Използване на сигнали за отчитане в Microsoft Viva Amplify за разбиране на ефективността на кампанията
Използвайте сигналите за отчитане в Microsoft Viva Amplify, за да разберете по-добре влиянието на кампанията си и съответните публикации за читателите и хората във вашата организация.
Viva Amplify отчитане позволява на членовете на кампанията да видят обхвата и въздействието на кампания или конкретна публикация сред всички получатели бързо и лесно. Viva Amplify отчитането се централизира в потребителски сигнали на едно местоположение от различни крайни точки и позволява да се генерират отчети с припокриване на организационните данни, за да се осигури по-смислена представа и да се помогне на корпоративните комуникатори по-добре да разберат колко успешна е била кампанията.
Дефинициите за отчитане на кампании и публикации сигнализират
Viva Amplify предоставя две нива на отчетите за използване: сбор от всички зрители и промоции за кампанията и индивидуални данни, специфични за публикация.
Конкретните отчети за публикуване имат същите данни за използване от високо ниво като данните за кампанията, но отчетите за публикации също предоставят възможност за групиране и разбивка на резултатите, за да се предостави по-подробна информация.
Сигнал |
Определение |
Уникални визуализатори |
Броят на хората, които са отворили елемент в кампания |
Промоции |
Общият брой акции, препращания и споменавания с етикети, които една кампания или публикация получава |
Всяка лента в графиката се показва като относителен размер с другите стълбове. Индикаторът за процент е количеството, което се приписва на всеки канал за разпространение спрямо общата адресируема аудитория по време на публикуването на публикациите. Например ако общата сума Уникални визуализатори показва, че 33% са отворили публикация и стълбовидната диаграма на канала за разпространение на Outlook показва 27%, това означава, че останалите 6% от зрителите са прегледали публикацията в един или повече канали, различни от Outlook.
Преглед на подробни отчети за всяка публикация
Секцията с подробен отчет на страницата предоставя възможност за задълбочаване на данните за използването, налични за тази конкретна публикация.
Връзката Подробни данни за публикацията показва информация за мястото, където е изпратена/публикувана/публикувана публикацията, както и за разликите в заглавията на публикациите за всеки уникален канал за разпространение. Например ако публикацията е публикувана в SharePoint със заглавие "Contoso HR ви приветства да отворите записването", а съответната тема на имейла е "Завършване на отворено записване днес", ще видите тези две различни заглавия в подробностите за публикацията.
Секцията "Подробен отчет" на страницата предоставя метрики за използването за всеки канал за разпространение, в който е публикуван даден елемент, и ви позволява да получите представа за ангажираността на аудиторията, като разберете как аудиториите реагират на тази публикация.
Реакции
В допълнение към изгледите и промоциите, изричните реакции на потребителите могат да бъдат количествено определени в подробен отчет. Те включват реакции като палец нагоре, усмихнато лице и др.
Не всички канали за разпространение предоставят на потребителите възможността да реагират на съдържание и дори когато реакциите са възможни, различните канали за разпространение използват различен език или жестове, за да представят сходни потребителски намерения. отчетите на Viva Amplify обединяват сходните потребителски намерения в три категории: положителни, отрицателни и неутрални.
Реакция |
Дефиниции |
Положителни |
Обичаи, палец нагоре, усмихнато лице, сърце, в различните дестинации за публикуване са групи като Положителни реакции. |
Отрицателни |
Тъжно лице, палец надолу се считат за отрицателни реакции и са групирани заедно |
Нито удовлетворен(а), нито неудовлетворен(а) |
Когато намерението на потребителя е нееднозначно, реакцията се класифицира като неутрална. Това е различно от потребител, който изразява безразличие, но че реакцията е записана от системата, но не е ясно какво е искал да изрази потребителят. Например реакцията "Изненада" без контекст няма да бъде класифицирана като нито положителна, нито отрицателна. |
Филтрирайте и организирайте отчетите си, за да персонализирате своя изглед
Има два начина, по които може да се преглеждат данни за използване; според мястото, където е публикуван елементът, или по размерност на профила на зрителите. За да използвате размерите на профила, Viva Amplify трябва да бъде конфигуриран да използва данни на организацията.
Важно: Viva Amplify отчитане показва само сигнали, свързани с размерности на профила, от датата на вашата интеграция с организационни данни в Microsoft 365. Няма да бъдат показани данни от преди датата на интегриране.
Използването на комбинация от тези два начина за преглед на данни предоставя най-добрите прозрения за обхвата и ангажираността на конкретна публикация във вашата организация.
Например, за да разберете дали хората в офиса на Contoso във Ванкувър са видели публикацията като имейл или в сайта на SharePoint, можете да използвате следния изглед:
-
Изберете Групиране по и Канал , за да организирате данните по крайни точки.
-
След това изберете Разбивка по и Местоположение , за да получите подробности за местоположенията на офисите на визуализаторите.
Забележка: Етикетите и наличността на различни организационни данни, които са налични за използване в падащите менюта "Групиране и разбивка", ще зависят от данните на организацията, предоставени от вашия администратор, и начина, по който са дефинирани потребителските профили във вашата организация.
Терминът |
Определение |
Канал за разпространение |
Местоназначението, където публикацията достига зрители като SharePoint или Outlook |
Размери на организационния профил |
Категоризации, които зависят от наличните източници и настройките, определени от вашия администратор на M356, като например местоположение, ниво, заглавие и др. Тази информация се осъществява чрез филтриране чрез групиране по и разбивка по |
Събиране и изчисляване на потребителски сигнали
Viva Amplify обединява потребителските сигнали за лицензирани Amplify потребители, когато потребителите взаимодействат с публикации, които са публикувани или публикувани чрез Viva Amplify. Каналите за разпространение правят потребителските сигнали достъпни за Microsoft Graph. Viva Amplify събира данните за сигнали от Microsoft Graph и анонимизира при проследяване на поведението и взаимодействията.
Забележки:
-
Нелицензираните потребителски сигнали може да не бъдат правилно докладвани.
-
Microsoft Graph и вътрешните отчети за Viva Amplify могат да съдържат различни точки от данни в зависимост от канала за разпространение, тъй като не всички канали за разпространение предоставят едно и също ниво на интеграция с Microsoft Graph. Например SharePoint предоставя само на потребителите опции за положителна реакция, докато Teams позволява положителни, отрицателни и неутрални реакции.
Независимо от наличните сигнали, Viva Amplify съхранява само броя, а не информацията за потребителя. В случай че организационните данни се използват, за да се разреши функцията групиране по и разбивка по отчитане в подробните отчети на публикацията, се съхраняват анонимни данни за сигнала (например ръководител или потребител в местоположение X). За да се избегне възможността членовете на кампанията да могат да идентифицират отделните потребители по поведението си, групите с организационни данни и опциите за разбивка са налични само когато броят на сигналите е достигнал предварително определен праг.
Тази таблица описва подробно различните състояния, които членовете на кампанията могат да намерят при отварянето на отчетите за Amplify, заедно с обяснение и описание какво може да очаква потребителят за всяко състояние.
Състояние на събиране на данни |
Кога се случва това? |
Какво виждат потребителите в Amplify? |
---|---|---|
Все още няма данни |
Ако се опитате да прегледате отчета, преди да са генерирани някакви сигнали |
Отчетът ще се появи след публикуването на публикацията, но ще показва празно състояние. |
Не се използва крайна точка |
Публикация не се изпраща до всички крайни точки. Например може да се изпрати до Teams, но не и до SharePoint. |
Неизползваната крайна точка не се показва в отчета. |
Под прага |
Общият размер на генералната съвкупност е твърде малък или няма достатъчно потребители, които са ангажирали. |
Групирането по или разбивката по категория няма да се появи. Всички налични сигнали ще бъдат показани в категорията Други. |
Свойството на профила е Null |
Някои потребители имат null за определено свойство. |
Ако са налични потребителски сигнали, но отчетът групира или разбива по свойство, за което един или повече потребители имат Null, ще се появи категория "Некатегоризирани". |
Изтегляне на данни
Можете да изтеглите данните във формата на CSV файл и за двете:
-
Агрегираното ниво на кампанията, включително всички данни за Уникални зрители и Промоции
-
Данни за бърз преглед, които са налични в картата за посочване за бърз изглед за всички публикувани елементи в кампанията
Когато изтегляте данните за подробен отчет за публикацията, съответните специфични за публикацията уникални визуализатори и промоции данни се изтеглят като CSV файл, както и данните за всеки канал за разпространение, налични в текущия изглед. Ако са използвани групирането по и разбивката по, изтегленият CSV файл ще отрази настройката и ще предостави само съответстващи данни.
Забележка: Използването на опцията филтър не влияе върху данните, изтеглени във файла. Филтрите променят само изгледа, докато изтеглянето предоставя всички налични данни с текущите настройки Групиране по и разбивка по .