Видео: Опции за задаване на присъствие в Skype за бизнеса

Със Skype за бизнеса вижте дали колегите ви са налични или променете собственото си състояние.

• Щракнете върху стрелките до вашето име, за да зададете ръчно вашата наличност или местоположение.

• Трите най-популярни индикатора за присъствие са:

  • Наличен
  • Зает
  • Отсъствам

• Други често срещани индикатори за наличност включват:

  • Do Not Disturb
  • Офлайн

• Появява се лилава точка до името на контакта, ако той е извън офиса .

  • Все още можете да изпратите незабавно съобщение на контакта и той ще получи съобщението като пропуснат разговор в имейл или когато е онлайн и отново е достъпен в Skype за бизнеса.

Искате още информация?

Промяна на състоянието ви на наличност в Skype за бизнеса

Контролиране на достъпа до информацията за присъствие

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

В Skype за бизнеса можете да видите дали колегите ви са налични или да промените собственото си състояние.

Трите най-често срещани индикатора за състоянието са зелен, червен и жълт, което означава, че е наличен, зает и отсъствам.

Skype за бизнеса променя тези индикатори въз основа на вашата дейност и календара в Outlook.

Тъй като Бони е на разположение, можете да й изпратите незабавно съобщение. Когато задържите мишката над снимката, тези бутони се показват. Щракнете върху първия, за да започнете незабавните съобщения.

Често можете да видите повече информация тук до името им. Изглежда, че Кари е в конферентен разговор, а Роб е навън цял ден.

Два други индикатора са Do Not Disturb и Offline.

Skype за бизнеса автоматично настройва наличността ви на "Не ме безпокойте", докато презентирате, така че презентацията ви да не бъде прекъсната от незабавни съобщения или телефонно повикване.

Ако излезете от Skype за бизнеса, ще се показвате като "Офлайн".

Можете да зададете наличността си ръчно, като щракнете върху тази стрелка надолу. Това е полезно, когато сте заети, искате да не се виждате или не искате да ви безпокоят.

Щракнете тук, за да добавите или покажете на другите вашето местоположение.

Или щракнете под заглавната лента, за да въведете лична мисъл или повече информация за вашето състояние.

До името на даден контакт може да се покаже лилава точка, което означава, че контактът е извън офиса.

Но все пак можете да им изпратите незабавно съобщение и те ще получат съобщението като пропуснат разговор в имейл,

Или го виждайте, когато те отново са онлайн и налични.

Индикаторите за присъствие на Skype за бизнеса уведомяват всички, когато сте свободни за свързване.