Създаване на публикация в Microsoft Viva Amplify
Какво представлява публикацията на Viva Amplify?
Публикация на Viva Amplify е комуникация, създадена като част от кампания. За всяка кампания можете да създадете няколко публикации, за да информирате, обучавате и ангажирате аудиторията си. Публикациите могат да бъдат публикувани в имейл, Teams и SharePoint. Viva Amplify публикации могат да ви помогнат да достигнете до аудиторията си своевременно и ефективно.
Главната чернова ви позволява да създадете базова публикация, която Viva Amplify шивачи за имейл, SharePoint и Teams. Тук ще научите как да създадете своята основна чернова.
Забележки: Viva Amplify има ограничения за броя на получателите, до които всяка публикация може да бъде изпратена:
-
200 индивидуални имейл адреса (включително отделни лица, списъци за разпространение и групи)
-
10 сайта на SharePoint
-
5 канали на Teams
Създаване на нова публикация
От страницата "Общ преглед на кампанията"
На страницата общ преглед на кампанията можете да създадете публикация от шаблон.
От страницата "Публикации"
От страницата Публикации можете да изберете бутона +Създай , за да създадете празна публикация.
Достъп до съществуваща публикация
От страницата "Общ преглед"
Можете да видите вашите наскоро създадени чернови на страницата Общ преглед. Изберете заглавието на чернова, за да прегледате и редактирате публикацията.
От страницата "Публикации"
Отворете страницата за общ преглед на публикацията, като изберете Публикации в основната навигация. Оттам можете да изберете публикацията, която искате да редактирате, като изберете заглавието.
Добавяне, премахване и промяна на съдържание
За всеки нов шаблон или съществуваща публикация можете лесно да добавяте и модифицирате съдържанието и форматирането, за да създадете своя персонализирана комуникация. Всеки шаблон предоставя отправна точка за вашия проект, но имате гъвкавостта да го персонализирате, така че да отговаря на вашите конкретни нужди и изисквания.
Персонализиране на заглавната област
Можете да персонализирате областта за заглавие със следните опции:
-
Изображение
-
Избор на четири оформления
-
Текст над заглавието
-
Показаният автор
-
Показване или скриване на публикуваната дата
Добавяне на заглавие (задължително)
Добавянето на заглавие към публикацията ви е важна стъпка в процеса на създаване. Не само че дава на публикацията ви ясно и кратко име, но също така ви позволява да запишете работата си и да я споделите със сътрудници.
Забележка: е необходимо да въведете заглавие, преди да преминете към следващата стъпка. Ако забравите да добавите заглавие, ще получите изскачащо напомняне, преди да можете да продължите.
Добавяне на изображение на заглавие (по избор)
За да добавите изображение, изберете иконата Преглед на изображения в лентата с инструменти. Посочете над заглавието, за да видите лентата с инструменти.
За да промените изображението, отидете на Преглед на изображения и изберете друго изображение.
Изберете скорошно изображение или получете изображение от изображения, предоставени от Microsoft, от търсене в интернет, от вашия сайт, от вашия компютър или от връзка. Ако вашата организация е указала набор от одобрени изображения, ще можете да избирате от този набор под Вашата организация.
ЕКРАНА
Забележки:
-
Търсенето в интернет използва изображения на Bing, които използват лиценза Creative Common. Вие носите отговорност за прегледа на лицензирането за изображение, преди да го вмъкнете на вашата страница.
-
Изображенията изглеждат най-добре, когато са пейзажни или 16:9 или по-големи в пропорция.
-
Уверете се, че получателите във всички канали имат достъп до изображението, което включвате.
Задаване на фокусна точка (по избор)
Можете да зададете фокусна точка, за да се уверите, че най-важната част от картината е в рамката. Изберете Задаване на фокусна точка на изображение в лентата с инструменти и след това плъзнете фокусната точка в изображението до желаното от вас място.
Добавяне или промяна на показания автор на страница (по избор)
В заглавната област добавете име, частично име или име на имейл в полето Автор. Amplify ще търси в името профилите на вашата организация и ще ви представи предложени хора. Изберете желания от вас. Ако не въведете име, публикацията няма да показва автора в текста.
Избор на оформление на заглавие (по желание)
Изберете бутона Редактиране на уеб част 
Задаване на подравняване на заглавието (незадължително)
Ако кутията с инструменти все още не се показва, изберете бутона Редактиране на
Добавяне на текст над заглавието (незадължително)
Можете да добавите текст в контрастен блок над заглавието, за да добавите отговаряща на условията информация или да привлечете вниманието към нещо на страницата. Цветът на блока се базира на темата на вашия сайт.
-
Изберете бутона редактиране на уеб част
-
В кутията с инструменти въведете до 40 знака текст в полето Текст над заглавието.
-
След това променете превключвателя Покажи текстовия блок над заглавието на Да.
Показване или скриване на публикувана дата (по избор)
-
Изберете заглавната област.
-
Изберете бутона редактиране на уеб част
-
Под Показване на публикуваната дата използвайте превключвателя, за да покажете или скриете публикуваната дата.
Използване на раздели за създаване на основното съдържание
Създавайте привлекателни, организирани оформления, като добавяте секции с колони. За да покажете съдържанието една до друга, можете да добавите до три колони към всеки раздел. Можете също да насложете няколко секции с различен брой колони. Можете дори да добавите вертикална секция от дясната страна, която е чудесна за показване на неща като бързи връзки, контакти, таймери за обратно броене и др.
Примерът по-долу има три секции с една колона отляво и вертикален раздел отдясно.
Забележка: Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано тук.
Добавяне на оформление на раздел
Уверете се, че сте в режим на редактиране.. Задръжте мишката под заглавната област на страницата най-вляво или над или под съществуваща уеб част най-вляво на страницата и ще видите линия с оградено с кръгче +, с пояснение, което гласи Добавяне на нов раздел.
-
Изберете иконата +.
-
Под Оформление на раздел изберете желания брой колони. Или можете да изберете колона с пълна ширина, за да разтегнете цялата страница.
Добавяне на шаблон за секция
-
Задръжте мишката под заглавната област или над или под съществуваща уеб част най-вляво на страницата. Ще се появи линия със знак плюс в кръг (+) с пояснение, което гласи Добавяне на нова секция.
-
Изберете иконата плюс.
-
В екрана, който се отваря, изберете раздела Шаблони.
-
От списъка с шаблони изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди. След това добавете съдържание във всяко поле на шаблона.
Добавяне на вертикален раздел
Съвет: В тесен прозорец на браузъра вертикалната секция се премества в долната част на страницата. Вертикалният раздел ще се върне от дясната страна на страницата, когато разширите прозореца. Това може да се случи и ако ширината на екрана на визуализатора е по-малка от 1024 пиксела.
-
Задръжте мишката под заглавната област или над или под съществуваща уеб част най-вляво на страницата. Ще се появи линия със знак плюс в кръг (+) с пояснение, което гласи Добавяне на нова секция.
-
Изберете иконата плюс.
-
Под Оформление на секция изберете Вертикален раздел.
-
В тесен прозорец на браузъра вертикална секция може да бъде преместена в долната или горната част на страницата. Изберете дали искате вертикалният раздел да отива в горната или долната част на страницата, когато прозорецът на браузъра е сгъстен до по-малък размер, като изберете Редактиране на секция.
Забележки:
-
Вертикалните секции в момента са налични само от дясната страна на страницата.
-
Дължината на вертикалните раздели се регулира въз основа на съдържанието на страницата, като нараства или се свива с дължината на съдържанието в непревключени раздели.
-
Не можете да имате колона с пълна ширина и вертикален раздел на една и съща страница
-
Промяна на съществуваща секция
Съвет: Когато имате съдържание в две или повече колони и след това намалите броя на колоните, съдържанието в дясната по-голямата част от колоната ще премине към следващата колона вляво. Ако намалите до една колона, съдържанието във втората или третата колона ще се премести в долната част на първата колона.
-
Всеки раздел на страницата е маркиран с пунктирана линия. Изберете секцията, към която искате да добавите колони, след което изберете Редактиране на секция.
-
В кутията с инструменти за секция изберете броя и типа на колоните, които искате. Ако искате да наблегнете на раздела или да промените облика му, изберете фонов цвят на секцията. Наличните цветове са базирани на темата на вашия сайт.
Забележка: Цветът на фона на секцията се показва през повечето уеб части. Други уеб части поддържат фона на страницата, а не раздела. За целите на достъпността уеб частите Списък, Библиотека с документи и Бърза диаграма винаги ще поддържат фона на страницата.
Добавяне на съдържание към колона
-
Отидете в колоната, в която искате да добавите съдържание.
-
Посочете колоната и изберете иконата плюс (+).
-
Изберете уеб частта, която искате да добавите към колоната, и след това добавете вашето съдържание към уеб частта.
Направете секциите свити
-
Изберете секцията, която искате да направите свиваема. След това изберете Редактиране на секция.
-
В екрана Форматиране на секция намерете Свий тази секция и превключете превключвателя на Вкл.
-
Добавете показвано име на секция, за да идентифицирате секцията.
-
Изберете дали искате да разрешите разделителната линия между разделителите с превключвателя Покажи разделителната линия между разделите .
-
Изберете подравняването на иконата за разгъване или свиване, като изберете Отляво или Отдясно.
-
За всеки раздел решете дали дисплеят по подразбиране ще бъде разгънат, или свит, като превключите превключвателя.
Персонализиране на съдържание с помощта на уеб части
Viva Amplify предлага селекция от уеб части, за да превърнете основната си чернова в привлекателна и привлекателно комуникация, която е пригодена за различни комуникационни канали, като например Teams и Outlook. Можете да намерите уеб части, като задържите показалеца под заглавната област. Изберете линията със знак плюс в кръг (+), за да видите всички налични опции за редактиране.
Забележки:
-
Ако преди това сте използвали страници на SharePoint, може да сте видели допълнителни уеб части, които не са налични в Viva Amplify. Намаленият избор на уеб части е да позволите на всяка уеб част да се показва правилно в различни канали за разпространение, като например Outlook и Teams. Работим, за да разширим тази селекция.
-
Адаптации на съдържание и форматиране: някои уеб части и свойства на уеб части ще показват поведение, различно от поведението му по подразбиране. Например в оформлението Секции, когато организирате съдържание в две или три колони, едно и също съдържание се наслагва в една колона, когато се публикува. Освен това някои свойства, като например текст в изображения, колони и уеб части за средни и големи хора, може да са променени за този канал за разпространение. За пълен списък на адаптациите на съдържанието и форматирането вижте Промени във форматирането в Viva Amplify.
Използвайте уеб частта "Текст", за да добавите абзаци към вашата страница. Налични са опции за форматиране, като например стилове, водещи символи, отстъпи, осветяване и връзки. Можете също да поставяте вградени изображения с текст.
-
Изберете знака плюс и изберете Текст от списъка с уеб части.
-
Щракнете в полето. Ще се покаже лентата с инструменти за форматиране.
-
Въведете текста и го форматирайте с помощта на лентата с инструменти. Можете да видите още опции за форматиране, като изберете многоточието (...) в лентата с инструменти.
-
За да добавите таблица, изберете многоточието и изберете Вмъкване на таблица. След като щракнете в таблицата, ще се появят опциите за стилове на таблици. Можете също да получите достъп до това меню, като изберете самата таблица.
Забележка: Въпреки че всеки размер на таблицата може да се добави към Amplify разпределение, преобразуването на по-големи таблици в ширината на разпределението 600 пкс може да доведе до нежелано преоформяне. Уверете се, че таблицата изглежда добре, когато я преглеждате във визуализация. Хоризонтален плъзгач, за да се предотвратят проблеми с преоформянето, се предоставя в някои имейл клиенти, но не всички.
Използвайте уеб частта Изображение, за да добавите изображения към вашата страница.
-
Изберете знака плюс и изберете Изображение.
-
Прегледайте контролата за избор на изображение, за да изберете вашето изображение.
-
След като сте избрали изображението, следните опции ще се появят в лентата с инструменти за изображения:
Научете повече за възможностите за редактиране на изображения.-
„Преместване“
-
Редактиране
-
Дублиране
-
Изтриване на уеб част
-
Преглед на изображения
-
Текстово наслагване (това ще се покаже върху изображението)
-
„Преоразмери“
-
Изрязване
-
Центрирано подравняване
-
Разширено редактиране
-
Нулиране
-
Вградени изображения
Можете да добавите вградено изображение с текст, като копирате изображение и го поставите в уеб частта за текст на мястото на курсора. След това изберете изображението в уеб частта и използвайте лентата с инструменти в горния ляв ъгъл на изображението, за да редактирате изображението, да го преместите или да го подравните наляво, надясно или в центъра. Можете да преоразмерите изображението, като изберете манипулаторите във всеки ъгъл на изображението.
Забележка: При генерираното разпространение на имейли изображенията няма да се показват като вградени в текста. Вместо това текстът ще се рендира над или под изображението в зависимост от местоположението им по отношение на вграденото изображение. Размерът на вграденото изображение ще бъде запазен. За най-добри резултати от конвертирането разчитайте на пълната уеб част за изображение.
Кой е в отбора? За какво са отговорни те? Как мога да се свържа с тях? Лесно е да отговорите на тези въпроси на читателите си с Хора уеб част. То може да показва снимките, информацията за връзка и повече хора във вашата организация.
-
Изберете знака плюс и изберете Хора от списъка с уеб части.
-
Променете заглавието на уеб частта, като изберете текста, който гласи Хора профили, и въведете върху него.
-
Въведете име или частично име в полето. Ще се появи списък със съответстващи резултати и можете да изберете лицето, което искате. След това изберете Добавяне към профила.
-
Изберете толкова хора, колкото е необходимо.
Типове карти
Поддържат се три различни вида карти: малки, средни и големи. Можете да изберете да се показва повече или по-малко информация, като изберете типа на картата за показване. Малките картички показват снимка (ако има такава), както и името или имейл адреса на лицето, както е показано на изображението по-горе. Оформлението "Среден" показва един ред с текстово описание. Оформлението "Голямо" показва картина, име или имейл, заглавие (ако има такива) и незадължителна връзка и описание.
За да промените типа на визитката, използвайте падащото меню в лентата с инструменти на уеб частта.
За да пренаредите профилите на хора, плъзнете и пуснете всеки един от тях на желаното място с помощта на бутона Премести.
Можете също да пренаредите карти за хора с помощта на Ctrl + стрелка наляво или Ctrl + стрелка надясно.
Използвайте уеб частта Файл и мултимедия, за да вмъкнете файл на вашата страница. Типовете файлове, които можете да вмъквате, включват Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF файлове, 3D модели, видеоклипове и др.
-
Изберете знака плюс, след което изберете уеб частта Файл и мултимедия.
-
Изберете скорошен файл или получете файл от сайт на SharePoint, вашия компютър или връзка. Ако вашата организация е указала набор от одобрени изображения, ще можете да избирате от този набор под Вашата организация. След това този файл ще се покаже в реда на страницата ви.
Забележки:
-
Търсенето в интернет използва изображения на Bing, които използват лиценза Creative Commons. Вие сте отговорни за прегледа на лицензирането за изображение, преди да го вмъкнете във вашата чернова.
-
За всеки вложен файл уеб частта се превежда като карта, която се свързва обратно към пълния файлов формуляр. За видеоклипове се генерира по-голяма карта, която показва визуализация на първия кадър.
Съвети:
-
Файловете с изображения не се поддържат в уеб частта "Файл и мултимедия". Ако искате да вмъкнете изображение, можете да използвате уеб частта Изображение.
-
-
Изберете знака плюс, след което изберете уеб частта "Разделител".
-
Изберете Редактиране на уеб част, за да персонализирате дължината и ширината на разделителя.
-
Задайте дължината на разделителя от 20% на 100%. Дължината на разделителя ще се променя, докато плъзгате плъзгача, така че да можете да визуализирате промяната.
-
Задайте теглото на делителя от 1 (най-тънко) на 6 (най-дебело). Теглото на разделителя ще се промени, като плъзнете плъзгача, така че да можете да визуализирате промяната.
-
Изберете знака плюс, след което изберете уеб частта Бързи връзки.
-
Добавете собствено заглавие, като въведете заглавието на бързите връзки.
-
Изберете опциите за оформление над бързите връзки, за да изберете вашето оформление.
Забележка: Независимо кое оформление изберете, то ще бъде конвертирано във формата на бутона във вашето разпределение.
Добавяне на връзки
-
Изберете +Добави.
-
Изберете скорошен файл или получете файл или изображение от едно от следните местоположения:
-
Изображения на акции, предоставени от Microsoft
-
Сайт на SharePoint
-
Вашият акаунт за OneDrive
-
Вашият компютър
-
Връзка
-
Ако вашата организация е указала набор от одобрени изображения, ще можете да избирате от този набор под Вашата организация.
-
-
Изберете вашето изображение, страница или документ и изберете Вмъкни.
-
В кутията с инструменти ще имате опции за всяка връзка. Опциите зависят от настройките, които сте избрали за оформлението. Ако например сте избрали Показване на описания за оформление на списък, можете да добавите описание за отделната връзка. Други типове опции за отделни връзки, в зависимост от опциите за оформление, включват промяна на изображението, икони за форматиране, добавяне на описания и добавяне на алтернативен текст.
Редактиране, премахване или пренареждане на връзки
-
Посочете елемента, който искате да редактирате. Изберете иконата Редактиране,
-
Това ще отвори кутията с инструменти за този елемент, където ще имате опции за тази връзка. Опциите зависят от настройките, които сте избрали за оформлението. Ако например сте избрали Показване на описания за оформление на списък, можете да добавите описание за отделната връзка. Други типове опции за отделни връзки, в зависимост от опциите за оформление, включват промяна на изображението, икони за форматиране, добавяне на описания и добавяне на алтернативен текст.
-
За да премахнете връзки, изберете иконата на кошче за елемента.
-
За да пренаредите връзките, плъзнете и пуснете елементите до нови позиции с помощта на иконата Преместване. Можете също да пренаредите връзките с помощта на клавишите Ctrl + наляво или Ctrl + надясно.
Забележка: Не можете да пренареждате връзки в оформлението Filmstrip.
Използвайте уеб частта Връзка, за да добавите връзка, заедно с нейната визуализация, към вътрешна или външна страница, видео, изображение или документ.
-
Изберете знака плюс, след което изберете уеб частта Връзка.
-
Поставяне на връзка към страница, видео или документ. В допълнение към текста на връзката, на страницата ще се покаже визуализация на елемента, ако има такъв. За да премахнете връзката или визуализацията, изберете X до нея.
Уеб частта за връзки ще изглежда подобно във вашето крайно разпространение.
Записване на съдържанието
Viva Amplify предлага няколко функции, които правят сътрудничеството в публикациите по-безпроблемно и ефективно.
Автоматичното
Amplify съдържание се записва автоматично през определени интервали, за да се гарантира, че няма да загубите напредък в черновата си в случай на неочаквани прекъсвания.
Записване и затваряне
Когато приключите с редактирането, можете да изберете Запиши и затвори, за да излезете от режима на редактиране и да позволите на други сътрудници да влизат и да правят промени.
Записване при навигация
Когато се отдалечите от главната чернова с помощта на Кампания или Напред, съдържанието автоматично се актуализира за сътрудници в кампанията, за да го видят. Това гарантира, че всеки ще работи с най-новата версия на публикацията.
Използвайте указания за писане, за да информирате вашата чернова
Писането за аудиторията е критичен аспект на създаването на ефективни комуникации. Важно е да намерите правилния тон за съобщението в зависимост от това къде може да бъде достигната аудиторията. Като разбирате аудиторията, можете да приспособите посланието, за да познаете отново с тях и да постигнете желания резултат.
Вдъхновяващото съдържание в реално време
За да ви помогнем да пишете за различни аудитории, предлагаме вдъхновяващо съдържание, което предоставя указания как да пишете достъпно съдържание и да създавате комуникации за различни канали за разпространение. Това съдържание е предназначено да помогне на потребителите да разберат как да създават комуникации, които са ангажиращи и ефективни, независимо от аудиторията или канала за разпространение.
Основни послания и цели от резюмето на кампанията
Viva Amplify импортира ключовите съобщения и цели, които потребителите преди това са определили в кратката кампания, към Основния проект. Тези съобщения се показват в страничната лента на публикацията, като се гарантира, че те са винаги на преден и централен план при изработването на съдържание. Тази функция помага да се гарантира, че съдържанието е съобразено с целите на кампанията и ефективно предава желаното послание на аудиторията.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
