Použití čtečky obrazovky k základním úkolům v Excelu

V Excelu můžete s klávesnicí a čtečkou obrazovky provádět základní úkoly v Excelu. Dozvíte se, jak otevřít aplikaci, vytvořit nový sešit pro vložení dat, vytvářet jednoduché vzorce, řadit nebo filtrovat data a přidávat grafy, které vám ukážou, co vaše data znamenají.

V tomto tématu

• Otevřít Excel
• Vytvoření nového sešitu
• Zadávání dat
• Sčítání dat pomocí funkce Automatické shrnutí
• Vytvoření jednoduchého vzorce
• Použití číselného formátu
• Filtrování nebo řazení dat v tabulce
• Výpočet čísel v tabulce
• Formátování nebo zvýraznění dat jako tabulky
• Zobrazení dat v grafu
• První uložení práce
• Tisk práce

Otevřít Excel

1. Pokud chcete otevřít Excel, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Stiskněte klávesu , zadejte Excela stiskněte Enter.
     Excel se otevře na domovské stránce, kde můžete vybrat šablonu pro nový sešit nebo otevřít existující sešit.
   • Na svém zařízení nebo v úložišti souborů, které používáte, přejděte do excelového sešitu, který chcete otevřít, a stiskněte Enter. Sešit se otevře v Excelu.

Vytvoření nového sešitu

Souborům Excelu se říká sešity. Každý sešit se skládá z tabulek neboli listů.

1. Pokud chcete začít vytvářet nový sešit pomocí prázdné šablony sešitu, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Otevřete Excel. Dostanete se na domovskou stránku. Stiskněte Alt+H, Y a pak 3.
   • Pokud už list upravujete, stiskněte Ctrl+N.

Zadávání dat

Při zadávání dat do listu pracujete s řádky, sloupci a buňkami. Na buňky se odkazuje podle jejich umístění v řádku a sloupci listu, takže buňku A1 najdete na prvním řádku sloupce A. Na novém listu je ve výchozím nastavení vybraná buňka A1.

1. Když chcete vybrat prázdnou buňku, do které začnete zadávat data, stiskněte šipkové klávesy. Při přechodu na buňky v sešitu uslyšíte odkaz na buňku (řádek a sloupec) a "Prázdné", pokud je buňka prázdná. Pokud buňka obsahuje obsah, uslyšíte obsah a odkaz na buňku.

   Tip:

   V Programu Předčítání stiskněte klávesu Předčítání + Alt+N a přepněte, jestli je odkaz na buňku první, nebo jestli se při mluveném slově zobrazí prázdná data nebo prázdná data. V závislosti na konfiguraci klávesnice je klávesa Předčítání buď Caps Lock , nebo Insert. 

2. Zadejte do buňky text nebo číslo.

3. Pokud chcete zadat obsah buňky a přejít na další buňku ve sloupci, stiskněte Enter. Stisknutím klávesy Tab přejděte na další buňku v řádku. Můžete také použít klávesy se šipkami .

Sčítání dat pomocí funkce Automatické shrnutí

Pomocí funkce Automatické shrnutí můžete rychle přidat čísla, která jste zadali do listu.

1. Vyberte buňku, do které chcete zadat součet. Obvykle je napravo od čísel, která přidáváte, nebo pod.

2. Pokud chcete do buňky zadat funkci Automatické shrnutí , stiskněte Alt+H, U a pak S.

   Tip:

   Můžete změnit buňky vybrané pro funkci Automatické shrnutí . Když chcete vybrat oblast buněk, které chcete sečíst, podržte klávesu Shift a použijte šipkové klávesy.

3. Až ověříte, že funkce Automatické shrnutí vytváří vzorec pro požadované buňky, stiskněte Enter. Funkce Automatické shrnutí sečte čísla ve vybraných buňkách a součet přejde do buňky, kterou jste vybrali.

4. Pokud si chcete poslechnout výsledek výpočtu automatického shrnutí , přejděte zpět do buňky obsahující funkci AutoSum . Uslyšíte číslo "Obsahuje vzorec" a odkaz na buňku.

Vytvoření jednoduchého vzorce

Pomocí jednoduchých vzorců můžete sčítat, odečítat, násobit nebo dělit čísla v listu. Vzorec vytvoříte kombinací odkazů na buňky (například B4 nebo D6), které obsahují čísla, která chcete vypočítat pomocí matematického operátoru.

1. Vyberte buňku, ve které se má zobrazit výsledek vzorce. To je obvykle napravo od čísel, které počítáte, nebo pod tím.

2. Napište rovnítko (=). Excelový vzorec vždy začíná znaménkem rovná se.

3. Vzorec vytvoříte tak, že zadáte kombinaci odkazů na buňky (například B4 nebo D6) a početních operátorů. Například =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, nebo =B4/B5.

   Tip:

   Pokud chcete provádět rychlé výpočty, můžete do vzorce místo odkazů na buňky zadat čísla, například =20+10, =20-10, =, =20*10nebo =20/10.

4. Až budete hotovi, stiskněte Enter. Čísla se počítají a výsledek přejde do buňky, kterou jste vybrali.

   Tip:

   Pokud chcete, aby kurzor zůstal v aktivní buňce, stiskněte Ctrl+Enter.

Použití číselného formátu

Různé typy čísel můžete rozlišit tak, že jim přiřadíte formát čísla (třeba měna, procenta nebo datum).

1. Vyberte buňky obsahující čísla, která chcete formátovat.

2. Pokud chcete přesunout fokus do nabídky formát čísla, stiskněte Alt+H, N.

3. Nabídku rozbalíte stisknutím klávesy Alt+Šipka dolů .

4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovaný formát čísla, a pak stisknutím klávesy Enter použijte vybraný formát u vybraných buněk.

   Tip:

   • Pokud požadovaný formát čísla není v nabídce, stiskněte při procházení dostupných formátů v nabídce klávesu M. Otevře se karta Číslo v dialogovém okně Formát buněk .
   • Seznam dostupných formátů čísel můžete procházet tak, že jednou stisknete klávesu Tab a pak opakovaně stisknete klávesu Šipka dolů nebo Šipka nahoru , dokud nenajdete požadovaný formát, a pak stiskněte Enter.

Filtrování nebo řazení dat v tabulce

Když vytvoříte tabulku z dat v listu, můžete data rychle analyzovat různými způsoby, včetně rychlého filtrování nebo řazení.

Podrobné pokyny k filtrování a řazení dat v tabulkách najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k řazení nebo filtrování tabulky v Excelu.

Filtrování dat v tabulce

1. Když chcete vybrat skupinu dat, která budete analyzovat jako tabulku, vyberte první buňku. Pokud se pak chcete přesunout na poslední buňku dat (obvykle do opačného rohu skupiny buněk), podržte stisknutou klávesu Shift a stiskněte klávesy se šipkami .
2. Nástroj Rychlá analýza otevřete stisknutím klávesy Ctrl+Q.
3. Stisknutím klávesy T přejděte na kartu Tabulky.
4. Mřížku tabulky vyberete tak, že jednou stisknete klávesu Tab a pak stisknete Enter. Vybraná data se naformátují jako tabulka. Přidají se záhlaví sloupců a řádky se naformátují střídavě v různých barvách.
5. Pokud chcete filtrovat data v tabulce podle obsahu sloupce, přejděte na záhlaví sloupce, který obsahuje data, podle kterého chcete filtrovat.
6. Stisknutím klávesy Alt+šipka dolů otevřete nabídku filtru a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Ruční filtr". Fokus je na zaškrtávacím poli Vybrat vše , které je ve výchozím nastavení zaškrtnuté.
7. Pokud chcete zrušit zaškrtnutí políčka Vybrat vše , stiskněte mezerník.
8. Pokud chcete procházet možnosti filtru, stiskněte klávesu Šipka dolů a pokud chcete zaškrtnout políčka obsahující data, podle nichž chcete filtrovat, stiskněte mezerník.
9. Výběr filtru použijete stisknutím klávesy Enter.
10. Pokud chcete filtr odebrat a znovu zobrazit všechna data, opakujte kroky 5 a 6 a stisknutím mezerníku zaškrtněte políčko Vybrat vše . Stisknutím klávesy Enter změnu použijte.

Řazení dat v tabulce

1. V tabulce přesuňte fokus na záhlaví sloupce, podle kterého chcete tabulku seřadit, a stiskněte klávesu Alt+Šipka dolů .

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete seřadit čísla od nejmenšího po největší nebo text od A do Z, stiskněte S.
   • Pokud chcete seřadit čísla od největšího po nejmenší nebo text od Z do A, stiskněte O.

Výpočet čísel v tabulce

Pomocí nástroje Rychlá analýza můžete rychle vypočítat čísla. Ať už se jedná o součet, průměr nebo počet, Excel zobrazí výsledky výpočtu pod nebo vedle čísel v celé tabulce.

1. Když chcete vybrat skupinu dat, ve kterých budete provádět výpočty jako v tabulce, vyberte první buňku. Pokud se pak chcete přesunout na poslední buňku dat (obvykle do opačného rohu skupiny buněk), podržte stisknutou klávesu Shift a stiskněte klávesy se šipkami .
2. Pokud chcete otevřít nástroj Rychlá analýza, stiskněte Ctrl+Q.
3. Pokud se chcete přesunout na kartu Součty , stiskněte klávesu O a pak jednou stiskněte klávesu Tab .
4. Pokud chcete procházet možnosti výpočtu vodorovných dat nebo svislých dat v tabulce, stiskněte klávesu Šipka vpravo .
5. Pokud chcete vybrat možnost výpočtu, stiskněte Enter. Ve vybrané skupině dat proběhne zadaný výpočet.
6. Pokud chcete slyšet výsledky, vyberte jednu po druhé buňky obsahující vzorce. Uslyšíte výsledek vzorce, odkaz na buňku a to, že buňka obsahuje vzorec.

Formátování nebo zvýraznění dat jako tabulky

Podmíněné formátování a minigrafy zvýrazní vaše nejdůležitější data nebo zobrazí jejich trendy. Tato zvýraznění můžete rychle uplatnit díky nástroji Rychlá analýza.

1. Když chcete vybrat skupinu dat, kterou zvýrazníte podmíněným formátováním nebo minigrafem, vyberte první buňku.

2. Pokud se pak chcete přesunout na poslední buňku dat (obvykle do opačného rohu skupiny buněk), podržte stisknutou klávesu Shift a stiskněte klávesy se šipkami .

3. Pokud chcete otevřít nástroj Rychlá analýza, stiskněte Ctrl+Q.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Stisknutím klávesy F přejděte na kartu Formátování.
   • Stisknutím klávesy S přejděte do nabídky Minigrafy.

5. Pokud chcete přejít na možnosti karty, stiskněte jednou klávesu Tab . Pokud chcete procházet možnosti formátování nebo minigrafů, stiskněte klávesu Šipka vpravo nebo Vlevo .

6. Pokud chcete vybrat možnost formátování nebo minigrafů, stiskněte Enter. Ve vybrané skupině dat proběhne zadané formátování.

Zobrazení dat v grafu

Nástroj Rychlá analýza doporučí určitý graf a rychle vytvoří vizuální prezentaci dat.

1. Když chcete vybrat skupinu čísel a popisků, které budou znázorněné jako graf, vyberte první buňku. Pokud se pak chcete přesunout na poslední buňku dat (obvykle do opačného rohu skupiny buněk), podržte stisknutou klávesu Shift a stiskněte klávesy se šipkami .
2. Pokud chcete otevřít nástroj Rychlá analýza, stiskněte Ctrl+Q.
3. Pokud chcete přejít na kartu Grafy , stiskněte klávesu C a pak jednou stiskněte klávesu Tab .
4. Pokud chcete procházet možnosti grafu, stiskněte opakovaně klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo , dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stisknutím klávesy Enter vyberte typ grafu.
   Graf znázorňující vámi vybranou skupinu se přidá do sešitu jako vložený objekt.

První uložení práce

1. Stisknutím kombinace kláves Ctrl+S sešit uložte. Otevře se dialogové okno Uložit tento soubor .
   Fokus je na textovém poli Název souboru .
2. Zadejte název sešitu.
3. Pokud chcete zvolit umístění, kam chcete sešit uložit, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Zvolit umístění, a pak se zobrazí výchozí umístění.
4. Stisknutím klávesy Alt+šipka dolů otevřete seznam dostupných umístění.
5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte název požadovaného umístění, a pak stiskněte Enter.
6. Pokud chcete soubor uložit, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter.

Tisk práce

Svoji práci můžete snadno vytisknout v Excelu. Podrobné pokyny k tisku nebo změně nastavení tisku v Excelu najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k tisku excelového sešitu.

1. Pokud chcete otevřít nabídku Tisk , stiskněte Ctrl+P.
   Fokus je na tlačítku Tisk .
2. Stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab můžete procházet nastavení tisku, například počet kopií, orientaci a velikost stránky.
3. Pokud chcete změnit nastavení, rozbalte stisknutím klávesy Šipka dolů seznam možností, pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů procházejte seznamy a stisknutím klávesy Enter vyberte požadovanou možnost.
4. Až budete chtít nastavit tisk, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter. 

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vložení tabulky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu v Excelu

Použití čtečky obrazovky k vytvoření a výběru grafu v Excelu

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu

Pomocí Excel pro web s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete provádět základní úkoly, jako je vytvoření nového sešitu, úprava sešitu a tisk práce. 

V tomto tématu

• Otevřít Excel pro web

• Otevření sešitu

• Přepnutí do režimu úprav

• Vytvoření nového sešitu

• Úprava sešitu

  • Zadávání dat
  • Sečtení čísel pomocí funkce Automatické shrnutí
  • Vytvoření jednoduchého vzorce
  • Použití číselného formátu
  • Vytvoření tabulky z dat
  • Řazení nebo filtrování dat v tabulce
  • Zobrazení výpočtů čísel

• Uložení práce

• Tisk práce

Otevřít Excel pro web

1. Přejděte na https://www.office.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft. Pokud chcete Excel otevřít přímo, přejděte na Excel pro web.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Domů, opakovaně stiskněte klávesu Se šipkou dolů , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přejít do Excelu, které je vypnuté, a pak stiskněte Enter.
   Excel pro web se otevře s fokusem na šabloně nového prázdného sešitu.

   Poznámka

   Pokud se zobrazí nebo uslyšíte jenom "Message Copilot" nebo "What can i help you?" (Co vám můžu pomoct),opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Aplikace" v levém navigačním podokně a opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Odkaz, Excel".

Otevření sešitu

Můžete rychle otevřít soubor, na který jste nedávno pracovali, nebo můžete procházet všechny sešity a najít požadovaný soubor. Sešit můžete také otevřít v plné desktopové verzi Excelu a získat tak přístup k dalším možnostem.

1. Otevřete Excel pro web. Aplikace se otevře a fokus je na novém prázdném sešitu.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete otevřít poslední soubor, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na položce poslední karty, a pak stiskněte Enter.
   • Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o odkaz na Excel, a pak název sešitu, na kterém je fokus, a vaše uživatelské jméno. Seznam posledních sešitů můžete procházet stisknutím klávesy Tab . Až najdete požadovaný soubor, stiskněte Enter. Soubor se otevře v režimu zobrazení .
   • Pokud chcete procházet všechny sešity a najít ten, který chcete otevřít, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo B, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vše, a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o odkaz na Excel, a pak název sešitu, na kterém je fokus, a vaše uživatelské jméno.
   • Seznam sešitů můžete procházet stisknutím klávesy Tab . Až najdete požadovaný soubor, stiskněte Enter. Soubor se otevře v režimu zobrazení .

Otevření sešitu při úpravách souboru v Excel pro web

1. Stiskněte klávesu Alt+Windows . Fokus se přesune na pás karet.

2. Stisknutím klávesy F otevřete nabídku Soubor.

3. Stisknutím klávesy O otevřete nabídku Otevřít.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete otevřít poslední sešit, stiskněte jednou klávesu Tab , opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte název požadovaného dokumentu, a pak stiskněte Enter. Soubor se otevře v režimu zobrazení .
   • Pokud chcete otevřít dokument z online úložiště, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o odkaz, zobrazit další soubory, a pak stiskněte Enter. Otevře se OneDrive. Přejděte na požadovaný soubor a stiskněte Enter. Soubor se otevře v režimu úprav .

Otevření sešitu v plné verzi Excelu

Pokud máte plnou desktopovou verzi Excelu, máte při práci se soubory mnohem více možností. Je snadné otevřít plnou verzi z Excel pro web.

1. V Excel pro web stiskněte klávesu Alt+Windows, Z, M a pak O. Uslyšíte: "This site is trying to open Excel" (Tento web se pokouší otevřít Excel).
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Otevřít, a pak stiskněte Enter.
   Sešit se otevře v desktopové verzi Excelu.

Přepnutí do režimu úprav

Pokud jste sešit otevřeli v režimu zobrazení a chcete soubor upravit, musíte přepnout do režimu úprav .

1. V režimu zobrazení stiskněte klávesu Alt+Windows , Z, M a pak E. Režim se změní na Úpravy.

Vytvoření nového sešitu

Nový sešit můžete vytvořit z předem naformátované nebo prázdné šablony.

1. Otevřete Excel pro web. Aplikace se otevře a fokus je na novém prázdném sešitu. Tato možnost sešitu neobsahuje žádné předdefinované formátování.

2. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete otevřít nový prázdný sešit a začít na něm pracovat, stiskněte Enter.
   • Pokud chcete procházet seznam šablon na úvodní stránce Excel pro web, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte požadovanou šablonu, a pak stiskněte Enter. Pokud chcete vyhledat další šablony, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o odkaz, přístup k dalším šablonám, a pak stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud nenajdete správnou šablonu, a pak stiskněte Enter.

   Otevře se nový sešit a fokus je na první buňce na listu.

Vytvoření sešitu při úpravách souboru v Excel pro web

1. Stiskněte klávesu Alt+Windows . Fokus se přesune na pás karet.

2. Stisknutím klávesy F otevřete nabídku Soubor.

3. Stisknutím klávesy N otevřete nabídku Nový.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Enter table, Blank, New" (Zadejte tabulku, prázdnou, novou), a pak udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete vytvořit nový sešit z prázdné šablony bez předdefinovaného formátování, stiskněte Enter.
   • Pokud chcete vyhledat šablonu, najděte požadovanou šablonu pomocí kláves se šipkami a stiskněte klávesu Enter.

Úprava sešitu

Pokud chcete sešit upravit, musíte být v režimu úprav . Pokyny k přechodu do režimu úprav najdete v tématu Přepnutí do režimu úprav.

Zadávání dat

1. Mezi buňkami se můžete pohybovat pomocí kláves se šipkami . Čtečka obrazovky bude oznamovat buňky, jak se pohybujete po jejich umístění řádků a sloupců na listu. Buňka A1 je v prvním řádku sloupce A. Pokud buňka obsahuje text, přečte ho čtečka obrazovky.
2. Když chcete do některé buňky zadat text nebo v ní nahradit ten stávající, stačí do ní nový text, číslo nebo vzorec zadat.
3. Na další buňku přejdete stisknutím klávesy Enter nebo Tab .

Sečtení čísel pomocí funkce Automatické shrnutí

Pokud chcete rychle sečíst čísla v listu, můžete použít funkci Automatické shrnutí .

1. Přesuňte se na buňku napravo od čísel, která chcete sečíst, nebo těsně pod.
2. Stiskněte Kombinaci kláves Alt+ , H, U, S. Výpočet provedete stisknutím klávesy Enter.
   Excel pro web sečte čísla a umístí výsledek do vybrané buňky.

Vytvoření jednoduchého vzorce

Můžete vytvářet jednoduché vzorce, které umožňují čísla sčítat, odčítat, násobit a dělit.

1. Přesuňte se do buňky vpravo od čísel, se kterými chcete provést výpočet, nebo pod nimi.

2. Zadejte rovnítko ( = ). Uslyšíte, že se jedná o úpravy, symbol rovná se.

3. Vzorec vytvoříte tak, že zadáte kombinaci čísel a početních operátorů, jako jsou třeba znaménko plus (+) pro sčítání, mínus (-) pro odčítání, hvězdička (*) pro násobení a lomítko (/) pro dělení. Zadejte například jednu z následujících možností:

   • Pokud chcete sečíst čísla, zadejte =2+4.
   • Pokud chcete čísla odečíst, zadejte =4-2.
   • Pokud chcete násobit čísla, zadejte =2*4.
   • Pokud chcete čísla rozdělit, zadejte =4/2.

4. Výpočet provedete stisknutím klávesy Enter.

Excel pro web spustí výpočet a zobrazí výsledek ve vybrané buňce.

Použití číselného formátu

Různé typy čísel v Excel pro web můžete zobrazit použitím formátu čísla, jako je Měna, Procento nebo Datum.

1. Vyberte buňku nebo buňky, které chcete formátovat. Pokud chcete vybrat několik sousedních buněk, stiskněte a podržte klávesu Shift a pak pomocí kláves se šipkami vyberte požadované buňky.
2. Pokud chcete otevřít místní nabídku, stiskněte Shift+F10 nebo klávesu Nabídka Windows .
3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů nebo I, dokud neuslyšíte" "Number format" (Formát čísla), a pak stiskněte Enter. 
4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovaný formát, například Měna nebo Datum, a pak ho stisknutím klávesy Enter vyberte a použijte na list.

Vytvoření tabulky z dat

Z dat můžete vytvořit tabulku, abyste je mohli například rychle filtrovat nebo seřadit.

1. Vyberte buňky, které chcete zahrnout do tabulky. Pokud chcete vybrat několik sousedních buněk, stiskněte a podržte klávesu Shift a pak pomocí kláves se šipkami vyberte požadované buňky.

2. Pokud chcete otevřít nabídku Formátovat jako tabulku , stiskněte Alt+Windows , H, T.

3. Pomocí kláves se šipkami procházejte dostupné styly tabulek. Až uslyšíte požadovaný styl, stiskněte Enter.
   Otevře se dialogové okno Formátovat jako tabulku .

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o zaškrtávací políčko Tabulka obsahuje záhlaví, které není zaškrtnuto. Pokud chcete do tabulky přidat záhlaví, stiskněte mezerník.

   Tip:

   Pomocí záhlaví tabulky můžete tabulku zpřístupnit uživatelům čtečky obrazovky. Čtečky obrazovky používají informace záhlaví k pochopení toho, jak najít buňky tabulky.

5. Tabulku vytvoříte stisknutím klávesy Enter.

Řazení nebo filtrování dat v tabulce

1. V tabulce, kterou chcete seřadit nebo filtrovat, přejděte na buňku s rozevírací nabídkou Seřadit & Filtr . Uslyšíte podrobnosti o buňce a pak "Má rozevírací nabídku řazení a filtru".

2. Pokud chcete otevřít rozevírací nabídku, stiskněte Alt+Šipka dolů .

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete data seřadit, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte" "Seřadit od nejmenších po největší", "Seřadit od největších po nejmenší", "Seřadit A až Z" nebo "Seřadit Z do A" v závislosti na typu dat v buňkách, a pak stiskněte Enter.
   • Pokud chcete použít jednoduchý filtr, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů nebo dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Vybrat vše, a pak stiskněte mezerník. Možnosti filtru můžete procházet pomocí klávesy Šipka dolů. Když uslyšíte požadovanou možnost, stisknutím mezerníku ji vyberte nebo zrušte. Pokud chcete použít filtr, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Použít", a pak stiskněte Enter.
   • Pokud chcete použít složitý filtr, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů nebo dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Textové filtry, a pak stiskněte enter nebo klávesu Šipka vpravo . Otevře se nabídka filtru.
   • Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vlastní filtr . Zadejte požadované hodnoty a stiskněte Enter.
   • Pokud chcete filtr vymazat, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Vymazat filtr z, a potom na souřadnicích filtrované buňky, a pak stiskněte Enter.

Podrobnější pokyny k řazení nebo filtrování dat v tabulce najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k řazení nebo filtrování tabulky v Excelu.

Zobrazení výpočtů čísel

1. Do buňky, kde se má zobrazit součet, zadejte rovnítko ( = ).
2. Zadejte název vzorce nebo funkce, které chcete použít, například sum nebo average. Otevře se seznam funkcí, který se při psaní aktualizuje. Uslyšíte první funkci v seznamu.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte název požadované funkce, a pak ji jedním stisknutím klávesy Tab vyberte.
4. Zadejte oblast buněk nebo jiná čísla, na která chcete funkci použít, a potom pravou závorku ()), a stiskněte Enter.

Uložení práce

Excel pro web automaticky uloží vaši práci, ale můžete změnit umístění nebo název souboru a můžete si stáhnout kopii souboru.

Uložení kopie online

1. Při úpravách sešitu stiskněte alt+Windows , F, S, A. Otevře se dialogové okno Uložit jako . Fokus je na textovém poli Název souboru .
2. Zadejte nový název souboru.
3. Stiskněte jednou klávesu Tab . Uslyšíte "Umístění" a název aktuálního umístění.
4. Stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadované umístění, a pak stiskněte Enter.

Přejmenování sešitu

1. Při úpravách sešitu stiskněte alt+Windows , F, S, R. Fokus se přesune do textového pole Název souboru .
2. Zadejte nový název souboru a stiskněte klávesu Enter.

Uložení kopie do počítače

1. Při úpravách sešitu stiskněte alt+Windows , F, S, C. Soubor se stáhne do složky Stažené soubory v počítači.

Tisk práce

1. Při úpravách sešitu stiskněte alt+Windows , F, P, P. Otevře se náhled sešitu.
2. Pokud chcete tisknout pomocí výchozího nastavení, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Tisk, a pak stiskněte Enter.

Pokyny k provádění pokročilejších úloh tisku najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k tisku excelového sešitu.

Viz také

Použití čtečky obrazovky k vložení tabulky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k hledání a nahrazování dat v Excelu

Použití čtečky obrazovky k přidání komentářů do excelového listu

Klávesové zkratky v Excelu

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Excelu