Microsoft Copilot Chat в Outlook вече поддържа споделени пощенски кутии и делегирани пощенски кутии. Потребителите с достъп до споделена или делегирана пощенска кутия могат да използват Microsoft Copilot Chat директно, докато работят в тази пощенска кутия, без да променят акаунти или да добавят текст за подкана, който е конкретен за пощенската кутия.
Тази статия обяснява какво се предлага днес, как Microsoft Copilot Chat се държи със споделения достъп и какви функции ще бъдат предоставени скоро.
За информация как потребителите и представителите на споделени пощенски кутии могат да използват приложението Copilot Chat, вижте Използване на Copilot в споделени пощенски кутии и делегирани пощенски кутии.
Как работи:
Когато работите в споделена или делегирана пощенска кутия в Outlook:
Използвайте Microsoft Copilot Chat в Outlook директно от споделената пощенска кутия, вместо да превключвате обратно към вашата основна пощенска кутия.
Обобщи и направи чернова за всички споделени и делегирани пощенски кутии.
Обобщаване на елементи за всички календари на представители. Например "Какви събрания имам днес?" ще върне резултати за споделената/делегираната пощенска кутия.
Не се изисква специален синтаксис за подкана, което означава, че не е необходимо да включвате фрази като "в @domain.com.” Можете да задавате въпроси, все едно че пощенската кутия е ваша.
Разрешенията на ниво папка се поддържат заедно с разрешението за пълен достъп, така че потребителите имат достъп до Microsoft Copilot Chat в Outlook въз основа на папките, които им е позволено да виждат.
Хронологията на разговорите се записва в основния ви акаунт, което гарантира, че няма кръстосано заразяване между потребителите, които имат достъп до Microsoft Copilot Chat от една и съща споделена пощенска кутия.
Microsoft Copilot Chat уважава съществуващите разрешения на Outlook. До какво Microsoft Copilot Chat може да има достъп и да отговаря, зависи от разрешенията за пощенска кутия и папка, предоставени на потребителя. Microsoft Copilot Chat не увеличава достъпа или излага съдържание извън това, което потребителят вече има разрешение да преглежда.
Microsoft Copilot Chat разговори, започнати от споделена пощенска кутия, остават свързани с основния потребителски акаунт. Другите потребители, които имат достъп до същата споделена пощенска кутия, няма да виждат хронологията на разговорите си в Microsoft Copilot Chat.
Първи стъпки със споделените пощенски кутии в Outlook
Ако за първи път използвате споделените пощенски кутии или искате да управлявате настройките си, вижте статията "Отваряне и използване на споделена пощенска кутия в Outlook".
Тази статия ще ви преведе през добавянето на споделени пощенски кутии, управлението на разрешенията и конфигурирането как споделените пощенски кутии се показват в Outlook.
Какво все още не работи
Някои Microsoft Copilot Chat възможности все още не са налични, когато работите в споделени или делегирани пощенски кутии. Тези функции са планирани за бъдещи актуализации.
| Microsoft Copilot Chat Възможности в Outlook | Текущо състояние | Планирана наличност |
|---|---|---|
| Подреждане на имейли с помощта на Microsoft Copilot Chat като маркиране на имейли като прочетени/непрочетени, изтриване на имейли, категоризиране на имейли, закачане, маркиране с флаг или прилагане на правила за пощенска кутия | Не се поддържа | Очаквайте скоро |
| Изпращане на имейли от ваше име | Не се поддържа | Очаквайте скоро |
| Планиране или актуализиране на събрания | Не се поддържа | Очаквайте скоро |
Microsoft Copilot Chat все още може да ви помогне да разберете, обобщите и подготвите съдържанието си, но все още не може да предприема преки действия или да управлява календарни елементи в споделени или делегирани пощенски кутии.
Какво трябва да знаят администраторите
Не се изисква допълнителна конфигурация, за да разрешите Microsoft Copilot Chat за споделени или делегирани пощенски кутии.
Достъпът Microsoft Copilot Chat се определя от съществуващите разрешения за пощенска кутия и папка.
Microsoft Copilot Chat хронология на разговорите остава свързана с основния акаунт на всеки потребител.
Обмислете актуализирането на вътрешната документация или материали за обучение, така че да се отрази тези нови възможности на Microsoft Copilot Chat.