V tomto článku
Tipy pro efektivní vytváření prezentací
| Tip: | Podrobnosti |
|---|---|
| Zvolte takový řez písma, který bude publikum moct číst i z dálky. | Volba jednoduchého řezu písma, například Arial nebo Calibri, vám pomůže vyjádřit to, co chcete sdělit. Vyhněte se velmi tenkým nebo dekorativním písmům, která mohou zhoršit čitelnost, zejména při malých velikostech. |
| Zvolte velikost písma, kterou bude publikum číst z dálky. | Snažte se nepoužívat písma o velikosti menší než 18 bodů. Možná budete muset písmo zvětšit pro velkou místnost, kde je publikum daleko. |
| Používejte jednoduchý text a minimalizujte množství textu na snímcích | Používejte odrážky nebo krátké věty a snažte se každou z nich udržet na jednom řádku; to znamená bez zalomení textu. Chcete, aby posluchači poslouchali vaši prezentaci a nečetli si informace na obrazovce. Některé projektory snímky na okrajích oříznou, takže dlouhé věty můžou být oříznuté. Články, jako jsou "a" a "the", můžete odebrat, abyste snížili počet slov na řádku. |
| Použijte k předání svého sdělení obrázek. | Využijte grafiku, která vám pomůže vyprávět. Nezahlcujte však své publikum tím, že do snímku přidáte příliš mnoho grafiky. |
| Vytvořte srozumitelné popisky pro grafy a diagramy. | Použijte jen tolik textu, aby se byly prvky štítků u grafu nebo diagramu srozumitelné. |
| Pozadí snímků by mělo být jemné a mělo by zůstat konzistentní. | Vyberte si přitažlivou a konzistentní šablonu nebo motiv, který není příliš atraktivní. Nechcete, aby pozadí nebo návrh odváděl pozornost od vaší zprávy. Další informace najdete v článku Kombinování barev v PowerPointu – chyby, kterým byste se měli vyhnout. Informace o používání motivů najdete v tématu Přidání barev a návrhů snímkům pomocí motivů. |
| Použije vysoký kontrast mezi barvou pozadí a barvou textu. | Motivy automaticky nastaví kontrast mezi světlým pozadím a tmavým textem nebo tmavým pozadím a světlým textem. Další informace najdete v článku Kombinování barev v PowerPointu – chyby, kterým byste se měli vyhnout. |
| Zkontrolujte pravopis a gramatiku. | Pokud chcete získat a udržet respekt vašeho publika, vždy zkontrolujte pravopis a gramatiku. |
Tipy pro efektivní prezentaci
| Tip: | Podrobnosti |
|---|---|
| Přijďte včas a ověřte si, že vaše zařízení funguje správně. | Ujistěte se, že jsou všechna zařízení připojená a spuštěná. |
| Nepředpokládejte, že prezentace bude dobře fungovat na jiném počítači. | Selhání disku, neshoda verzí softwaru, nedostatek místa na disku, málo paměti a mnoho dalších faktorů může prezentaci zničit. Vypněte spořiče obrazovky a ujistěte se, že máte odpovídající soubory a verze softwaru, které potřebujete, včetně PowerPointu. Pokud chcete zajistit, aby se při kopírování na USB flash disk a přenášení do místa prezentace zacházelo se všemi soubory, přečtěte si téma Balení prezentace pro CD nebo USB flash disk. Zvažte uložení prezentace na OneDrive, aby pro vás byla dostupná z libovolného zařízení s připojením k internetu. |
| Ověřte, že rozlišení projektoru je stejné jako u počítače, na kterém jste prezentaci vytvořili. | Pokud se rozlišení neshodují, můžou být snímky oříznuté nebo může dojít k jiným problémům se zobrazením. |
| Vypněte šetřič obrazovky. | Umožněte posluchačům soustředit se na obsah prezentace. |
| Před samotnou prezentací zkontrolujte všechny barvy na projekčním plátně. | Barvy se můžou zobrazovat jinak než na monitoru. |
| Požádejte posluchače, aby otázky odložili až do konce. | Otázky jsou vynikajícím ukazatelem toho, že lidi zaujal váš předmět a prezentační dovednosti. Pokud si ale otázky necháte až na konec prezentace, projdete materiálem bez přerušení. Na počáteční otázky také často odpovídáme prostřednictvím následných snímků a komentářů. |
| Nevědomky pohybujte ukazatelem. | Když ukazatel nepoužíváte, sundejte ruku z myši. Pomůže vám to zabránit v nevědomém pohybu ukazatele, což by mohlo rozptylovat. |
| Prezentaci nečtěte. | Procvičte si prezentaci tak, abyste mohli mluvit z odrážek. Text by měl být spíše vodítkem pro prezentujícího než celým sdělením pro publikum. |
| Choďte včas. | Pokud si na prezentaci naplánujete určitý časový úsek, nedělejte to s ním. Pokud neexistuje žádný časový limit, věnujte spíše méně času než více, abyste zajistili, že lidé zůstanou zapojeni. |
| Sledujte chování cílové skupiny. | Sledujte, jak se chová publikem při každé prezentaci. Pokud si všimnete, že se lidé zaměřují na vaše snímky, můžou obsahovat příliš mnoho dat nebo být matoucí nebo jinak rušivé. Informace, které se naučíte, můžete pokaždé využít k vylepšení svých budoucích prezentací. |
| Cvičení dělá mistra. | Zvažte nácvik prezentace s koučem. |