Режимът на съвместимост предотвратява загубата на функционалност за редактиране и улеснява съвместната работа с хора, които използват по-стари версии на PowerPoint. Загуба на функционалност може да възникне, когато текст и обекти, като например фигури или графики SmartArt, се конвертират в картини или растерни графики. Или, ако например сте добавили анимация към текст и след това този текст се конвертира в изображение, анимацията ще се загуби.
Забележка
За да научите как да включите или изключите режима на съвместимост, да изпълните проверката за съвместимост или да конвертирате презентация в по-нова версия на PowerPoint, вижте "Използване на режим на съвместимост при работа с различни версии на PowerPoint".
Режимът на съвместимост налага съвместимост между по-новите версии на PowerPoint и файловете на PowerPoint 97-2003 (.ppt), като потиска функциите в по-новата версия, които потенциално биха могли да добавят съдържание, като например ефект, който е несъвместим с файловете на PowerPoint 97-2003. Режимът на съвместимост гарантира, че ще можете да отваряте и записвате файлове на PowerPoint 97-2003, без да ги конвертирате.
В режим на съвместимост можете да отваряте, редактирате и записвате презентации на PowerPoint 97-2003, но няма да можете да използвате всички нови функции на PowerPoint. В най-новите версии на PowerPoint режимът на съвместимост се включва, когато правите едно от следните неща:
- Отворете файл, записан във формат на PowerPoint 97–2003 (.ppt).
- Преобразувайте файловия формат на PowerPoint във файлов формат на PowerPoint 97 – 2003, като използвате "Запиши като".
- Настройте PowerPoint да записва всички презентации във формат на PowerPoint 97–2003.
Когато запишете файл на PowerPoint (.pptx) като файл с презентация на PowerPoint 97-2003 (.ppt), PowerPoint автоматично изпълнява проверката за съвместимост, за да идентифицира възможни проблеми със съвместимостта. Проверката за съвместимост ви предупреждава за всяко съдържание, което може да е несъвместимо с по-стари версии на PowerPoint.
Забележка
Ако използвате корпоративната версия на Microsoft 365, вашият администратор може да забрани записването като файл с презентация на PowerPoint 97-2003 (*.ppt). По подразбиране, ако сте записали презентацията като модерна .pptx, опцията не се предлага под "Запиши като " или "Запиши копие". Възможно е да успеете да го запишете като .ppt файл с експортирането. Ако липсва, опитайте следното: В раздела "Файл " изберете "Експортиране " и " Промяна на типа на файла". Презентация на PowerPoint 97-2003 (*.ppt) трябва да бъде опция. Ако не е разрешена, може да се наложи да попитате своя администратор за нея.
За да научите как да стартирате проверката за съвместимост ръчно, вижте "Използване на режим на съвместимост при работа с различни версии на PowerPoint".
Как да разберете дали сте в режим на съвместимост
Ако сте в режим на съвместимост:
- Режимът на съвместимост се показва до името на файла в заглавната лента на прозореца на PowerPoint.
- Някои опции или команди са недостъпни.
- "x" не се появява в края на разширението на името на файла.
Компоненти на презентация, които имат различно поведение в режим на съвместимост
Следва списък на компоненти на презентация, които имат различно поведение или не са налични, когато работите в режим на съвместимост.
| Компонент на PowerPoint | Поведение в режим на съвместимост |
|---|---|
| Падащи сенки | Меките външни сенки се конвертират в твърди сенки, които можете да редактирате. |
| Градиентни контури на фигури или текст | Не е достъпно. |
| Шрифтове на заглавия и основен текст | Заглавията и шрифтовете на основния текст се конвертират в статично форматиране. Ако след това отворите файла отново и използвате различен стил, заглавията и шрифтовете на основния текст няма да се променят автоматично. |
| Нива на отстъп | Някои нива на отстъп са недостъпни. |
| Няколко колони текст | Не е достъпно. |
| Shapes in placeholders | Не е достъпно. |
| Двойно зачеркнато и двойно зачеркнато в текст | Не е достъпно. |
| Символи | Не е достъпно. |
| Текстови ефекти, като например сянка, отражение и блясък | Не е достъпно. |
| Теми | Някои теми карат фигурите и контейнерите да се превърнат в изображения. |
| Бързи стилове на WordArt | Не е достъпно. |
Проверяване на презентация за съвместимост с по-ранни версии на PowerPoint
За да се уверите, че вашата презентация няма проблеми със съвместимостта, които водят до намалена функционалност или прецизност в по-ранни версии на PowerPoint, можете да изпълните проверката за съвместимост. Проверката за съвместимост намира всички потенциални проблеми със съвместимостта в презентацията и ви помага да създадете отчет, така че да можете да ги отстраните.
Важно
Когато работите върху презентацията си в режим на съвместимост, когато презентацията е във файловия формат на PowerPoint 97-2003 (.ppt) вместо в по-новия XML-базиран файлов формат (.pptx), проверката за съвместимост се изпълнява автоматично, когато запишете презентацията си.
Проверката за съвместимост има два различни типа съобщения:
- Най-често срещаният тип съобщение ви информира, че ще загубите функционалността за редактиране, когато отворите презентацията си в по-ранна версия на PowerPoint. Например ако запишете презентация с графика SmartArt във формат на по-ранна версия на PowerPoint и след това отворите този файл в някои по-ранни версии на PowerPoint, графиката SmartArt се превръща в картина. Ако обаче отново отворите файла в по-нова версия на PowerPoint, без да сте правили редакции на картината със SmartArt графиката, ще можете да редактирате SmartArt графиката. Тези видове съобщения съдържат текст "по-ранни версии на PowerPoint".
- Вторият тип съобщение ви информира, че ще загубите окончателно функционалност. Например ако промените текста в контейнер в персонализирано оформление, текстът в контейнера се губи окончателно.
За повече информация относно съобщенията на "Проверка за съвместимост" вж. "Проверка за съвместимост" в PowerPoint.
За да научите как да изпълните проверката за съвместимост, вижте "Използване на режим на съвместимост при работа с различни версии на PowerPoint".
Защо дадена опция или команда не е налична?
В повечето случаи, ако дадена опция или команда не е налична, това е признак, че сте в режим на съвместимост. За да сте сигурни, уверете се, че сте в режим на съвместимост. След като определите, че сте в режим на съвместимост, запишете презентацията в текущия тип файл (.pptx), след което опцията или командата стават достъпни за използване.
Вж. също
Използване на режим на съвместимост при работа с различни версии на PowerPoint