бележник наведнъж.
- Паролите са с различаване между малки и главни букви. Преди да приложите или въведете парола, проверете дали клавишът Caps Lock е изключен.
- OneNote използва шифроване, за да защити секциите, защитени с парола. Ако забравите някоя от паролите за секции, никой няма да може да отключи тези бележки вместо вас (дори и техническата поддръжка на Microsoft). Бъдете внимателни, когато добавяте пароли към секции на вашия бележник и когато ги сменяте.
- Защитените с парола секции, които са заключени, не се включват в търсенията в бележника. За да включите бележките в защитена секция в дадено търсене, ще трябва първо да отключите секцията.
- За да запази бележките ви защитени, OneNote автоматично ще заключва защитените с парола секции след няколко минути неактивност. Не можете да промените времето, което минава, преди OneNote автоматично да защити секция с парола.
- Въпреки че защитата с парола подобрява защитата на личните ви данни, като прави по-трудно други хора да прочетат бележките ви без вашето разрешение, тя не е сигурна предпазна мярка. Някой с физически достъп до вашия компютър или устройство все пак може да разбере как да получи достъп до информацията ви. Поради тази причина ви препоръчваме да избягвате запазването на изключително поверителна лична информация в OneNote (например номера на социални осигуровки или кодове за достъп до финансови сметки).
- Можете да защитавате с парола секции в групите секции. Но не можете да защитите самата група секции.