Poznámkové bloky byste měli vždycky zálohovat, stejně jako ostatní soubory a data v počítači. Pevný disk se může stát komukoli, a pokud se to stane vám, vaše poznámky budou navždy pryč. Pokud svoje poznámkové bloky pravidelně zálohujete, můžete je kdykoli obnovit.
OneNote může uchovávat ruční nebo dokonce automatické zálohování veškeré vaší práce, to ale momentálně není možné ve OneNotu pro web. Podrobný postup v desktopové aplikaci OneNote 2016 najdete v tématech Zálohování poznámek a Obnovení poznámek ze zálohy.