Nastavte průzkum tak, aby se při shromažďování odpovědí nezaznamenávala jména.

Pokud vytváříte průzkum, hlasování, dotazník nebo jiný typ formuláře s aplikací Microsoft Forms, můžete změnit nastavení tak, aby se při shromažďování odpovědí nezaznamenávala jména.

Nastavit formulář, aby se nenahrávala jména

1. V Microsoft Forms otevřete formulář, pro který nechcete při shromažďování odpovědí zaznamenávat jména, a pak na horním panelu akcí vyberte Nastavení.

2. V podokně Nastavení v části Kdo může tento formulář vyplnit, vyberte jednu z těchto možností:

   • Odpovědět může kdokoliv – odpovídat na formulář nebo kvíz může kdokoliv z vaší organizace i mimo ni. Odpovědi přicházejí automaticky bez zaznamenaných jmen.

   • Odpovědět můžou jenom lidé v naší organizaci – na formulář nebo kvíz budou moct odpovědět jenom lidé, kteří patří do vaší organizace.

     • Zaznamenat jméno – zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, aby se s odpověďmi nezaznamenávala jména.

       Poznámka

       Pokud máte pracovní nebo školní účet Microsoft 365, je nastavení Název záznamu pro vás dostupné. Pokud políčko necháte nezaškrtnuté, nebudou se jména zaznamenávat spolu s odpověďmi. Po zaškrtnutí bude váš formulář shromažďovat odpovědi s identifikovatelnými osobními údaji.

       Pokud máte účet Microsoft (Hotmail, Live nebo Outlook.com), není nastavení Název záznamu k dispozici a formulář se automaticky nastaví tak, aby shromažďoval odpovědi bez zaznamenání jmen.

       Tip:

       V části Název záznamu zaškrtněte možnost Jedna odpověď na osobu , čímž omezíte počet odpovědí na formulář nebo kvíz na jednu na osobu. Zabráníte tak tomu, aby jednotliví uživatelé vyplňovali formulář nebo kvíz víckrát.

   • Odpovědět můžou jenom určití lidé v organizaci . Na formulář můžou odpovědět jenom lidé nebo skupiny ve vaší organizaci, které zadáte.

     • Název záznamu – Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, aby se u odpovědí nezaznamenávala jména.

3. Až budete připraveni, můžete formulář odeslat a shromáždit odpovědi.

Návody poznám, že formulář nezaznamenává jména?

Při vytváření formuláře a zrušení zaškrtnutí políčka Zaznamenat název chcete od respondentů shromažďovat odpovědi, které neobsahují žádné identifikovatelné osobní údaje. I když tento seznam není úplný, zde je několik příkladů různých scénářů, které mohou zmařit váš záměr nezaznamenávat identifikovatelné osobní údaje, a to i v případě, že nastavení Zaznamenat jméno není zaškrtnuté:

• Pokud jedna nebo více otázek vyžaduje osobní údaje (například jméno) a respondenti formuláře je poskytnou, zaznamenají se jména.
• Pokud svůj formulář rozesíláte jenom několika konkrétním lidem ve vaší organizaci, můžete jim přiřadit jejich odpovědi podle toho, jaké otázky budou položeny a jak budou zodpovězeny.
• Pokud svůj formulář odesíláte uživatelům, kteří žijí v různých časových pásmech, můžete být schopni přiřadit jejich odpovědi k jejich odpovědím v závislosti na časovém razítku (například "čas zahájení" nebo "čas dokončení") odeslání odpovědí.

Váš názor na Microsoft Forms

Dejte nám vědět! Pokud nám chcete poslat svůj názor na Microsoft Forms, přejděte do pravého horního rohu formuláře a vyberte Další nastavení formuláře, >názor.

Viz také

Úprava nastavení formuláře nebo kvízu v aplikaci Microsoft Forms

Časté otázky týkající se Microsoft Forms

Odeslání formuláře ostatním za účelem shromáždění odpovědí