Редактиране с Copilot в PowerPoint

Copilot в PowerPoint е помощник с подкрепа на ИИ, наличен в PowerPoint за Windows, Mac и уеб. Достъпът до него е като отворите Copilot Chat с помощта на иконата на Copilot в долния десен ъгъл на екрана. Тя е включена по подразбиране в полето за подкана.

Copilot в PowerPoint ви помага да създавате, редактирате и разбирате презентациите си. Той разбира контекста на документа, може да изпълнява многостъпкови задачи и генерира или редактира съдържание директно в PowerPoint, включително:

• Редактиране и структуриране на слайдове: Добавяйте нови слайдове, актуализирайте съществуващото съдържание, реорганизирайте разделите и подобрявайте цялостния поток с предложения, подпомогнати от ИИ.
• Генериране и подобряване на изображението: Използвайте ИИ, за да създавате визуализации по избор или да замествате съществуващи, като резултатите се вмъкват директно във вашите слайдове или се споделят в чата.
• Разбиране на презентацията: Бързо обобщавайте набора данни, получавайте отговори на конкретни въпроси и получавайте прозрения, които да ви помогнат по-добре да предадете посланието си.

Можете да избирате между различни модели с изкуствен интелект, включително Claude от Anthropic и ChatGPT от OpenAI, за да подсилите средата си за работа с Copilot, когато правите промени директно в презентацията си.  

Copilot в PowerPoint ще работи, за да разбере и следва дизайна и марката на вашата презентация. Ключов начин да помогнете на Copilot в PowerPoint да разбере по-добре изискванията на вашата марка, е да попълните комплект с марки (достъпен за корпоративни потребители) с вашите емблеми, указания за марката и активи от изображения. 

Средата е предназначена да опрости работните потоци при създаване на презентации и да подобри производителността. Той е проектиран с мисъл за отговорен ИИ. 

Изпробвайте го сега

Готови ли сте да го изпробвате?  Можете да използвате Copilot в PowerPoint , за да създавате презентации на марката и да опростявате широк набор от задачи.

1. Отворете PowerPoint.
2. Отворете Copilot Chat в менюто на лентата и изпробвайте тези подкани:

• Помолете го да пренапише текста , за да подобри яснотата или тона – например "Направи заглавието по-кратко".
• Подобрете визуалното представяне на вашата презентация с помощта на "заместване на списъка с водещи символи на този слайд с подробна времева линия на графика SmartArt" и "Направи изображението на този слайд фотореалистично".
• Справяне със сложни задачи за разсъждение, като например адаптиране на съдържание за различни аудитории – например "Актуализиране на слайдове 4 – 6 за аудитория в Обединеното кралство".

Настройване на вашия комплект с брандови елементи и шаблон (за корпоративни потребители)

За да настроите комплекта с брандови елементи и да оптимизирате шаблона си за Copilot в PowerPoint, вижте следните статии. Имайте предвид, че трябва да имате лиценз за Microsoft Copilot, за да получите достъп до комплекта на марката.

• Създаване и управление на официални комплекти с марки в приложението Microsoft Copilot – Поддръжка от Microsoft
• Използване на указания за управление на комплекти с марки в Microsoft Copilot - Поддръжка от Microsoft
• Поддържайте презентацията си съобразена с марката с Copilot – Поддръжка от Microsoft

Ако сте настроили комплект с марки, ето някои неща, които да опитате с Copilot в PowerPoint:

• Помолете го да създаде брандирана презентация и да избере шаблон от вашия комплект с брандови елементи – например "Създай презентация за ИИ на работното място. Обхванете истории от реалния живот от различни функции - човешки ресурси, продажби & маркетинг, ИТ, производство, финанси, продукт. Също така, направете повишаването на производителността подкрепено с данни и представяйте чрез таблици & диаграми."
• Можете да добавите брандирано съдържание , като създадете слайд с помощта на оформленията на вашия шаблон, типографията на марката и визуалния стил – например "Добавете слайд, който включва този цитат: "Иновациите започват с разбиране на пътя на клиента."
• Помолете го да преформатира вашата презентация , така че да съответства на стила на брандирания шаблон, като приложите съгласувани цветове, шрифтове и оформления навсякъде – например "Преформатирай всички слайдове, за да съответстват на стила на моя корпоративен шаблон, регулирай цветовете и шрифтовете".
• Добавете визуални обекти , като изтеглите емблеми и изображения от вашия комплект с брандови елементи и ги приложите последователно върху слайдовете – например "Добавете подходящи изображения от моя комплект с марки към слайдове 3, 5 и 7".
• Накарайте Copilot да провери дали вашата презентация е съвместима с марката – например "Можете ли да прегледате/проверите моята презентация спрямо насоките на марката на моята компания?"

Подобрете презентациите си с умения за Copilot в PowerPoint

Copilot в PowerPoint вече включва вградени умения – готови за използване команди, които действат върху набора ви с едно щракване. Вместо да създавате дълга подкана, просто изберете умение и оставете Copilot да свърши работата, като ви помогне да подобрите разказването на истории и визуалната последователност по-бързо, успоредно със съществуващите работни потоци на Copilot. 

В момента Skills е налична, като се използват Anthropic модели за Copilot в PowerPoint, като скоро ще има GPT поддръжка. 

Умения на Copilot в PowerPoint

• Прегледайте тази презентация – получете подробни предложения слайд по слайд за укрепване на структурата, яснотата и разказването на истории. Copilot разглежда съществуващото съдържание и препоръчва редакции, за да улесни работата на съобщението ви.
• Визуализирайте този слайд – превърнете слайд с много текст в завършена, професионална визуализация. Copilot превръща вашето писмено съдържание в привлекателно изображение, което подобрява външния вид и усещането на вашата презентация.
• Подгответе се за въпроси – анализирайте презентациите, за да идентифицирате потенциални слаби места и да предвидите въпросите на аудиторията, помагайки на потребителите да подобрят разказването на истории и по-ефективно представянето на презентациите.

Как се използва умение

1. Отворете Copilot в PowerPoint от лентата.
2. Изберете менюто "Умения".
3. Изберете умението (например "Прегледайте тази презентация") и оставете Copilot да ви помогне (например да генерирате предложения, които можете да прегледате и приложите).

Какви са ограниченията на Copilot в PowerPoint? Как потребителите могат да ограничат въздействието на тези ограничения при използването на системата?

Ограничения:

• Големи или сложни презентации могат да надвишават ограниченията на системата.

Как да ограничим въздействията:

• Използвайте бутона за палец надолу в Copilot Chat, за да съобщите резултата.

Какви оперативни фактори и настройки позволяват ефективното и отговорно използване на Copilot в PowerPoint?

Copilot в PowerPoint е прегледан от нашия екип за отговорен изкуствен интелект (RAI). Ние следваме принципите на RAI и прилагаме:

• Канали за отговорна обработка на ИИ, за да се намалят рисковете като вредно, неподходящо съдържание. 
• Обратна връзка с потребителите в продукта, с която потребителите могат да докладват за обидно съдържание обратно на Microsoft.

Какво трябва да направя, ако видя неочаквани или обидни резултати при използване на Copilot в PowerPoint?

• Използвайте бутона за палец надолу в Copilot Chat, за да съобщите резултата.
• Премахнете или редактирайте всякакво неподходящо съдържание, преди да го споделите.
• Ако срещнете постоянни проблеми, обърнете се към своя ИТ администратор. Вашата обратна връзка помага на Microsoft да подобри безопасността и качеството на Copilot.

Генерираното съдържание оригинално ли е?

Съдържанието, генерирано от Copilot в PowerPoint, се създава от модели на ИИ, които се обучават върху големи набори от данни с презентации, вътрешни и външни данни. Въпреки това резултатите се синтезират от модели в данните за обучение и понякога може да наподобяват съществуващо съдържание. Винаги преглеждайте за оригиналност и целесъобразност преди употреба. 

Как работи генерирането на изображения в Copilot?

Copilot в PowerPoint поддържа генериране на изображения с помощта на усъвършенствани модели с изкуствен интелект.

Поискайте изображение в чата и Copilot ще генерира такова, ако е подходящо. Изображенията могат да се вмъкват директно в слайдове или да се връщат в чат за ръчно поставяне в зависимост от заявката.

Как Copilot използва моите качени изображения при генерирането на изображения?

Когато качите изображение или се позовавате на такова в слайд като справка за генериране, Copilot използва изкуствен интелект, за да анализира цялото изображение, включително обектите, фона и стила. Ако има хора, анализът може да включва видими физически и лицеви черти, както и броя на хората. Въз основа на вашите инструкции Copilot може да стилизира изображението, да промени фона или да добави нови елементи. В някои случаи тя може да разпознае известни публични личности, но в противен случай не може да идентифицира уникални лица. 

Потребителите трябва да се уверят, че имат съответните права и разрешения за използване на качените изображения, включително съгласието на всички изобразени лица. 

Къде мога да науча повече за поверителността?

Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността.

За повече информация относно поверителността вижте следната информация:

• Ако използвате Microsoft Copilot във вашата организация (със своя служебен или учебен акаунт), вижте "Данни, поверителност и защита" за Microsoft Copilot.
• Ако използвате Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома (с вашия личен акаунт в Microsoft), вижте Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома: вашите данни и поверителност.

Няколко неща, които трябва да обърнете внимание

Тази функция използва усъвършенствана технология за ИИ, за да генерира съдържание от въведените от вас данни. Както при всяка развиваща се технология, резултатите може да варират и може не винаги да са точни или съобразени с вашите намерения, а понякога може да включват и чувствително съдържание. Препоръчваме да прегледате и проверите съдържанието, генерирано от изкуствен интелект, преди да го включите във вашата презентация. Подобни входни данни могат да доведат до подобни резултати.