Диалогов прозорец "Редактиране на получатели"
Използвайте този диалогов прозорец, за да изберете на кои получатели искате да изпратите своето писмо.
Списъкът на получателите Показва всички записи, които ще се използват в циркулярните ви документи. Всеки ред е избран по подразбиране. Изчистете всички имена, до които не искате да изпращате.
Data SourceИзберете "Редактиране ", за да промените отделни полета или да добавите записи. Ако сте създали или сте собственик на списъка, можете също да изтривате записи или да персонализирате колони в източника на данни. Обновяването ще актуализира списъка с получатели, ако има нужда от него.
Сортиране Изберете до три нива на полетата, които да сортирате във възходящ или низходящ ред. Списъкът с получателите ще се покаже отново, за да отрази сортирането. За повече информация вижте диалоговия прозорец "Сортиране на опции за заявки".
Филтър Сравнява полетата на списъка и ги сравнява с един или повече низове, предоставени от вас. Сравненията включват:
- Равно илиНе е равно на
- По-малко или по-голямо от
- По-малко или равно или по-голямо или равно
- Е празен или Не е празен
- Съдържа или не съдържа
Сравненията не различават малки и главни букви, така че MEGAN съвпада с megan, Megan или mEGAN. Списъкът с получатели ще се покаже отново, за да отрази резултатите от филтрирането. За повече информация вж. диалоговия прозорец "Филтър за опции за заявки".
Намиране на дубликати Сканира и показва всички дублирани записи въз основа на собствените и фамилните имена. В списъка можете да изчистите квадратчето за тези, които не искате да включвате в пощенското съобщение. Изчистването на полето не премахва записа от основния списък на получателите, а само изчиства полето, свързано с името.
Намиране на получател Сканира и осветява записи с полета, които съответстват на въведения от вас текст. Можете да сканирате всички полета в записите или да зададете само едно, като например "Град" или "Щат". Когато бъдат открити повече от един и първият се осветява. Изберете "Намери напред", за да превъртите всички съвпадения.
Проверка на адреси Използва технология за проверка на адреса на трети лица, за да провери адреса във вашия източник на данни. Ако не разполагате с настроен такъв, избирането на това ще ви даде възможност да отидете на страница за повече информация, където можете да закупите услугата.
ОК Излиза от диалоговия прозорец. Промените вече са записани, докато прилагате сортирания, филтри или други параметри.
