Použití čtečky obrazovky k vytvoření grafu v desktopových databázích Accessu

Platí pro
Access pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Pomocí klávesnice a čtečky obrazovky můžete v Accessu vytvořit výsečový, sloupcový nebo spojnicový graf ve formuláři. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se taky, jak graf formátovat, měnit jeho velikost nebo ho přesunout.

Přidáním grafu do formuláře můžete vizualizovat data. Graf je možné svázat s tabulkou nebo dotazem a přizpůsobit pomocí nejrůznějších vlastností.

Další informace o grafech a o tom, jak se rozhodnout, který graf vytvoříte, najdete v části Výběr nejvhodnějšího typu grafu v tématu Vytvoření grafu ve formuláři nebo sestavě.

Poznámka

V tomto tématu

Vytvoření grafu

Chcete-li úspěšně vytvořit graf v aplikaci Access, navažte jej se zdrojem dat, například s tabulkou nebo dotazem, a namapujte pole na rozměry grafu.

  1. Přejděte k formuláři, ve kterém chcete graf vytvořit, a stiskněte kombinaci kláves Shift+F10. Zobrazí se místní nabídka. Stisknutím klávesy D otevřete formulář v návrhovém zobrazení.

  2. Pokud chcete vybrat typ grafu, stiskněte Alt+J, O, H, 1. Otevře se nabídka grafu. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete vytvořit výsečový graf, stiskněte klávesu P.
    • Pokud chcete vytvořit sloupcový graf, stiskněte klávesu C.
    • Pokud chcete vytvořit spojnicový graf, stiskněte L.
  3. Stiskněte klávesu Enter. Do formuláře se vloží zástupný graf. Otevře se podokno Nastavení grafu .

  4. Pokud chcete přesunout fokus do podokna Nastavení grafu , stiskněte opakovaně F6, dokud neuslyšíte některou položku v tomto podokně. Možná budete muset požádat kolegu, aby vám pomohl podokno identifikovat.

  5. Pokud je potřeba přesunout fokus na kartu Data , opakovaně stiskněte Shift+Tab, dokud neuslyšíte název aktuální karty. Potom opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte, že jste na kartě Data. Zobrazí se vlastnosti karty.

  6. Pokud chcete vybrat nebo změnit typ zdroje dat pro graf, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Zdroj dat" a aktuální typ zdroje, například "Tabulka". Pokud chcete změnit typ zdroje dat, opakovaně stiskněte klávesu Šipka vlevo nebo Šipka vpravo, dokud neuslyšíte požadovaný typ zdroje.

  7. Stiskněte jednou klávesu Tab. Uslyšíte název aktuálního zdroje dat a potom "Pole se seznamem". Pokud nebyl vybrán žádný zdroj dat, uslyšíte, že se jedná o pole se seznamem. Pokud chcete vybrat nebo změnit zdroj dat, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného zdroje, a potom stiskněte Enter. Ukázkový diagram se ve výchozím nastavení nahradí živým grafem, který použije první dvě pole ze zdroje dat jako rozměry grafu Osa (kategorie) a Hodnoty (osa Y). První sloupec v tabulce je často primární klíč, který v grafu pravděpodobně nebudete chtít použít.

  8. Chcete-li vytvořit graf, musíte vybrat alespoň dvě pole v možnostech Osa (kategorie),Legenda (řady) a Hodnoty (osa Y). Pokud se chcete přesunout na některou možnost, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na požadované možnosti, například "Osa, kategorie". Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného pole. Pokud je pole zobrazeno jako zaškrtávací políčko, vyberte ho stisknutím mezerníku. Je-li pole přepínačem, bude při pohybu automaticky vybráno. Další informace o jednotlivých možnostech a o tom, co s grafem dělají, najdete v části Nastavení dat, krok 3, v tématu Vytvoření grafu ve formuláři nebo sestavě.

Formátování grafu

Graf a jeho různé prvky můžete formátovat. Můžete také formátovat jednotlivé datové řady, což jsou skupiny hodnot ve sloupci, spojnici nebo výseči grafu, které odpovídají legendě grafu. Možnosti formátování závisí na typu grafu.

Podrobné informace o vlastnostech datových řad, které můžete formátovat, najdete v části Nastavení formátu, krok 3 v tématu Vytvoření grafu ve formuláři nebo sestavě.

Formátování výsečového grafu

Vlastnosti výsečového grafu můžete upravit pomocí podokna Seznam vlastností . Možná budete muset požádat kolegu, aby vám pomohl vybrat vlastnosti, které chcete upravit v kroku 8.

  1. Otevřete formulář s grafem v návrhovém zobrazení podle pokynů v tématu Vytvoření grafu.

  2. Stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte "Pracovní prostor" a pak název formuláře.

  3. Fokus můžete na graf přesunout tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte číslo grafu, například že jde o sbalený graf 19.

  4. Stisknutím klávesy F4 otevřete podokno Seznam vlastností .

  5. Stiskněte jednou klávesu F6. Fokus se přesune na řádek vlastností v podokně Seznam vlastností . Uslyšíte číslo řádku a za ním obsah buňky vlastnosti.

  6. Nastavení ovlivňující vzhled grafu v podokně Seznam vlastností jsou obvykle na kartě Formát . Když chcete přejít na kartu a vybrat ji, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název aktuálně vybrané položky karty, například že jste na vybrané položce karty Data. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vlevo nebo Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že se jedná o položku karty Formát. Zobrazí se vlastnosti karty Formát .

    Tip:

    Pokud chcete zkontrolovat všechny dostupné vlastnosti grafu, vyberte kartu Vše .

  7. Když chcete přesunout fokus do seznamu vlastností na vybrané kartě, stiskněte jednou klávesu Tab.

  8. Pokud chcete procházet vlastnosti vybrané karty, stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů. Podnabídky rozbalíte stisknutím Alt+Šipka dolů. Pokud chcete vybrat položku v podnabídce, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a potom ji vyberte stisknutím klávesy Enter. Pokud chcete upravit textová pole, zadejte do pole novou hodnotu.

  9. Podokno Seznam vlastností zavřete stisknutím klávesy F4.

Formátování sloupcového nebo spojnicového grafu

  1. Otevřete formulář s grafem v návrhovém zobrazení podle pokynů v tématu Vytvoření grafu.
  2. Stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte "Pracovní prostor" a pak název formuláře.
  3. Fokus můžete na graf přesunout tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte číslo grafu, například že jde o sbalený graf 19.
  4. Pokud chcete přesunout fokus do podokna Nastavení grafu , stiskněte opakovaně F6, dokud neuslyšíte některou položku v tomto podokně. Možná budete muset požádat kolegu, aby vám pomohl podokno identifikovat.
  5. Pokud chcete vybrat kartu Formát , stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte název aktuální karty, a potom opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že se jedná o kartu Formát.
  6. Stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na seznam vlastností na kartě Formát .
  7. Na kartě Formát se můžete pohybovat stisknutím klávesy čtečky obrazovky + šipka vpravo nebo šipka vlevo. Nabídky rozbalíte stisknutím Alt+Šipka dolů. Pokud chcete procházet nabídkami, stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů. Když chcete vybrat některou možnost, stiskněte mezerník nebo Enter. Pokud chcete upravit textová pole, zadejte do pole novou hodnotu.

Změna velikosti grafu

  1. Otevřete formulář s grafem v návrhovém zobrazení podle pokynů v tématu Vytvoření grafu.
  2. Stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte "Pracovní prostor" a pak název formuláře.
  3. Fokus můžete na graf přesunout tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte číslo grafu, například že jde o sbalený graf 19.
  4. Velikost grafu můžete změnit stisknutím kombinace kláves Shift+šipkových kláves. S identifikací vhodných rozměrů grafu budete nejspíš potřebovat kolegu.

Přesunutí grafu

  1. Otevřete formulář s grafem v návrhovém zobrazení podle pokynů v tématu Vytvoření grafu.
  2. Stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte "Pracovní prostor" a pak název formuláře.
  3. Fokus můžete na graf přesunout tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte číslo grafu, například že jde o sbalený graf 19.
  4. Šipkovými klávesami můžete graf posunovat. Možná budete potřebovat kolegu, který vám pomůže najít vhodné umístění pro graf.

Pokud chcete, aby graf reflektoval data ve formuláři nebo sestavě, propojte ho se stejným zdrojem dat jako formulář nebo sestavu. Poté můžete nastavit hodnotu odpovídajícího pole pro vlastnosti grafu Podřízená propojovací pole a Řídicí propojovací pole .

  1. Vytvořte vazbu mezi formulářem nebo sestavou a zdrojem dat. Podrobné pokyny najdete v článcích Použití čtečky obrazovky k vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu nebo Použití čtečky obrazovky k vytvoření sestavy v desktopových databázích Accessu.

  2. Ve formuláři nebo sestavě přidejte graf podle pokynů v tématu Vytvoření grafu. Při výběru zdroje dat vyberte stejný zdroj jako ve formuláři nebo sestavě.

  3. Otevřete formulář nebo sestavu v návrhovém zobrazení podle pokynů v tématu Vytvoření grafu.

  4. Fokus můžete na graf přesunout tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte číslo grafu, například že jde o sbalený graf 19.

  5. Stisknutím klávesy F4 otevřete podokno Seznam vlastností .

  6. Stiskněte jednou klávesu F6. Fokus se přesune na řádek vlastností v podokně Seznam vlastností . Uslyšíte číslo řádku a za ním obsah buňky vlastnosti.

  7. Když chcete přejít na kartu Data a vybrat ji, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybranou položku karty, například že je vybraná položka karty Formát. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vlevo nebo Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na položce karty Data. Zobrazí se vlastnosti karty Data .

  8. Požádejte kolegu, aby vám pomohl přesunout fokus na pole vlastností Podřízená propojovací pole nebo Řídicí propojovací pole .

  9. Ve vybraném poli vlastnosti stiskněte Shift+F10, aby se otevřela místní nabídka. Dialogové okno Propojování polí podformulářů otevřete stisknutím klávesy B.

  10. Dialogové okno Propojování polí podformulářů obsahuje samostatné nabídky pro hlavní a podřízená pole. V dialogovém okně se můžete pohybovat stisknutím klávesy čtečky obrazovky + šipka doprava nebo šipka doleva. Seznam hlavních nebo podřízených polí rozbalíte stisknutím kláves Alt+Šipka dolů. Seznam můžete procházet pomocí klávesy Šipka dolů. Chcete-li vybrat pole, na které chcete vytvořit propojení, stiskněte klávesu Enter. Možná budete muset požádat kolegu, aby vám pomohl s procházením dialogového okna.

    Tip:

    Pokud si nejste jisti, které pole použít, stiskněte opakovaně klávesu čtečky obrazovky + klávesu se šipkou doprava, dokud se nedostanete na tlačítko Navrhnout , a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter. Access vloží doporučené pole do vybraného pole vlastnosti.

  11. Uložte formulář nebo sestavu.

  12. Ověřte, zda graf funguje požadovaným způsobem v zobrazení formuláře nebo sestavy . Graf například můžete aktualizovat filtrováním formuláře nebo sestavy podle pole kategorií. Může se stát, že budete muset požádat kolegu, aby vám pomohl graf ověřit.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu

Použití čtečky obrazovky k přenesení dat z Excelu do desktopových databázích Accessu

Klávesové zkratky pro aplikaci Access

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.