Poznámka
Nový Microsoft Planner se v současné době zavádí pro zákazníky. Pokud vaše prostředí vypadá jinak než kroky uvedené v tomto článku nebo pracujete z prostředí Government Community Cloud (GCC), GCC High nebo Ministerstva obrany (DoD), přečtěte si pokyny k dolní části této stránky.
Další informace o Planneru najdete v nejčastějších dotazech k Planneru.
Platí pro: Microsoft Planner
Co je Chat s úkoly?
Chat s úkoly umožňuje posílat zprávy, zmiňovat členy týmu a koordinovat práci přímo v rámci úkolu. Zprávy jsou viditelné jenom lidem, kteří mají k úkolu přístup.
Pomocí chatu s úkoly můžete:
- Ptejte se nebo sdílejte aktualizace týkající se úkolu
- Zmiňte někoho, abyste získali jeho pozornost.
- Udržování diskuzí ve spojení s úkolem, ke kterému se vztahují
Poznámka
Chat s úkoly je v tuto chvíli dostupný jenom v základních plánech.
Zahájení a používání chatu s úkoly
Každý úkol má jedno vlákno chatu.
- Pokud úkol ještě nemá chat, spustí se první zpráva, kterou přidáte.
- Pokud úkol už chat obsahuje, můžete kdykoli přidat nové zprávy.
- Zprávy v chatu s úkoly se zobrazují v chronologickém pořadí.
Poznámka
Pokud se úkol přesune do jiného plánu, chat s úkolem nepřesunou.
Zmínka o spoluhráčích v chatu s úkoly
Zmínky pomáhají zajistit, aby se aktualizace zobrazovaly správným lidem, aniž by o tom museli informovat všechny uživatele plánu. Pokud je chcete použít, zadejte @ a potom jméno osoby a zmiňte je.
Můžete zmínit jakoukoli osobu, která má k plánu přístup. V jedné zprávě můžete zmínit více lidí a zmínění uživatelé dostanou e-mail i oznámení Teams, aby mohli rychle odpovědět.
Varování
Uživatelé budou upozorněni na aktualizace chatu s úkoly, pouze pokud jsou výslovně zmíněni. Jedná se o rozdíl v chování mezi komentáři ke starším úkolům a chatem úkolů v reakci na zpětnou vazbu od zákazníků.
Co můžete dělat v chatu s úkoly
Task Chat podporuje bohaté moderní funkce zasílání zpráv, mezi které patří:
- Formátování formátovaného textu (tučné písmo, seznamy, odkazy, nadpisy)
- Reakce emoji na zprávy
- Úprava nebo odstranění zpráv, které jste napsali
Úpravy jsou jasně označené, aby ostatní věděli, že zpráva byla aktualizována. Odstraněné zprávy ponechají zástupný symbol označující odebrání.
Přístup a oprávnění
Pokud chcete zobrazit chat s úkoly nebo se ho účastnit, musíte mít k úkolu přístup.
- Pokud můžete úkol otevřít, můžete zobrazit jeho chat.
- Tuto zprávu může upravit nebo odstranit pouze autor zprávy.
- Uživatelé typu host, kteří mají přístup k úkolu, se můžou účastnit chatu s úkoly.
Práce s existujícími komentáři a konverzacemi
Pokud už úkol obsahuje starší komentáře k úkolům, zobrazí se odkaz pro otevření vlákna komentáře v Outlooku.
Nové zprávy se přidávají jenom prostřednictvím chatu s úkoly. Existující vlákna zůstanou přístupná, abyste nepřišli o minulý kontext.
Pokud ještě nepoužíváte nový Planner nebo pracujete z prostředí GCC High, GCC nebo DoD, postupujte následovně.
Během práce na plánu se možná budete chtít na něco zeptat někoho, kdo pracuje na nějakém úkolu. K úkolu můžete přidat komentář a začít tak diskuzi.
- Přidání komentáře k úkolu
- Kdo dostane oznámení o mém komentáři?
- Proč nejdou zobrazit nebo přidávat komentáře k úkolům?
Přidání komentáře k úkolu
V části Základní plány vyberte úkol, který zobrazí jeho podrobnosti, a pak pomocí pole Komentáře můžete diskutovat se svým týmem. Až budete chtít komentář publikovat, vyberte Odeslat .
Důležité
Jakmile komentář publikujete, nemůžete ho odstranit ani upravit.
Až přidáte komentář, u úkolu se zobrazí symbol komentáře, aby upozornil tým, že mají něco nového k přečtení.
Nejnovější komentář se v úkolu zobrazuje jako první.
U úkolů v plánech Premium připněte plán do kanálu Teams pomocí aplikace Project v Teams a pomocí konverzací v Teams pro úkoly prodiskutujte úkol.
Kdo dostane oznámení o mém komentáři?
U úkolů v plánech Basic se váš komentář odešle na:
- Skupina Microsoft 365 vašeho plánu. Uvidíte ho spolu se všemi konverzacemi probíhajícími u všech úkolů ve vašem plánu. V Outlooku vyberte tři tečky vedle názvu plánu a pak zvolte Konverzace. Odtud uvidíte komentáře ke všem úkolům plánu v Outlook na webu. K zobrazení konverzací o vašem plánu můžete použít taky aplikaci Outlook Groups. Přečtěte si další informace o konverzacích v Skupiny Microsoft 365 v Outlooku.
Každý, kdo už úkol okomentoval. Email oznámení o komentářích se automaticky neodesílají vlastníkovi úkolu a @-zmínky se v současné době nepodporují. Další podrobnosti najdete v tématu Správa oznámení Planneru.
Tip:
Pokud chcete upravit, kdo dostává e-mailová oznámení o komentářích k úkolu pro konkrétní úkol, přečtěte si článek Resetování příjemce e-mailových oznámení o komentářích ke konkrétnímu úkolu.
Informace o úkolech v plánech Premium najdete v konverzacích teams pro úkoly.
Proč nejdou zobrazit nebo přidávat komentáře k úkolům?
U úkolů v plánech Basic existuje několik důvodů, proč se komentáře k úkolům nemusí zobrazovat nebo přidávat:
Pokud do pole Komentář vložíte e-mailovou zprávu, včetně polí Od: a Odesláno, komentář bude vypadat, jako by byl uložen, ale při příštím otevření úkolu se nezobrazí všechno, co následuje a včetně těchto polí. Je to proto, že Exchange zpracovává tato pole jako přeposlání nebo odpověď a zachází s nimi jinak než s normálním textem. Tento problém můžete obejít takto:
- V případě krátkých e-mailů odeberte z komentáře pole Od a Odesláno, než zvolíte Odeslat.
- V případě dlouhých e-mailů s mnoha poli Od a Odesláno zvažte přidání e-mailu k úkolu jako přílohy a odkazování na něj z komentářů.
Pokud vaše organizace pro váš účet nepoužívá Exchange Online, možná nebudete moct v Planneru komentovat úkoly.
Komentáře k úkolům Planneru nemůžete přidávat v plánech vytvořených připojenými skupinami Yammeru.
Pokud se vlákno roz forkuje, nenačtou se všechny komentáře. K vytvoření forku může dojít přímou odpovědí na e-mail ve skupinové doručené poště, nikoli prostřednictvím komentářů v úkolech Planneru. K automatickému vytvoření forkování může dojít také při přidání více než 100 komentářů k úkolu.
Informace o úkolech v plánech Premium najdete v konverzacích teams pro úkoly.
Poskytnutí zpětné vazby k Planneru
Vaše zpětná vazba nám pomáhá při rozhodování, na čem dál pracovat. Pokud se jedná o funkci, o kterou byste chtěli požádat, pošlete nám prosím zpětnou vazbu. Pomůžete nám určit prioritu nových funkcí v budoucích aktualizacích. Další informace najdete v tématu Jak můžu odeslat zpětnou vazbu v systém Microsoft Office?
Pokud ještě nepoužíváte nový Planner nebo pracujete v prostředí GCC High, GCC nebo DoD, postupujte následovně.
Během práce na plánu se možná budete chtít na něco zeptat někoho, kdo pracuje na nějakém úkolu. K úkolu můžete přidat komentář a začít tak diskuzi.
- Přidání komentáře k úkolu
- Kdo dostane oznámení o mém komentáři?
- Proč nejdou zobrazit nebo přidávat komentáře k úkolům?
Přidání komentáře k úkolu
Komentář přidáte tak, že výběrem úkolu zobrazíte jeho podrobnosti a pak pro diskuzi se svým týmem použijete pole Komentáře. Až budete chtít komentář publikovat, klikněte na Odeslat .
Důležité
Jakmile komentář publikujete, nemůžete ho odstranit ani upravit.
Až přidáte komentář, u úkolu se zobrazí symbol komentáře, aby upozornil tým, že mají něco nového k přečtení.
Nejnovější komentář se v úkolu zobrazuje jako první.
Kdo dostane oznámení o mém komentáři?
Váš komentář se odešle na:
- Skupina Microsoft 365 vašeho plánu. Uvidíte ho spolu se všemi konverzacemi probíhajícími u všech úkolů ve vašem plánu. V Outlooku vyberte tři tečky vedle názvu plánu a pak zvolte Konverzace. Odtud uvidíte komentáře ke všem úkolům plánu v Outlook na webu. K zobrazení konverzací o vašem plánu můžete použít taky aplikaci Outlook Groups. Přečtěte si další informace o konverzacích v Skupiny Microsoft 365 v Outlooku.
Každý, kdo už úkol okomentoval. Email oznámení o komentářích se automaticky neodesílají vlastníkovi úkolu a @-zmínky se v současné době nepodporují. Další podrobnosti najdete v tématu Správa oznámení Planneru.
- Pokud chcete změnit, kdo dostává e-mailová oznámení o komentářích k úkolu pro konkrétní úkol, přečtěte si článek Resetování příjemce e-mailových oznámení o komentářích ke konkrétnímu úkolu.
Proč nejdou zobrazit nebo přidávat komentáře k úkolům?
Může se stát, že komentáře k úkolům neuvidíte nebo přidáte z několika důvodů:
Pokud do pole Komentář vložíte e-mailovou zprávu, včetně polí Od a Odesláno, komentář bude vypadat, jako by byl uložen, ale při příštím otevření úkolu se nezobrazí všechno, co následuje a včetně těchto polí. Je to proto, že Exchange zpracovává tato pole jako přeposlání nebo odpověď a zachází s nimi jinak než s normálním textem. Tento problém můžete obejít takto:
- V případě krátkých e-mailů odeberte z komentáře pole Od a Odesláno, než zvolíte Odeslat.
- V případě dlouhých e-mailů s mnoha poli Od a Odesláno zvažte přidání e-mailu k úkolu jako přílohy a odkazování na něj z komentářů.
Pokud vaše organizace pro váš účet nepoužívá Exchange Online, možná nebudete moct v Planneru komentovat úkoly.
Komentáře k úkolům Planneru nemůžete přidávat v plánech vytvořených připojenými skupinami Yammeru.
Pokud se vlákno roz forkuje, nenačtou se všechny komentáře. K vytváření forkování může dojít buď přímou odpovědí na e-mail ve skupinové doručené poště, ne prostřednictvím komentářů v úkolech Planneru. K automatickému vytvoření může dojít také při přidání více než 100 komentářů k úkolu.
Vaše názory nám pomáhají při rozhodování, na čem máme pracovat dál. Pokud se jedná o funkci, o kterou byste chtěli požádat, pošlete nám prosím zpětnou vazbu. Pomůžete nám určit prioritu nových funkcí v budoucích aktualizacích. Další informace najdete v tématu Jak můžu odeslat zpětnou vazbu v systém Microsoft Office?