Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft или Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Excel с клавиатурата си и екранен четец, за да проучите и да се придвижвате в основните изгледи и елементи на приложението и да се придвижвате между изгледите и функциите. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона ви трябват инструкции как да направите първите стъпки в Excel, но не и с помощта на екранен четец? Вижте Помощен център на Excel.

Забележки: 

В тази тема

Циклично обхождане на основните области

За да се придвижвате между основните области в Excel, натиснете F6 (напред) и SHIFT + F6 (назад). Основните области са:

  • Мрежа на таблица в работен лист

  • Sheet tabs

  • Лента на състоянието

  • Раздели на лентата

Обхождане на разделите на лентата

Разделите на лентата са основните ленти с менюта в Excel. За да достигнете до разделите на лентата, натискайте клавиша F6, докато не чуете "раздели на лентата", последвано от името на текущия раздел. С JAWS чувате "горна лента". За да се придвижат между разделите, използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно. Когато стигнете до даден раздел, в него се появява лента за определени табулатори. За да научите как да преглеждате избраната лента, отидете на лентата.

Ето списък на най-често използваните раздели и някои примери за това какво можете да правите във всеки раздел:

  • Home

    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

  • Insert

    Вмъкване на таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

  • Оформление на страниците

    Задаване на полета, ориентация и размер на страницата на работния лист.

  • Формули

    Добавете различни функции и формули към вашия работен лист.

  • Данни

    Импортирате данни от различни източници, сортирате и филтрирате и използвате инструменти за данни, като например премахване на дублиращи се редове.

  • Преглед

    Проверете правописа и достъпността в работния лист и си Работете съвместно с други хора, като използвате коментари и бележки.

  • Преглед

    Изберете изглед като нормален изглед или изглед " оформление на страница " и задайте нивото на мащабиране на страницата.

  • Помощ

    Отворете Microsoft Excel помощ, свържете се с поддръжката и Оставете обратна връзка.

В допълнение към разделите на лентата трябва да получите достъп до менюто файл за някои важни команди. Натиснете ALT + F, за да го отворите. Менюто файл се отваря в нов екран. За да се придвижвате в основните команди, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, а след това използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в опциите за тази команда.

В менюто файл можете да започнете нова работна книга, да отворите съществуваща работна книга, да запишете, споделите или отпечатате файла, с който работите в момента, и да получите достъп до опциите за Excel. За да затворите менюто " файл " и да се върнете в работния лист, натиснете ESC.

Навигиране в лентата

След като навигирате до дясната табулация на лентата, както е описано в обхождане на разделите на лентата, натискайте клавиша TAB, за да се придвижите до лентата и да прегледате нейните команди и опции. Можете да натиснете SHIFT + TAB, за да се върнете назад. Натиснете клавиша ENTER, за да направите избор, или натиснете ESC, за да излезете от лентата и да се върнете в работния лист.

Съвет: Често е по-бързо да използвате клавишни комбинации, за да имате достъп до командите и опциите на всяка лента. За повече информация отидете на клавишни комбинации в Excel за Windows.

Навигиране в работния лист

Когато отворите работна книга на Excel, фокусът е върху мрежата на таблицата в работния лист. Ако сте преместили фокуса в работния лист, натискайте клавиша F6, докато вашият екранен четец не произнесе местоположение в мрежата на таблица. Ето как можете да навигирате в работния лист и между други листове и работни книги:

  • За да се прехвърлите между клетки в мрежата на таблицата, използвайте клавишите със стрелки. Вашият екранен четец съобщава колоната и реда на всяка клетка, както и нейното съдържание.

  • За да отворите контекстното меню за текущата клетка, натиснете SHIFT + F10. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в менюто, и натиснете клавиша ENTER, за да направите избор, или натиснете ESC, за да се върнете в работния лист.

  • За да преминете към следващия или предишния работен лист във вашата работна книга, натискайте клавиша F6, докато не чуете името на текущия раздел на лист, използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да намерите правилния лист, и натиснете ENTER, за да го изберете.

  • За да превключите към следващата работна книга, когато е отворена повече от една работна книга, натиснете CTRL + F6. Вашият екранен четец съобщава името на работната книга.

Съвет: За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например текстово поле или изображение, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.

Използване на търсене

За да намерите опция или да извършите действие бързо, използвайте текстовото поле Търсене. За да научите повече за функцията "Търсене", отидете на Намерете това, което ви е нужно, с Microsoft Search в Office.

Забележка: В зависимост от версията на Office, която използвате, текстовото поле "Търсене" в горния край на прозореца на приложението може да се нарича вместо това "Кажи ми". И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.

  1. Изберете елемента или отидете на мястото във вашия документ, презентация или електронна таблица, където искате да извършите действие. Например в електронна таблица на Excel, изберете диапазон от клетки.

  2. За да отидете на текстовото поле Търсене, натиснете Alt+Q.

  3. Въведете думите за търсене за действието, което искате да изпълните. Например ако искате да добавите списък с водещи символи, въведете Водещи символи.

  4. Натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.

  5. След като намерите желания резултат, натиснете Enter, за да го изберете и да изпълните действието.

Вж. също

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Excel за Android с TalkBack, вградения в Android екранен четец, за да проучите и да се придвижвате в основните изгледи и елементи на приложението и да се придвижвате между изгледите и функциите.

Декоративна икона ви трябват инструкции как да направите първите стъпки в Excel, но не и с помощта на екранен четец? Вижте Помощен център на Excel.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Навигиране в изгледа за кацане

Когато стартирате Excel за Android, създайте или отворете работна книга от изгледа за кацане. Плъзгайте наляво или надясно, за да се придвижат между елементите в изгледа за кацане, и Докоснете двукратно, за да изберете елемент. Изгледът за кацане съдържа следните елементи:

  • Най-горе на менюто

    Главното меню съдържа бутоните за търсене и нови .

  • Област с основно съдържание

  • Лента на разделите

    Лентата с раздели се намира в долната част на екрана и съдържа последните, споделении отворени табулатори.

Циклично обхождане на основните елементи на екрана

За да се придвижвате между основните области в Excel за Android, плъзгайте надясно (напред) и наляво (назад). Основните области са:

  • Най-горе на менюто

  • Мрежа на таблица в работен лист

  • Лентата с инструменти или лентата

Навигиране в горното меню

Горната лента с менюта Excel за Android ви позволява достъп до различни команди:

  • Бутон ' ' назад ' '

    Затворете файла и се върнете към изгледа за кацане.

  • Бутон " още опции "

    Покажете лентата, главният път за достъп до командите в Excel.

  • Бутонът ' ' търсене ' '

    Търсене на текст в работния лист или работната книга.

  • Бутон Отмени

  • Превключвател за споделяне

    Споделете своята работна книга с други хора или изпратете копие на документа.

  • Меню " меню"

    Достъп до важни команди, като например " Запиши", " Запиши като", " печат" и " Настройки". За да излезете от менюто, докоснете екрана с два пръста.

Навигиране в работния лист

Мрежата на таблицата в работния лист е основната област на екрана за Excel за Android. За да премествате фокуса в работния лист, плъзгайте надясно, докато вашият екранен четец не произнесе местоположението в мрежата на таблица.

  • За да се прехвърлите между клетки в мрежата на таблицата, плъзгайте наляво или надясно. Вашият екранен четец съобщава колоната и реда на всяка клетка, както и нейното съдържание.

  • За да отворите контекстното меню за текущата клетка, Докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво или надясно, за да навигирате в менюто, и Докоснете двукратно, за да направите избор. За да затворите контекстното меню, без да изберете елемент, докоснете екрана с два пръста.

Навигиране в лентата с инструменти

Лентата с инструменти ви предоставя достъп до някои често използвани функции, като например превключвателя на листовете , който ви позволява да превключвате между работните листове в една и съща работна книга, както и филтърът прилагане, цвета на запълване, Кажи мии още инструменти за Опции .

Навигиране в лентата

Лентата е основният начин за достъп до команди и опции в Excel за Android. Те са групирани в различни раздели.

  1. За да осъществите достъп до разделите на лентата, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "още опции", след което Докоснете двукратно екрана.

    Екранният четец съобщава името на текущия раздел.

  2. За да смените разделите, Докоснете двукратно екрана. Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете желания раздел, и Докоснете двукратно, за да го изберете.

  3. Плъзгайте надясно, за да се придвижите до лентата и да преглеждате командите и опциите. Докоснете двукратно, за да направите избор.

  4. За да скриете лентата, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "още опции", след което Докоснете двукратно екрана.

Ето списък на най-често използваните раздели и някои примери за това какво можете да правите във всеки раздел:

  • Home

    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

  • Insert

    Вмъкване на таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

  • Формули

    Добавете различни функции и формули към вашия работен лист.

  • Данни

    Да сортирате и филтрирате данните в работния лист.

  • Преглед

    Работете съвместно с други хора, като използвате коментари.

  • Преглед

    Изберете дали да покажете линиите на мрежата и заглавията, и да зададете нивото на мащабиране на страницата.

Използване на "Кажи ми"

За бързо намиране на команда използвайте Кажи ми. За да използвате Кажи ми за намиране на команда, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

  2. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Кажи ми", след което Докоснете двукратно екрана.

  3. Въведете командата, която искате. Например въведете "Сортиране".

  4. За да получите достъп до резултатите от търсенето, плъзгайте наляво, докато не чуете първия резултат. Плъзнете наляво, за да прегледате резултатите, и Докоснете двукратно, за да изберете една от тях.

Вж. също

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Excel Mobile с разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да разгледате и да се придвижвате в основните изгледи и елементи на приложението и да се придвижвате между изгледите и функциите.

Забележки: 

В тази тема

Навигиране в изгледа за кацане

Когато стартирате Excel Mobile, създайте или отворете работна книга от изгледа за кацане. Можете да създадете нова работна книга, да намерите съществуваща работна книга или да отворите наскоро използваната. Плъзгайте наляво или надясно, за да се придвижат между елементите в изгледа за кацане, и Докоснете двукратно, за да изберете елемент.

Циклично обхождане на основните елементи на екрана

За да се придвижвате между основните области в Excel Mobile плъзнете надясно (напред) и отляво (назад). Основните области са:

  • Мрежа на таблица в работен лист

  • Sheet tabs

  • Лента с команди за бърз достъп

  • Командна палитра

Навигиране в работния лист

Мрежата на таблицата в работния лист е основната област на екрана за Excel Mobile. За да премествате фокуса в работния лист, плъзгайте наляво или надясно, докато вашият екранен четец не произнесе "мрежа от таблици" и местоположение на клетка в мрежата на таблица.

  • За да се прехвърлите между клетки в мрежата на таблицата, плъзгайте наляво или надясно. Вашият екранен четец съобщава колоната и реда на всяка клетка, както и нейното съдържание.

  • За да изберете текущата клетка, Докоснете двукратно екрана.

  • За да превключвате между работните листове в една и съща работна книга, плъзгайте надясно, докато не чуете "раздели на лист". Плъзгайте надясно, докато не чуете желания лист, след което Докоснете двукратно екрана. За да отворите контекстното меню за избрания лист, Докоснете двукратно с два пръста. Плъзгайте наляво или надясно, за да навигирате в менюто, и Докоснете двукратно, за да направите избор.

Навигиране в лентата с команди за бърз достъп

Excel Mobile на лентата с команди за бърз достъп ви позволява да получите достъп до различните функции:

  • Бутонът " файл "

    Отворете страницата Backstage , за да получите достъп до важни команди, като например нови, отваряне, записване, Отпечатванеи Настройки. За да излезете от страницата Backstage , плъзгайте наляво, докато не чуете "назад", след което Докоснете двукратно екрана.

  • Бутонът ' ' търсене ' '

    Търсене на текст в работния лист или работната книга.

  • Бутон ' ' споделяне ' '

    Споделете своята работна книга с други хора.

  • Бутон Отмени

Навигиране в командната палитра

Командната палитра е основният начин за достъп до команди и опции в Excel Mobile. Командите и опциите са групирани в различни раздели на лентата.

  1. За да получите достъп до командната палитра, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "командна палитра", след което Докоснете двукратно екрана.

  2. За да смените табулаторите, плъзгайте наляво, докато не чуете "селектор на табулатори", след което Докоснете двукратно екрана. Плъзгайте надясно, докато не чуете желания раздел, и Докоснете двукратно, за да го изберете.

  3. Плъзгайте надясно, за да се придвижите до лентата и да преглеждате командите и опциите. Докоснете двукратно, за да направите избор.

  4. За да скриете лентата, плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете "още опции", след което Докоснете двукратно екрана.

Ето списък на най-често използваните раздели и някои примери за това какво можете да правите във всеки раздел:

  • Home

    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

  • Insert

    Вмъкване на таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

  • Формули

    Добавете различни функции и формули към вашия работен лист.

  • Данни

    Да сортирате и филтрирате данните в работния лист.

  • Преглед

    Работете съвместно с други хора, като използвате коментари.

  • Преглед

    Изберете дали да покажете линиите на мрежата и заглавията, и да зададете нивото на мащабиране на страницата.

Вж. също

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използвайте Excel за уеб с клавиатурата си и екранен четец, за да проучите и да се придвижвате в основните изгледи и елементи на приложението и да се придвижвате между изгледите и функциите. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона ви трябват инструкции как да направите първите стъпки в Excel, но не и с помощта на екранен четец? Вижте Помощен център на Excel.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.

В тази тема

Циклично обхождане на основните области

За да се придвижвате между основните области в Excel за уеб, натиснете CTRL + F6 (напред) и CTRL + SHIFT + F6 (назад). Основните области са:

  • Заглавна лента

  • Раздели на лентата

  • Мрежа на таблица в работен лист

  • Sheet tabs

  • Лента на състоянието

Обхождане на разделите на лентата

Разделите на лентата са основните ленти с менюта в Excel за уеб. За да достигнете до разделите на лентата, натискайте CTRL + F6, докато не чуете "раздели на лентата", последвано от името на текущия раздел. С JAWS чувате само името на текущия раздел. За да се придвижат между разделите, използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно. Когато стигнете до даден раздел, в него се появява лента за определени табулатори. За да научите как да преглеждате избраната лента, отидете на лентата.

Ето списък на най-често използваните раздели и някои примери за това какво можете да правите във всеки раздел:

  • Home

    Форматиране и подравняване на текст и числа и добавяне на нови редове и колони.

  • Insert

    Вмъквайте различни функции и формули, таблици, картини, фигури и диаграми в работния лист.

  • Данни

    Сортирайте и филтрирайте данните си и използвайте инструменти, като например проверка на данни.

  • Преглед

    Проверете достъпността на работния си лист и си Работете съвместно с други хора, като използвате коментарите.

  • Преглед

    Преминете в изглед за четенеи изберете дали да се показват линиите на мрежата и заглавията.

В допълнение към разделите на лентата трябва да получите достъп до менюто файл за някои важни команди. За да го отворите, натискайте CTRL + F6 или CTRL + SHIFT + F6, докато не чуете "раздели на лентата" и името на текущия раздел, след което натиснете F. С JAWS чувате само името на текущия раздел. Менюто файл се отваря в нов екран. За да се придвижвате в основните команди, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу и натиснете клавиша ENTER, за да изберете една. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до опциите за тази команда.

В менюто файл можете да започнете нова работна книга, да отворите съществуваща работна книга, да запишете, споделите или отпечатате файла, с който работите в момента, и да получите достъп до опциите за Excel за уеб. За да затворите менюто " файл " и да се върнете в работния лист, натиснете ESC.

Навигиране в лентата

След като навигирате до раздела на лентата, който искате, както е описано в обхождане на разделите на лентата, натискайте клавиша TAB, за да се придвижите до лентата, и използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво, за да преглеждате командите и опциите. Натиснете клавиша ENTER, за да направите избор, или натиснете ESC, за да излезете от лентата и да се върнете в работния лист.

Съвет: Често е по-бързо да използвате клавишни комбинации, за да имате достъп до командите и опциите на всяка лента. За повече информация отидете на клавишни комбинации в Excel online.

Навигиране в работния лист

Когато отворите работна книга на Excel за уеб, фокусът е върху мрежата на таблицата в работния лист. Ако сте преместили фокуса върху работния лист, натискайте CTRL + F6, докато вашият екранен четец съобщи за местоположението в мрежата на таблицата. Ето как да навигирате в работния лист и между другите листове:

  • За да се прехвърлите между клетки в мрежата на таблицата, използвайте клавишите със стрелки. Вашият екранен четец съобщава колоната и реда на всяка клетка, както и нейното съдържание.

  • За да отворите контекстното меню за текущата клетка, натиснете SHIFT + F10. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да навигирате в менюто, и натиснете клавиша ENTER, за да направите избор, или натиснете ESC, за да се върнете в работния лист.

  • За да преминете към следващия или предишния работен лист във вашата работна книга, натискайте CTRL + F6, докато не чуете името на текущия раздел на лист, използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да намерите листа, който искате, и след това натиснете ENTER, за да го изберете.

Използване на "Кажи ми"

За да намерите опция или да извършите действие бързо, използвайте текстовото поле Търсене. За да научите повече за функцията за търсене, отидете на Намерете това, което ви трябва, с Microsoft Search.

Забележка: В зависимост от версията на Office, която използвате, текстовото поле "Търсене" в горния край на прозореца на приложението може да се нарича вместо това "Кажи ми". И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.

  1. Изберете елемента или отидете на мястото във вашия документ, презентация или електронна таблица, където искате да извършите действие. Например, в Excel електронна таблица изберете диапазон от клетки.

  2. За да отидете на текстовото поле Търсене, натиснете Alt+Q.

  3. Въведете думите за търсене за действието, което искате да изпълните. Например ако искате да добавите списък с водещи символи, въведете Водещи символи.

  4. Натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.

  5. След като намерите желания резултат, натиснете Enter, за да го изберете и да изпълните действието.

Вж. също

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?

Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Имате ли допълнителна обратна връзка? (по избор)

Благодарим ви за обратната връзка!

×