Seznamy úkolů, stejně jako všechny ostatní součásti Loop, jsou přenosné části obsahu, které jsou synchronizované na všech místech, kde jsou sdíleny. Kromě toho, že jsou tyto úkoly přenosné, synchronizují se také s Microsoft Planner zpřístupňují uživatelům správu svých úkolů z aplikací podle svého výběru. Níže je uvedeno několik způsobů, jak se seznamy úkolů dají dnes vytvářet. V budoucnu se přidají další vstupní body, ale chování by mělo zůstat stejné.
Přidání seznamu úkolů v aplikaci Loop
Loop pracovní prostory vám pomůžou spojit vše, co potřebujete pro svůj projekt, včetně úkolů. Na Loop stránce můžete zadáním "/" vložit seznam úkolů a přidat další úkoly tak, že vyberete + (Přidat úkol). Každý úkol je možné přiřadit uživateli tak, že zmíníte nebo vyberete jeho jméno. Seznam úkolů můžete převést na Loop komponentu, abyste ho mohli sdílet v Microsoftu 365 pomocí chatu v Teams, Outlooku nebo dokonce v aplikacích, jako je Whiteboard a Word pro web. Při přidání nebo dokončení úkolů se aktualizace synchronizují na všech místech, kde se seznam úkolů sdílel, bez ohledu na to, kde se úpravy právě dokončují. Na těchto úkolech budete moct pracovat v Microsoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům Planneru.
Další podrobnosti o používání aplikace Loop najdete v tématu Začínáme s Microsoft Loop.
Přidání seznamu úkolů v e-mailu Outlooku nebo v chatech Teams
Seznam úkolů Loop komponenty jsou také k dispozici v komunikačních centrech, jako je Outlook a Teams. Na kartě Vložení ve skupině Spolupráce uvidíte v novém e-mailu Loop Součásti. V rozevíracím seznamu zvolte Seznam úkolů a vytvořte nový seznam úkolů v textu e-mailu. Do tohoto seznamu úkolů můžete přidat nové úkoly, přiřadit k němu uživatele a přidat termíny splnění odpovídající jednotlivým úkolům. Každý uživatel s přiřazeným úkolem se automaticky přidá do seznamu Do e-mailu.
Seznam úkolů můžete vytvořit i v chatu v Teams kliknutím na ikonu Loop a výběrem možnosti Seznam úkolů.
Při přidání nebo dokončení úkolů se aktualizace synchronizují na všech místech, kde se seznam úkolů sdílel, bez ohledu na to, kde se úpravy právě dokončují. Na těchto úkolech budete moct pracovat v Microsoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům nebo úkolům Planneru.
Přidání seznamu úkolů ke schůzce
Když si děláte poznámky ke schůzce v Teams (Poznámky pro spolupráci) nebo Outlook na webu, můžete do seznamu úkolů přidat položky akcí. Na těchto úkolech budete moct pracovat v Microsoft Planner a všude, kde budete mít přístup ke svým plánům nebo úkolům Planneru. Další podrobnosti o používání poznámek ze schůzky najdete v tématu Pořizování poznámek ze schůzky v Microsoft Teams.
Poznámka
Poznámky ze schůzky jsou teď poznámky pro spolupráci.
Seznam úkolů můžete přidat ke schůzce v Teams nebo Outlook na webu. Seznamy úkolů, které přidáte do schůzky, se vytvoří a budou synchronizovat s plánem v Planneru.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- V Teams přejděte na Calendar na levé straně aplikace a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka.
- V Outlook na webu vyberte ikonu kalendáře na levé straně a pak vyberte Nová událost.
V dolní části stránky vyberte Přidat agendu.
Za chvíli uvidíte oddíly Program schůzky, Poznámky ze schůzky a Následné úkoly . Oddíl Následné úkoly je seznam úkolů. Vyberte Zpracovat úkoly a přidejte názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění.
Přidejte další požadované informace o schůzce (podrobnosti najdete v tématu Naplánování schůzky v Microsoft Teams) a pak vyberte Odeslat.
Zobrazení a úprava úkolů v Planneru
Jakmile uživatel přidá do seznamu úkolů alespoň jeden úkol (jak je popsáno v předchozích scénářích), vytvoří se v Planneru plán.
Seznam úkolů pak můžete zobrazit v Planneru.
V seznamech úkolů nebo Poznámkách pro spolupráci můžete přidávat nebo měnit jenom názvy úkolů, pověřené uživatele a termíny splnění. Pokud chcete pracovat s dalšími funkcemi úkolů, jako jsou kontrolní seznamy, přílohy a další, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Otevřít v Planneru.
Další informace o tom, co můžete s Plannerem dělat, najdete v nápovědě k Planneru.
Seznamy úkolů a kontejnery v Planneru
V Planneru se úkoly, které přidáte do prvního seznamu úkolů v poznámkách pro spolupráci, přidají a synchronizují s prvním kbelíkem v plánu. Můžete přidat nové seznamy úkolů a každý nový seznam úkolů v souboru Poznámek pro spolupráci vytvoří nový kontejner v synchronizovaném plánu. Po vytvoření více seznamů úkolů v souboru Poznámek pro spolupráci můžete přesouvat úkoly mezi těmito seznamy úkolů a přesouvat úkoly mezi kontejnery v plánu. Úkoly mezi těmito kontejnery můžete přesouvat i mezi těmito seznamy úkolů v poznámkách pro spolupráci.
Pokud ale v Planneru přidáte nový kontejner, v poznámkách pro spolupráci se nový seznam úkolů nevytvoří. Pokud přesunete úkoly z kontejneru vytvořených poznámek pro spolupráci, tyto úkoly z poznámek ze schůzky zmizí, ale v plánu zůstanou. Pokud přesunete úkol z plánu Poznámky pro spolupráci do jiného plánu, odebere se také z poznámek ze schůzky.
Podobně pro více seznamů úkolů vytvořených na Loop stránce v aplikaci Loop každý seznam úkolů vytvoří v plánu nový kontejner.
A pro více seznamů úkolů vytvořených v okně chatu Teams se vytvoří více plánů.
Odstranění seznamu úkolů
Seznam úkolů můžete odstranit buď z Loop povrchů komponent, nebo v Planneru.
Odstranění seznamu úkolů v PlanneruViz Odstranění úkolu nebo plánu. Tím se odstraní seznam úkolů v souboru poznámek pro spolupráci i při příštím otevření souboru.
Poznámka
Plány vytvořené seznamy úkolů jsou zjednodušené, což znamená, že neexistuje vlastník plánu a každý člen může plán odstranit.
Odstranění komponenty seznamu úkolůVyberte seznam úkolů a stiskněte Backspace. Tím se tyto úkoly z propojeného plánu v Planneru neodstraní.
Zobrazení a úprava úkolů v Planneru
Jakmile má uživatel přiřazený úkol v komponentě seznam úkolů, uvidí tyto úkoly v části Přiřazené mně v části Moje úkoly v Planneru. Uživatel bude moct změnit název úkolu nebo termín splnění v Planneru.