Печат на етикети за пощенския ви списък

С вашия адресен списък, подреден в електронна таблица на Excel, можете да използвате циркулярни документи в Word, за да създадете пощенски етикети. Уверете се, че данните ви са без грешки и равномерно форматирани.

Ще използваме меню на съветника, за да отпечатаме вашите етикети. Към "Пощенски съобщения>" Стартиране на подробния съветник за циркулярни документи> за циркулярни документи.

1. В менюто " Циркулярни документи " изберете "Етикети".

2. Изберете "Напред: Начален документ>" Опции за етикети , за да изберете размера на етикета.  Изберете доставчиците на етикети и номера на продукта. Ще намерите номера на продукт на пакета с етикети. Изберете OK. 

   Съвет

   Ако нито една от опциите не отговаря на вашите етикети, изберете "Нов етикет", въведете информацията за вашия етикет и му дайте име. Изберете OK , за да добавите новия етикет към списъка с номера на продукти .

3. Изберете "Напред: Избор на получатели>" Качете пощенския списък. Изберете таблицата на пощенския списък и след това отворете>OK.

4. Изберете Напред: Подреждане на етикетите>Адресен блок за добавяне на информация за получателя. Изберете OK. За да копирате първия етикет, изберете "Актуализирай всички етикети". 

5. Изберете "Визуализация на етикетите", за да редактирате подробни данни, като например разредка на абзаци.

6. Изберете "Завършване на напредъка". Изберете OK и OK>>печат, за да отпечатате етикетите.

7. Отидете на "Запиши файл>", ако искате да запишете документа си.

Трябва ви повече?

Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи

За да създадете страница с етикети с графики, вижте "Добавяне на графики към етикети"

За да добавите щрихкодове към етикетите на пощенския списък, вижте "Добавяне на щрихкодове към етикети"

1. Отиване в "Пощенски съобщения>" Стартиране на етикети за циркулярни> документи.

2. В диалоговия прозорец "Опции за етикети " изберете вашия доставчик на етикети в списъка " Етикетни продукти ".

   

3. В списъка с номера на продукт изберете номера на продукт върху пакета с етикети.

   Съвет

   Ако нито една от опциите не отговаря на вашите етикети, изберете "Нов етикет", въведете информацията за вашия етикет и му дайте име. Изберете OK , за да добавите новия етикет към списъка с номера на продукти .

4. Изберете OK.
   Сега вашият документ показва таблица с контур на етикетите. Ако не виждате структурата, отидете на "Оформление на таблица " и изберете "Покажи линиите на мрежата".

5. Отидете на "Запиши файл>", за да запишете документа.

6. Отидете на "Пощенски съобщения>", изберете получатели , след което изберете опция.
   За повече информация вж. Източници на данни, които можете да използвате за циркулярни документи.

7. Изберете OK.

8. Отидете на "Пощенски съобщения>", "Вмъкване на поле за обединяване " и изберете полетата, които да се показват във вашите етикети.

9. Изберете OK.

10. Форматирайте полетата в първия етикет, така че да изглежда по желания за останалата част от етикетите начин.

11. Отидете в "Пощенски съобщения>", "Актуализирайте етикетите".

12. Отидете на "Визуализиране на резултатите" в "Пощенски съобщения>".
    Изберете "Визуализация на резултатите" отново, за да прегледате, добавите или премахнете полета за обединяване. Изберете "Актуализирай етикетите, когато сте готови", ако правите промени.

13. Когато етикетите изглеждат по желания от вас начин, отидете на "Пощенски>съобщения", "Готово" & "Обединяване>на документи", "Печат".

    Съвет

    За да прегледате и актуализирате всеки етикет поотделно преди отпечатване, отидете на "Пощенски съобщения>", "Приключване", & "Обединяване>", "Редактиране на отделни документи". Когато сте готови, отидете на "Печат на файл>", за да отпечатате етикетите.

Вж. също

Създаване и печат на етикети

Създаване на източник на данни за циркулярни документи