Pokud chcete zajistit, aby vaše soubory Microsoft 365 byly přístupné, použijte Kontrolu přístupnosti, bezplatný nástroj dostupný v Word, Excelu, Outlooku, OneNotu a PowerPointu ve Windows, Office pro web nebo Mac a Visia ve Windows. Najde většinu problémů s přístupností a vysvětluje, proč by každý z nich mohl být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Nabízí také návrhy, jak jednotlivé problémy vyřešit.
Přestože kontrola přístupnosti zachycuje většinu typů problémů s přístupností, některé problémy nedokáže rozpoznat. Proto je důležité svou práci vždy vizuálně kontrolovat, abyste zjistili, jaké problémy se v Kontrole přístupnosti skrývají. Další informace najdete v tématu Omezení kontroly přístupnosti.
V tomto tématu
- Pravidla Kontroly přístupnosti
- Chyby, upozornění a tipy Kontroly přístupnosti
- Omezení kontroly přístupnosti
Pravidla kontroly přístupnosti
Kontrola přístupnosti ověří v souboru na základě sady pravidel různé problémy, se kterými se v souboru můžou setkat uživatelé s postižením. Podle toho, jak závažný je daný problém, Kontrola přístupnosti ho vyhodnotí jako chybu, upozornění nebo tip.
- Chyba. Obsah, kvůli kterému je dokument obtížně čitelný nebo zcela nečitelný pro osoby s postižením
- Upozornění. Obsah, kvůli kterému je dokument pro uživatele s postižením obtížně srozumitelný ve většině případů, ale ne vždy
- Tip. Obsah, který je pro osoby s postižením srozumitelný, ale je možné ho prezentovat jiným způsobem, aby byl pro uživatele pohodlnější.
- Inteligentní služby. Obsah, který je automaticky přístupný pomocí AI a u kterého byste měli zkontrolovat přesnost a kontext
Chyby, upozornění a tipy Kontroly přístupnosti
V následující tabulce jsou uvedená pravidla Kontroly přístupnosti, co kontrolují, kde se dozvíte, jak a proč byste měli jednotlivé problémy odstranit.
Poznámka
Abyste měli jistotu, že vaše soubory budou co nejpřístupnější, používejte tabulky jenom tehdy, když jsou k prezentaci dat nezbytné. Vyhněte se tabulkám, které mají pouze účel rozložení.
Chyby
Pokud je obsah souboru pro osoby s postižením velmi obtížné nebo zcela nemožné používat, Kontrola přístupnosti to vyhodnotí jako chybu.
| Pravidlo | Co Kontrola přístupnosti ověřuje | Proč tento problém odstraňovat? | Platí pro tyto aplikace |
|---|---|---|---|
| Všechen netextový obsah má alternativní text (alternativní text). | Všechny objekty mají alternativní text a alternativní text neobsahuje názvy obrázků ani přípony souborů. | Čtečky obrazovky přečtou nahlas alternativní text a popíšou obrázky a další netextový obsah, který uživatel nemůže vidět. Na základě alternativního textu můžou uživatelé porozumět účelu a významu popsaného obsahu. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio |
| Tabulky určují informace záhlaví sloupce. | Tabulky nebo bloky buněk mají vybrané pole záhlaví nebo zvýrazněný řádek záhlaví. | Uživatelé spoléhají na záhlaví tabulky, aby porozuměli obsahu, který následně přečte čtečka obrazovky. Technologie pro usnadnění také často využívá řádek záhlaví tabulky, aby pomohla uživatelům zjistit aktuální polohu kurzoru v tabulce a předala jim informace, které jim umožní navigaci v tabulce. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Všechny oddíly mají smysluplné názvy. | Všechny oddíly mají názvy, které nejsou výchozí nebo zástupné názvy, například Výchozí oddíl, Oddíl bez názvu nebo Oddíl 3. | Názvy oddílů umožňují uživatelům snadněji procházet velké prezentace v podokně miniatur, zobrazení řazení snímků a zobrazení mřížky. | PowerPoint |
| Všechny snímky mají názvy. | Snímky mají názvy. | Názvy snímků umožňují uživatelům nejen procházet prezentaci, ale i vyhledat a vybrat jednotlivé snímky, na které můžou ihned přejít. | PowerPoint |
| Buňky v excelovém listu nepoužívají pro záporná čísla pouze červené formátování. | Buňky, které jsou nastaveny na Formát čísla a používají pouze červenou barvu pro záporná čísla (např. zobrazují 1000 červeně místo -1000). | Uživatelé, kteří mají potíže s rozlišováním barev, nebudou moct rozpoznat rozdíl mezi kladnými a zápornými hodnotami. | Excel |
| Přístup k dokumentu není omezen. | Všechny dokumenty, které programově zakázaly přístup k obsahu v nastavení oprávnění k dokumentu: Kontrola>omezení oprávnění omezit úpravy>... Vyberte Omezit oprávnění k tomuto dokumentu>Další možnosti. | Ochrana TECHNOLOGIE IRM (Správa přístupových práv k informacím) může zabránit zařízením, jako jsou čtečky obrazovky, v přístupu k tomuto dokumentu. Další informace najdete v článku Povolení změn částí chráněného dokumentu. | Excel, PowerPoint, Word |
| Všechna pole ovládacích prvků obsahu mají názvy. | Všechny formuláře mají názvy pro každé pole. | Názvy formulářů poskytují uživatelům informace o obsahu pole a požadovaných informacích. | Word |
Upozornění
Kontrola přístupnosti zobrazí upozornění, pokud je obsah pro uživatele se zdravotním postižením obtížně srozumitelný ve většině případů (ale nikoli nutně ve všech případech).
| Pravidlo | Co Kontrola přístupnosti ověřuje | Proč tento problém odstraňovat? | Platí pro tyto aplikace |
|---|---|---|---|
| Tabulka má jednoduchou strukturu. | Tabulky jsou jednoduché obdélníky. Neobsahují rozdělené ani sloučené buňky nebo vnoření. | Uživatelé procházejí tabulkou pomocí klávesových zkratek a technologie pro usnadnění, která spoléhá na jednoduchou strukturu tabulky. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Ouška listů mají smysluplné názvy. | Listy v sešitu uvádí popisné informace a sešit neobsahuje žádné prázdné listy. | Díky popisným názvům listů, například Celkové prodeje za říjen, uživatelé můžou sešity procházet snadněji než u výchozích názvů listů, jako je List1. | Excel |
| Dostatečný kontrast mezi textem a pozadím | Barvy textu a pozadí jsou dostatečně odlišné, aby byl text snadno vidět. | Pro slabozraké lidi je často obtížné přečíst text, který není kontrastní oproti pozadí. Pokud má dokument vysoký kontrast mezi textem a pozadím, může obsah vidět a používat více lidí. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook |
| Skryté titulky jsou součástí vloženého zvuku a videa. | Všechny objekty zvuku a videa jsou opatřeny skrytými titulky. | Bez titulků můžou osoby s postižením zcela ztratit informace ve video nebo zvukovém segmentu. | PowerPoint, OneNote |
| Pořadí čtení objektů v prezentaci snímku je logické. | Objekty na snímku jsou v logickém pořadí. | Technologie pro usnadnění předčítá snímky a prvky na nich v zadaném pořadí. Pokud není pořadí čtení logické, obsah nebude dávat smysl. | PowerPoint |
Tipy
Tip se zobrazí u obsahu, který je pro uživatele s postižením srozumitelný, ale bylo by možné ho lépe uspořádat nebo prezentovat způsobem, který by mohl zlepšit možnosti uživatelů.
| Pravidlo | Co Kontrola přístupnosti ověřuje | Proč tento problém odstraňovat? | Platí pro tyto aplikace |
|---|---|---|---|
| Názvy oddílů v balíčku jsou jedinečné. | Oddíly mají jedinečné názvy. | Názvy oddílů umožňují uživatelům snadněji procházet velké prezentace v podokně miniatur, zobrazení řazení snímků a zobrazení mřížky. | PowerPoint |
| Názvy snímků v prezentaci jsou jedinečné. | Neprázdné snímky mají jedinečné názvy. | Uživatelé spoléhají na názvy, které jim řeknou, kde se v prezentaci nacházejí, a umožňují jim prezentaci procházet. | PowerPoint |
| Dokumenty používají styly nadpisů. | Obsah je uspořádaný pomocí nadpisů a/nebo obsah. | Nadpisy a obsah poskytují uživatelům strukturální kontext a umožňují navigaci a snazší vyhledávání v dokumentu. | Word, Outlook, OneNote |
Inteligentní služby
Kontrola přístupnosti zobrazí seznam všech obrázků s alternativním textem vygenerovaným inteligentními službami.
| Pravidlo | Co Kontrola přístupnosti ověřuje | Proč tento problém odstraňovat? | Platí pro tyto aplikace |
|---|---|---|---|
| Navrhovaný alternativní text | Všechny obrázky, jejichž alternativní text byl vygenerován službou office pro rozpoznávání obrázků. | Inteligentní služby automaticky vygenerují alternativní text v dokumentu (když je funkce zapnutá). Pečlivě si projděte každý návrh a ujistěte se, že přesně popisuje váš obrázek. Pokud chcete návrh upravit, napište navrhovaný text do pole Popis . Informace o tom, jak tuto funkci zapnout, najdete v části Zapnutí automatického alternativního textu v části Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text. |
PowerPoint, Word, Outlook |
Omezení kontroly přístupnosti
Existují některé problémy s přístupností, které kontrola přístupnosti nedokáže rozpoznat. Některé problémy uvedené ve zjištěních kontroly přístupnosti nemusí nutně být problémy s přístupností, které je potřeba opravit.
- Barva: Informace se sdělují pouze barvou.
- Skryté titulky: Kontrola přístupnosti hlásí, že ve videu chybí skryté titulky, ale pokud už video obsahuje skryté titulky, otevřené titulky nebo nemá žádné dialogové okno, nemusí u videa být problém s přístupností.
Viz také
Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti
Vylepšení přístupnosti v dokumentech pomocí Pomocníka pro usnadnění přístupu
Zpřístupnění Word dokumentů všem uživatelům pomocí Pomocníka pro usnadnění přístupu
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.