Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty Microsoft 365 používají program pro čtení obrazovky, jako je Microsoft Předčítání, JAWS nebo NVDA. Tento článek je součástí sady obsahu podpory čtečky obrazovky Microsoft 365 , kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Obecnou nápovědu najdete na domovské stránce podpory Microsoftu nebo na stránce Opravy a řešení pro poslední problémy v Office.
V Excelu můžete řadit a filtrovat tabulky pomocí klávesnice a čtečky obrazovky. Seřazení dat vám pomůže rychle uspořádat a najít potřebná data pro další analýzu. Filtrování dat vám umožní zaměřit se na určitou část dat, což je užitečné hlavně ve velkých listech.
Potřebujete pokyny, jak seřadit nebo filtrovat data v Excelu, ale bez použití čtečky obrazovky? Viz Řazení dat v oblasti nebo tabulce nebo Filtrování dat v oblasti nebo tabulce.
Poznámka
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
- Klávesové zkratky pro řazení a filtrování
- Informace o řazení v Excelu
- Seřazení textu v tabulce nebo oblasti
- Řazení čísel
- Řazení dat a časů
- Řazení podle víc než jednoho sloupce
- Tipy k problémům s řazením
- Filtrování dat v tabulce
- Filtrování dat v oblasti
Klávesové zkratky pro řazení a filtrování
V této tabulce najdete klávesové zkratky pro řazení a filtrování.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Zapnutí nebo vypnutí rozevírací nabídky automatického filtru v záhlaví sloupce | Ctrl+Shift+L |
| Seřazení od nejmenší hodnoty po největší nebo od A do Ž | Alt+A, S, A nebo Alt+Šipka dolů, S |
| Seřazení od největší hodnoty po nejmenší nebo od Ž do A | Alt+A, S, D nebo Alt+Šipka dolů, O |
| Otevření dialogového okna Seřadit | Alt+A, S, S nebo Alt+H, S, U |
| Opětovné použití řazení po změně dat | Ctrl+Alt+L nebo Alt+A, Y, 3 |
| Filtrovat podle barvy | Alt+šipka dolů, I |
| Filtrování podle čísla nebo textu | Alt+šipka dolů, F |
| Otevření dialogového okna Formát buněk | Alt+H, O, I |
| Použití funkce PROČISTIT | Alt+M, T a pak klávesou Šipka dolů přejděte na PROČISTIT |
Informace o řazení v Excelu
Data můžete řadit podle textu (od A do Ž nebo od Ž do A), čísel (od nejmenšího k největšímu nebo od největšího k nejmenšímu) nebo kalendářních dat a časů (od nejstaršího k nejnovějšímu nebo od nejnovějšího k nejstaršímu) v jednom nebo více sloupcích. Můžete řadit také podle vlastního seznamu (například podle seznamu položek Hodně, Středně a Málo) nebo podle formátu – včetně barev buněk, barev písma nebo sady ikon. Většinou se používá sloupcové řazení, ale můžete řadit i v řádcích.
Když seřadíte tabulku, uloží Excel použitá kritéria spolu se sešitem, aby se řazení mohlo znovu použít pokaždé, když sešit otevřete. Tato funkce je důležitá hlavně pro vícesloupcová řazení nebo řazení, jejichž vytvoření trvá dlouhou dobu. Tato funkce ale funguje jenom pro data v tabulce a nevztahuje se jenom na oblast buněk. Pokud chcete, aby se kritéria řazení uložila a mohli jste řazení opakovaně znovu použít, když sešit otevřete, použijte tabulku.
Poznámka
Po seřazení dat už není možné obnovit původní pořadí. Pokud jste soubor po seřazení neuložili, můžete se vrátit zpět pomocí klávesy Zpět (Ctrl+Z). Pokud budete řadit a chcete vždycky obnovit původní pořadí, přidejte před začátkem práce sloupec a vyplňte ho řadou (1, 2, 3 atd.) jako rejstříkem. Chcete-li obnovit původní pořadí, seřaďte indexový sloupec.
Seřazení textu v tabulce nebo oblasti
Seřazení textu v tabulce
- Pomocí kláves se šipkami přejděte na řádek záhlaví tabulky. Když se nacházíte na řádku záhlaví, uslyšíte za umístěním buňky text "Položka záhlaví".
- Stisknutím kláves sešipkou doprava nebo doleva přejděte do záhlaví sloupce s daty, která chcete seřadit.
- Stisknutím klávesy Alt+Šipka dolů otevřete nabídku filtru a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v nabídce na možnosti Seřadit od A do Z a že je nezaškrtnutá položka nabídky.
- Zobrazené možnosti závisí na typu dat ve sloupci. Můžete například seřadit číselná data od nejmenšího k největšímu nebo od největšího k nejmenšímu. Alfanumerická data můžete řadit od A do Z nebo od Ž do A. Řadit můžete také podle barvy.
- Možnosti si můžete projít pomocí klávesy Šipka dolů a požadovanou možnost vyberete stisknutím klávesy Enter. Uslyšíte "Seřazeno" a také vybranou možnost.
Seřazení textu v oblasti
Pomocí kláves se šipkami přejděte do sloupce alfanumerických dat v oblasti buněk nebo do sloupce tabulky, který obsahuje alfanumerická data.
Stiskněte klávesu Alt+A. Otevře se karta Data a uslyšíte, že jste na pásu karet na položce karty Data, která je vybraná.
Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete řadit vzestupně podle abecedy (seřadit od A po Z), stiskněte S a pak A.
- Pokud chcete řadit sestupně podle abecedy (od Z po A), stiskněte S a pak D.
Řazení s rozlišováním velkých a malých písmen
- Pomocí kláves se šipkami přejděte do sloupce alfanumerických dat v oblasti buněk nebo do sloupce tabulky, který obsahuje alfanumerická data.
- Stiskněte klávesy Alt+H, S, U. Otevře se dialogové okno Seřadit a uslyšíte, že jste v okně Seřadit na tlačítku OK.
- Stisknutím klávesy Alt+O otevřete dialogové okno Možnosti řazení a uslyšíte "Možnosti řazení. Nezaškrtnuto, Rozlišovat malá a velká písmena."
- Zaškrtnutím políčka Rozlišovat malá a velká písmena zaškrtněte stisknutím mezerníku.
- Stiskněte Enter. Dialogové okno Možnosti řazení se zavře a uslyšíte "Seřadit, tlačítko Možnosti".
- Pokud chcete dialogové okno Seřadit zavřít a použít změny, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
- Seřazení textu, jak je vysvětleno v tématu Řazení textu v oblasti.
Tip:
Pokud sloupec, který řadíte, obsahuje kombinaci čísel a textu, budete asi muset všechny buňky naformátovat jako text. Jinak Excel napřed seřadí čísla a potom text. Pokud chcete data formátovat, vyberte všechna data ve sloupci stisknutím klávesy Ctrl+a Mezerník a potom stiskněte klávesy Alt+V, F, N. Tiskněte šipku doleva, dokud neuslyšíte, že je položka karty Číslo, která je vybraná. Stiskněte jednou tabulátor a pak stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na položce Text. Jedním stisknutím klávesy tabulátoru přejděte na tlačítko OK a stiskněte klávesu Enter.
Seřazení čísel
- Pomocí kláves se šipkami přejděte na sloupec s číselnými daty v oblasti buněk nebo na sloupec tabulky obsahující číselná data.
- Stiskněte klávesu Alt+A. Otevře se karta Data a uslyšíte, že jste na pásu karet na položce karty Data, která je vybraná.
- Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete data seřadit od nejmenšího po největší, stiskněte S a potom A.
- Pokud chcete data seřadit od největšího po nejmenší, stiskněte S a pak D.
Kontrola, jestli jsou čísla uložená jako čísla
- Pomocí kláves se šipkami přejděte na sloupec s číselnými daty v oblasti buněk nebo na sloupec tabulky obsahující číselná data. Potom stisknutím klávesy Ctrl+mezerník vyberete všechna data ve sloupci.
- Stiskněte Alt+H, F, N. Otevře se dialogové okno Formát buněk a uslyšíte "Formát buněk".
- Přejděte na kartu Číslo pomocí klávesy Šipkavlevo (nebo Ctrl+Tab). Uslyšíte, že jste na položce karty Číslo.
- Stiskněte klávesu Tab. Otevře se seznam Kategorie a uslyšíte aktuálně vybranou kategorii, například Obecné nebo Datum.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Číslo".
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o počet aktuálně použitých desetinných míst. Pokud chcete tuto hodnotu změnit, zadejte nový počet desetinných míst. Pokud chcete desetinná místa odebrat úplně, zadejte 0.
- Pokud chcete zavřít dialogové okno Formát buněk a použít změny, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Řazení dat a časů
- Pomocí kláves se šipkami můžete přejít na sloupec kalendářních dat nebo časů v oblasti buněk nebo na sloupec tabulky, který obsahuje kalendářní data nebo časy.
- Stiskněte klávesu Alt+A. Otevře se karta Data a uslyšíte, že jste na pásu karet na kartě Data a jsou na ní vybrané karty.
- Udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete data seřadit od nejstarších po nejnovější, stiskněte S a pak A.
- Pokud chcete data seřadit od nejnovějšího po nejstarší, stiskněte S a pak D.
- Pokud chcete po změně dat řazení znovu použít, vyberte buňku v oblasti nebo tabulce a stiskněte Ctrl+Alt+L.
Řazení podle víc než jednoho sloupce
Řadit podle víc než jednoho sloupce nebo řádku můžete chtít třeba tehdy, když máte data, která chcete v jednom řádku nebo sloupci seskupit podle stejných hodnot a pak další sloupec nebo řádek seřadit v rámci skupin stejných hodnot. Pokud třeba máte sloupec Oddělení a sloupec Zaměstnanec, můžete nejdřív řadit podle názvů oddělení (tím seskupíte zaměstnance ze stejných oddělení) a potom řadit podle jmen zaměstnanců (tím seřadíte jména zaměstnanců podle abecedy v každém oddělení). Řadit můžete až podle 64 sloupců.
Poznámka
Nejlepších výsledků dosáhnete v případě, že řazená oblast buněk bude obsahovat záhlaví sloupců. Pokud chcete řadit podle řádků, zkontrolujte, že v dialogovém okně Seřadit není zaškrtnuté políčko Data obsahují záhlaví. Stisknutím kláves Alt+, S, U otevřete dialogové okno Seřadit a stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtnutém políčku Data obsahují záhlaví nebo Nezaškrtnuté, že data mají záhlaví zaškrtávací políčko. Pokud potřebujete zaškrtnutí políčka zrušit, stiskněte mezerník, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stisknutím klávesy Enter změnu použijte.
Pomocí šipkových kláves přejděte do oblasti buněk se dvěma nebo více sloupci dat nebo do tabulky se dvěma nebo více sloupci.
Stiskněte klávesy Alt+A, S, S. Otevře se dialogové okno Seřadit a uslyšíte "Seřadit, tlačítko OK".
Stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud nenajdete pole se seznamem Sloupec: Seřadit podle. Uslyšíte "Seřadit podle", potom název sloupce a pak "editable combo box" (Upravitelné pole se seznamem). Pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte první sloupec, který chcete seřadit.
Opakovaně stiskněte tabulátor, dokud nenajdete pole se seznamem Seřadit. Uslyšíte, že jste v upravitelném poli se seznamem Seřadit, Hodnoty buněk. Pokud neuslyšíte, že se jedná o hodnoty buněk, opakovaně stiskněte klávesy Šipka nahoru a Šipka dolů.
Pokud chcete vybrat způsob řazení hodnot buněk, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud nenajdete pole se seznamem Pořadí . Uslyšíte, že jste v poli Pořadí, aktuálně vybraná možnost a pak "upravitelné pole se seznamem". Klávesami Šipka nahoru nebo Šipka dolů vyberte A až Z, Z až A, Od nejmenšího k největšímu nebo Od největšího k nejmenšímu.
Pokud chcete přidat další sloupec, podle kterého se má řadit, přejděte pomocí klávesy Tab na tlačítko Přidat úroveň , stiskněte Enter a zopakujte kroky tři až pět.
Poznámka
Pole se seznamem Seřadit podle se pro další sloupce nazývá Potom podle .
Pokud chcete znovu použít řazení sloupce po změně dat, vyberte buňku v oblasti nebo tabulce a potom stiskněte Ctrl+Alt+L.
Poznámka
+ CTRL+Klávesa ALTŘ nepoužije řazení řádku znovu.
Tipy k potížím s řazením
Pokud při řazení dat získáte neočekávané výsledky:
- Zkontrolujte, jestli se nezměnily hodnoty vrácené vzorcem. Pokud data, která jste seřadili, obsahují nějaké vzorce, můžou se hodnoty vrácené těmito vzorci při přepočítání listu změnit. V takovém případě použijte řazení znovu, abyste dostali aktuální výsledky.
- Před řazením zobrazte skryté řádky a sloupce. Skryté sloupce se při řazení sloupců nepřesouvají a skryté řádky se nepřesouvají při řazení řádků. Před řazením dat zobrazte skryté řádky a sloupce.
- Zkontrolujte nastavení národního prostředí. Pořadí řazení se liší podle nastavení národního prostředí. Ujistěte se, že máte na počítači v Ovládacích panelech v Místním nastavení nebo v Místním a jazykovém nastavení zvolené správné národní prostředí.
- Zapněte nebo vypněte řádek záhlaví. Při řazení sloupců je obvykle lepší mít řádek záhlaví. Význam dat je pak jasnější. Hodnota v záhlaví není ve výchozím nastavení zahrnutá do operace řazení. Někdy může být potřeba záhlaví zapnout nebo vypnout, aby záhlaví bylo nebo nebylo zahrnuté do operace řazení.
- Pokud chcete z řazení vyloučit první řádek dat, protože je to záhlaví sloupce, stiskněte Alt+H, S, U. V dialogovém okně Vlastní řazení zaškrtněte políčko Data obsahují záhlaví .
- Pokud chcete do řazení zahrnout první řádek dat, protože se nejedná o záhlaví sloupce, stiskněte klávesy Alt+, H,U. V dialogovém okně Vlastní řazení zrušte zaškrtnutí políčka Data obsahují záhlaví.
Filtrování dat v tabulce
Když vložíte data do tabulky, Excel automaticky přidá rozevírací nabídku automatického filtru do záhlaví každého sloupce. Pomocí této nabídky můžete rychle filtrovat. Pokud chcete rozevírací nabídku Automatický filtr odebrat ze záhlaví sloupců, vyberte záhlaví a stiskněte Ctrl+Shift+L.
- V záhlaví sloupce, který chcete filtrovat, stiskněte klávesu Alt+Šipka dolů. Otevře se rozevírací nabídka automatického filtru a uslyšíte slovo "Nabídka".
- Pokud sloupec obsahuje čísla, přesuňte se v nabídce Automatický filtr pomocí klávesy Šipkadolů na Filtry čísel a stiskněte Enter. Pokud sloupec obsahuje textové položky, přesuňte se pomocí klávesy Šipka dolů na Filtry textu a stiskněte Enter. Otevře se podnabídka a uslyšíte slova "Rovná se".
- Přejděte na požadovanou možnost pomocí šipkových kláves a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vlastní automatický filtr a uslyšíte slova "Vlastní automatický filtr".
- Zadejte nebo vyberte podmínky filtrování.
Pokud chcete třeba zobrazit čísla nad určitou hodnotou, vyberte Je větší než nebo rovno a pak zadejte příslušné číslo do sousedního pole se seznamem.
Pokud potřebujete filtrovat podle dvou podmínek, zadejte podmínky filtrování do obou sad polí se seznamem. Aby byly splněné obě podmínky, vyberte stisknutím klávesy Shift+A podmínku A . Aby byla splněná některá z podmínek, vyberte stisknutím klávesy Shift+O podmínku Nebo . - Dialogové okno zavřete opakovaným stisknutím klávesy Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Filtrování dat v oblasti
- Vyberte buňky, které chcete filtrovat. Přejděte na buňku, která má být levá horní ve výběru. Podržte klávesu Shift a klávesami Šipka vpravo a Šipka dolů roztáhněte vybranou oblast buněk.
- Stiskněte Ctrl+,Shift+,L. Excel přidá do první buňky každého sloupce oblasti rozevírací nabídku Automatický filtr.
- V záhlaví sloupce, který chcete filtrovat, stiskněte klávesu Alt+Šipka dolů. Otevře se rozevírací nabídka automatického filtru a uslyšíte slovo "Nabídka".
- Pomocí kláves se šipkami a klávesy Tab se přesuňte na požadovanou možnost filtrování. Pomocí mezerníku můžete zrušit nebo vybrat zaškrtávací políčko hodnoty filtru.
- Při provádění výběru stiskněte Enter , aby se filtr použil.
Pokud chcete vymazat filtr a odebrat rozevírací nabídky automatického filtru, vyberte libovolnou buňku v oblasti a stiskněte Ctrl+Shift+L.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k vytvoření názvu tabulky v Excelu
Použití čtečky obrazovky k přidání komentářů do excelového listu
Použití čtečky obrazovky k vytvoření záhlaví sloupců v tabulce v Excelu
Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.