Експортиране или изтриване на вашите данни в Безплатна версия на Microsoft Teams

Има няколко начина да експортирате и изтривате данните си в Безплатна версия на Microsoft Teams. Можете да експортирате всички данни или да следвате стъпките по-долу, за да експортирате конкретно съдържание.

Общо експортиране и изтриване

За да експортирате данните за дейността си

1. Отидете на страницата за поверителност на акаунта в Microsoft.
2. Изберете "Влизане с Microsoft".
3. Влезте в своя акаунт в Microsoft, след което изберете раздела Изтегляне на вашите данни в горната част на страницата.
4. Изберете Създаване на нов архив , за да експортирате данните си. Ще ви преведем през процеса.

За да изтриете данните за дейността си

1. Отидете на страницата за поверителност на акаунта в Microsoft.
2. Изберете "Влизане с Microsoft".
3. Придвижете се до приложенията и услугите.
4. Намерете Microsoft Teams в списъка с дейности и изберете "Изчистване", за да изтриете данните за дейността си за Безплатна версия на Microsoft Teams.

Експортиране на данни за диагностика и обратна връзка

За експортиране на вашите данни за диагностика и обратна връзка

1. Отидете на страницата " Искам да направя заявка за данни, свързани с моя акаунт в Microsoft ".
2. Изберете "Влизане", след което влезте с вашия акаунт в Microsoft.
3. Попълнете формуляра и въведете, че искате да експортирате вашите диагностични данни и/или данни за обратна връзка в полето "Какво ви е необходимо от екипа за поверителност днес?".
4. Изберете Подаване.
5. Експортирането ще бъде налично като архив на таблото за поверителност в рамките на 30 дни.

Експортиране и изтриване на контакти (Teams)

За да експортирате списък с вашите контакти

1. Влезте в страницата за експортиране с вашия акаунт в Microsoft.
2. На страницата "Експортиране на моите данни" изберете "Експортиране на контакти".
3. Ще бъде изтеглен CSV файл, в който ще се съдържат вашите контакти.

За да изтриете контактите си

Можете да изтривате само контакти, с които сте се свързали в Teams. Можете да изтриете вашите връзки с контакти за всички потребители, които са блокирани, като изпълните следните стъпки:

• Блокирайте потребителя, като задържите показалеца на мишката над лицето, което искате да блокирате, в раздела за чат. Тук можете да намерите повече информация как да блокирате контакт.
• Отидете до > "Настройки"PeopleBlocked>People
• Щракнете върху ... на мобилно устройство или Управление на компютър
• Изберете "Изтрий"

Избирането на "Изтрий" ще премахне потребителя от текущия ви списък с експортирани контакти. Въпреки че хронологията на чата ви няма да бъде изтрита, вие и потребителят ще трябва да установите отново двупосочен контакт, за да се появи потребителят отново във вашия списък с контакти.  

В момента не поддържаме изтриване на контакти, които са били импортирани от вашето устройство от Outlook или Google. За да изтриете тези контакти от Безплатна версия на Microsoft Teams, можете или да премахнете синхронизирането на източника на контакта, или да премахнете отделен контакт директно от източника.  Научете повече за това как да премахнете синхронизирането на вашите контакти.

Експортиране и изтриване на контакти от устройството (Outlook.com)

За да експортирате синхронизираните контакти от Outlook, следвайте инструкциите за Outlook в уеб тук.

За да изтриете синхронизираните си контакти

1. В Безплатна версия на Microsoft Teams докоснете профилната си снимка или Още".

2. Изберете Настройки.

3. Изберете Хора.

4. Използвайте плъзгача, за да изключите синхронизирането на контактите от моето устройство . Вашите синхронизирани контакти ще бъдат премахнати от Outlook, но ще останат в адресната книга на устройството ви.

   Забележка

   Ако вече нямате достъп до мобилното устройство, от което сте синхронизирали контактите си, можете да отидете в Outlook в уеб, да изберете "People", да намерите папката с името на устройството си и да я изтриете. Вашите контакти ще бъдат изтрити окончателно в рамките на 30 дни.

Експортиране и изтриване на вашите съобщения, регистри на повикванията и мултимедийно съдържание от чатове и общности

За да експортирате съобщенията и мултимедийното съдържание от чата и общността

1. Влезте в страницата "Експортиране " с вашия акаунт в Microsoft.
2. Изберете опцията за изтегляне на хронологията на Chat, мултимедия или и двете, след което изберете Подай искането. Изберете "Продължаване", когато получите подкана. Вашият регистрационен файл на повикванията също ще се експортира.
3. Ще трябва да проверявате периодично състоянието на експортираното съдържание, което можете да видите в горната част на страницата под "Налични експортирания". Връзка за изтегляне на файловете също ще се показва там, когато станат налични за изтегляне.
4. Изберете бутона за изтегляне , за да изтеглите файловете си.

Научете повече за това как да изтриете общност.

За да изтриете чат

В Безплатна версия на Microsoft Teams можете да изтриете чат разговор. Чатът ще бъде премахнат от вашия изглед, но все още може да е видим за останалите хора.

1. Отворете Безплатна версия на Microsoft Teams.

2. Изберете чата, който искате да изтриете.

3. Достъп до менюто "Още опции " като:

   • На устройства с Android докоснете и задръжте чата.
   • На устройства с iOS плъзнете наляво в чата, след което докоснете бутона "Още ".
   • В Windows, Mac и уеб щракнете с десен бутон върху чата.

4. Изберете "Изтрий" и потвърдете в получения диалогов прозорец.

Това изтрива чата. Научете повече за изтриването на чат в Безплатна версия на Microsoft Teams.

За да изтриете съобщенията и мултимедийното съдържание от чата

В Безплатна версия на Microsoft Teams можете да изтривате само съобщения, които сте изпратили до други хора. Тези съобщения ще бъдат премахнати от изгледа на всички.

1. Отворете Безплатна версия на Microsoft Teams и отидете в чата със съобщението, което искате да изтриете.
2. Докоснете и задръжте или щракнете с десния бутон върху съобщението, за да отворите менюто за действие за съобщение.
3. Изберете "Изтриване" на съобщение и потвърдете в получения диалогов прозорец.

Това изтрива текста на съобщението. Прикачените файлове, които са включени в съобщението, ще бъдат изтрити (или препратката към тези прикачени файлове ще бъде изтрита).

Научете повече за изтриването на изпратено съобщение в Безплатна версия на Microsoft Teams.

Експортиране и изтриване на файлове

Експортиране на вашите файлове

1. Отворете приложението OneDrive на телефона или компютъра си.

2. На вашия телефон:

   • Изберете папката или папките, които искате да изтеглите.
   • Изберете "Направи достъпно офлайн".

3. На вашия компютър:

   • Изберете папката или папките, които искате да изтеглите.
   • Щракнете с десния бутон и изберете копиране.
   • Отидете до папка на вашия компютър, където искате да запишете файловете.
   • Щракнете с десния бутон и изберете "Постави".

За да изтриете файловете си

1. Отворете приложението или уеб сайта на OneDrive.
2. Отворете Chat Files папката на Microsoft Teams.
3. Изберете файловете, които желаете да премахнете.
4. Изберете Delete (Изтриване).

Експортиране и изтриване на анкети

За да експортирате данните от анкетите в Безплатна Microsoft Teams

Безплатна версия на Microsoft Teams Данните от анкетите се включват при експортиране на съобщенията ви. Следвайте стъпките за експортиране на вашите съобщения и мултимедия от чат и общност.

За да изтриете Безплатна версия на Microsoft Teams Poll данни чрез Microsoft Forms

1. Влезте в Microsoft Forms с акаунта в Microsoft, който използвате за Безплатна версия на Microsoft Teams.
2. Избор на всички мои формуляри.
3. Изберете "Още опции" в горния десен ъгъл на формуляра, който искате да изтриете.
4. Изберете Delete (Изтриване).

Експортиране и изтриване на лични (Outlook) данни от календара

За да експортирате данните от календара си

Посетете страницата "Изтриване на хронологията на търсене на Outlook ", за да експортирате данните от календара си от Outlook.

За да изтриете календарните си данни:

1. Изберете събитието във вашия Календар на Outlook.
2. Изберете бутона "Изтрий
3. Това ще изтрие събитието от вашия календар.

Експортиране и изтриване на данни от календара на групата (Teams)

За да експортирате данните от календара си

1. Влезте в страницата "Експортиране " с вашия акаунт в Microsoft.

2. На страницата "Експортиране на моите данни" изберете "Експортиране на събития".

3. Всички споделени файлове на календара ще се експортират в JSON файл за изтегляне.

   Забележка

   JSON файловете може да отнемат до пет минути, за да са налични.

За да изтриете данните от календара си

1. Отворете Безплатна версия на Microsoft Teams.

2. Изберете събитието във вашия Безплатна версия на Microsoft Teams Calendar.

3. Изберете бутона "Изтрий

4. Това ще изтрие събитието от вашия календар.

   • За събития в споделен календар изберете събитието и изпълнете стъпките от 1 до 3 по-горе. Това ще изтрие събитието и ще изпрати отмяна за него до групата.

Преглед и записване на експортираното съдържание на вашия компютър PC или Mac

Изтеглените съобщения и файлове се доставят в .tar файл. Може да ви е необходимо допълнително приложение, за да отворите файла за експортиране на .tar и да извлечете съобщенията и файловете си.

За да извлечете файла на .tar на Windows 10

1. Натиснете клавишите Windows + R на клавиатурата, за да отворите прозореца "Изпълнение".

2. В полето "Отвори:" въведете cmd и след това щракнете върху OK.

3. Използвайте командата "промяна на директорията" (CD), за да достигнете до вашия файл:

   • Files saved to your Downloads folder: Въведете CD Downloads и след това натиснете Enter.
   • Files записани в местоположение, различно от вашата папка за изтегляния: Въведете CD DIRECTORY, замествайки DIRECTORY с името на папката, където е записан експортираният файл. (IE: CD Desktop) и след това натиснете Enter.

4. Въведете tar -xvfYOURFILENAME_export.tar, замествайки името на ВАШИЯ_файл с името на експортирания файл, който обикновено следва шаблона 8_accountname_export.tar или 8_live_accountname_export.tar, след което натиснете Enter.

5. След като командата завърши, ще видите файла с извлечените съобщения с име messages.json файл в директорията. Препоръчваме да изтеглите визуализатора на файлове, за да направите по-лесно четенето на хронологията на вашите разговори.

6. След като изтеглите визуализатора, отворете го, като изберете index.html файла от папката на skype-анализатор.

7. Отидете до messages.json файла и след това щракнете върху бутона "Зареди ".

За да извлечете .tar файла на Mac

Отидете до .tar файл, който сте изтеглили, и го отворете. Mac има вградена поддръжка на .tar.

Извличане на Tar файла на по-стари операционни системи Windows

Може да ви е необходимо приложение на трето лице, за да отворите .tar файла.

Свържете се с нас

За допълнителна помощ се свържете с отдела за поддръжка или задайте въпрос в общността на Microsoft Teams.