Как работи Бележници на Microsoft 365 Copilot

Как работи Бележници на Copilot ?

Бележници на Copilot работи като интелигентна работна област с обхват. Когато създавате бележник, можете да добавяте препратки, като например Word документи, набори за PowerPoint, листове на Excel, страници на Copilot и др. След това copilot използва само това специално подбрано съдържание, за да ви помогне: 

• Получете фокусирани отговори, отговарящи на съдържанието на вашия бележник.

• Продължете да добавяте препратки, които се актуализират в реално време, докато проектът ви се развива.

• Персонализирайте отговорите на Copilot, като зададете инструкции за предоставяне на подкани.

• Слушайте аудио общ преглед за по-привлекателен начин да наваксате с материала си в движение.

• Изпълнявайте всичко – от малки задачи до по-големи проекти, без дори да излизате от приложението Copilot.

Какво може да прави Бележници на Copilot ?

• Обобщаване и анализиране: Помолете Copilot да извлече ключови точки, да идентифицира теми или да обобщи документите във вашия бележник. Например:

  Обобщете основните моменти от стратегията за Q2 и бележките от събранията.

• Чернова на съдържание: Генерирайте имейли, планове или отчети, основани на избраните от вас материали. Например:

  Изчертайте план за преминаване към пазара, като използвате кратката и обратната връзка от клиентите за качения продукт.

• Въпроси с отговори: Получете фокусирани отговори въз основа на съдържанието на бележника си. Например:

  Какви опции за лицензиране са споменати в тези документи?

• Бъдете в течение: Бележници на Copilot е интегриран с Microsoft 365 и достъпен от приложението Copilot и OneNote, така че да можете да работите в различни задачи, без да превключвате приложенията.

Какви са текущите ограничения на Бележници на Copilot ?

• Без генериране на изображения или визуализации на данни: Не можете да създавате диаграми, графики или изображения директно в бележника.

• Ограничено заземяване на файлове: Copilot може да използва до 300 файла в бележник, за да генерира отговори. Когато добавите споделено местоположение, като например папка или сайт на SharePoint, Copilot взема предвид файловете, до които имате достъп в това местоположение, и избира до 300, които са най-подходящи за вашата подкана да използвате за заземяване. За да сте сигурни, че конкретен файл е включен, го добавете директно към бележника си.

• Няма общо уеб заземяване: Copilot няма да извлича информация от интернет – само от вашия бележник и избрани препратки.

• Изтриване на бележници: Изтриването на страница или бележник на Copilot в момента е завинаги и не може да бъде отменено. Възстановяването на бележника идва с кошче, което е в процес на разработка, и кошчето за страници на Copilot ще стане достъпно по-рано, за да възстановите изтритите страници.

До какво Бележници на Copilot има достъп?

Копилот няма достъп до целия Ви OneDrive, имейл, чатове в Teams или интернет и използва само препратките, които сте добавили към бележника, за да генерира отговори. Това гарантира, че всички резултати се основават на конкретния контекст, който сте дефинирали – нищо повече, нищо по-малко. Оставате в пълен контрол над това, което Копилот вижда и използва.

За повече информация относно данните, поверителността и защитата прегледайте следните ресурси:

• Обобщение на възможностите за управление, жизнен цикъл и съответствие на страниците Copilot, Бележници на Copilot и Loop

• Общ преглед на страниците, Бележници на Copilot и Loop работни области за съхранение и разрешения

• Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot

Какви файлови формати се поддържат?

Бележници на Copilot поддържа следните файлови формати:

• .docx

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .Видеоклипове

• .Линия

• Страници на OneNote

Кои езици се поддържат?

Бележници на Copilot е наличен на същите езици като Microsoft 365 Copilot. Научете повече за поддържаните езици за Microsoft Copilot.

Функцията за аудио общ преглед както за входни, така и за изходни данни в момента е ограничена до английски, испански, японски, френски, немски, португалски, италиански и китайски.

Още начини за работа с Бележници на Copilot

Първи стъпки с Бележници на Microsoft 365 Copilot

Сравняване на Бележници на Microsoft 365 Copilot и Microsoft OneNote

Често задавани въпроси за Бележници на Microsoft 365 Copilot