Сравняване Бележници на Microsoft 365 Copilot бележници на Microsoft OneNote и бележници на Microsoft OneNote

Какво е това?

Функция за бележник, поддържана от ИИ, в рамките на Microsoft 365 Copilot.

• Събиране на файлове, страници и друго съдържание в същия бележник за фокусиран ангажимент на Copilot.

• Engage с Copilot – помощник за ИИ, който отговаря на въпроси или създава съдържание въз основа на тези препратки.

Цифрова колекция от бележки в OneNote.

• Създавайте и организирайте бележки, чертежи и друга информация във виртуални бележници.

• Въвеждайте или пишете на ръка текст, информация за клипове и съхранявайте идеи.

Кога да го използвате?

Имате конкретен проект или задача , които биха се възползвали от помощ от ИИ при използването на вашите данни.

• Пример: Compile various files and have Copilot summarize them, draft a proposal, and answer questions using only those references in your notebook.

С течение на времето трябва да водите или организирате бележки за себе си или за екипа.

• Пример: Водене на бележки за събрание или клас и споделяне на тези бележки за сътрудничество с други хора.

Къде да го намеря?

В Microsoft 365 Copilot среда (приложение Copilot или microsoft365.com). Бележниците се показват в навигацията от лявата страна. Освен това Бележници на Copilot сега е вграден в самия OneNote.

В приложението OneNote на вашето устройство или OneNote за уеб. Научете повече къде да намерите OneNote.

Ограничения или ограничения

Изисква се лиценз за Microsoft 365 Copilot, за да използвате Бележници на Copilot (който не е наличен за лични акаунти в Microsoft). Научете повече за текущите ограничения в Бележници на Copilot.

OneNote е наличен за всеки с акаунт за Microsoft 365 или лиценз за Office. Научете повече за текущите ограничения в OneNote.

Събиране и структура на съдържанието

• Новите страници могат да бъдат създавани в бележник, като си взаимодействат с чата Copilot.

• Съществуващото съдържание – Word документи, Loop страници, връзки, минали копилотни чатове и др.– може да се препраща, вместо да се създава от самото начало.

• Съдържанието е организирано около материали, към които има препратки.

• AI дава правомощия за извличане на информация.

• Бележките в бележника се създават и организират ръчно, структурирани по секции и страници.

• Изображенията, таблиците и файловете могат да се вмъкват навсякъде по страницата.

• Бележките могат да бъдат маркирани (например "Важно", "To-Do") и да бъдат намерени чрез търсенето на OneNote.

• Организацията на бележника е йерархична и дефинирана от потребителя.

Уникални функции и възможности

Бележници на Copilot предлага разширени функции за опростяване на сътрудничеството със съдържанието.

• Интелигентни предложения: Автоматично препоръчва подходящи файлове въз основа на заглавието или темата на бележника.

• Инструкции по избор: Задаване на тона, формата или други указания за поведение на ИИ, специфични за всеки бележник.

• Аудио общ преглед: Възможност за генериране на резюмета на съдържанието на бележника за бързо използване.

Съдържанието остава "на живо" – ако свързан файл (например в SharePoint) се актуализира, Copilot препраща към най-новата версия благодарение на интегрирането с облака.

OneNote предлага гъвкаво водене на бележки с оформления със свободна форма, цифров ръкопис и инструменти за рисуване.

• Вграждане на съдържание: Изображенията, PDF файловете, електронните таблици, видеоклиповете и аудиоклиповете могат да се вграждат директно в бележките.

• Маркиране и навигация: Помага за организирането на съдържанието.

• Хронология на версиите и кошче: Поддържа дългосрочно управление на знанията.

Макар че не предлага съдържание, OneNote ви дава пълен контрол върху начина, по който събирате и структурирате идеите си.